下面是小编为大家整理的会议筹备方案,供大家参考。
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《会议筹备方案》
篇一：会议筹备方案及范文
会议筹备方案及范文
会议筹备方案包括：
①确定会议名称。②确定议题。③确定与会人员。④确定时间地点。⑤确定会议通知内容。⑥会议通知跟进落实程序与要求。⑦会场布置要求。⑧会议文件资料种类、内容、要求。⑨会议设备和用品种类、要求。⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意事项。例文1××省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案
根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于xx年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。
（一）指导思想
本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的十六大精神和"三个代表"重要思想为指导，以"推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××"为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。
（二）会议内容
深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党煤焦油泵务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。
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（三）主、承办单位及参会人员
××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。
参会人员为。省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；××市有关单位负立式导热油泵责同志等，共预计70余人。
（四）主要活动
现场会的主要活动有：
1。现场观摩（单位：××市、××县、××区等单位）；2。交流经验（地点：市委礼堂）；
3。大会总结（地点。市委礼堂）。
（五）组织机构及职责
成立"××省党务公开工作现场会议筹备委员会"，全面负责本次现场会的筹备工作。
主任：×××副主任：×××
成员：×××××××××
筹委会下设5个小组：
1。秘书组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责。（1）负责起草筹bwcb沥青泵备工作《总体方案》。（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。（3）起草领导讲
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话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。（4）负责大会经验介绍材料的审核、把关。（5）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。（6）负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。（7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。（8）完成筹委clb系列沥青泵会安排的其他工作。2。联络组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责。（1）负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。（2）确定观摩路线、审核观摩点简介材料。（3）完成筹委会安排的其他工作。
3。会务组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责。（1）负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。（2）购置物（礼）品，定做印有会议名称的文件包。（3）负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。（4）负责编制《会议服务指南》，设计制作会议出席证、工作人员证；布置会场，按照会场席次摆放座签。
（5）负责落实欢迎晚宴的yhb立式齿轮泵文艺节目。（6）策划、营造宾馆、会场周围（市委院内）的氛围。（7）负责落实会议用车。（8）在参会代表住地设医疗、保卫联络处。（9）确保会议期间电、水、暖供应正常。（10）完成筹委会安排的其他工作。
4。宣传报道组。
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组长：×××成员：××××××××××××
主要职责。（1）制作一部反映××市党务公开工作全貌的电视专题片（11月10日前完成），刻录vcd光盘若干，向与会代表赠送。
（2）编辑出版《资料汇编》，并负责印制若干册。（3）负责《××市党务公开电视专题片》的播yhb齿轮油泵放和"××党务公开网"以及"××市党委综合信息网"等网络的演示。（4）拟定沿途解说词，培训解说员。（5）抽调××电视台、××日报社记者和市纪委宣教人员全程摄影（像），在省、市新闻媒体、纪检监察报章杂志集中宣传会议情况和全市党务公开工作成效，力争在国家级媒体刊播新闻。（6）完成筹委会安排的其他工作。
5。安全、交通组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责。（1）负责会zyb增压燃油泵议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作，疏导观摩沿途的交通，引导车队通行，处置信访突发事件。（2）负责会议期间常规诊治（急救）、安全工作。（3）完成筹委会安排的其他工作。
（六）实施步骤
全省党务公开试点工作现场会议共分两个阶段进行。1。前期准备（10月1日-11月14日）。
（1）10月8日-23日成立筹委会，制订筹备工作总体方案，研究安排工作。
（2）10月24日-30日各工作沥青拌合站增压泵小组具体分工，
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落实责任，抓好落实。
（3）11月3日各组向筹委会汇报工作进展情况。
（4）11月10日筹委会组织验收。
（5）做好会前与省纪委的衔接工作。
2。召开会议（11月15日-18日）。
会议议程。现场观摩、交流经验、大会总结。
（七）工作要求
承办全省党务公开工作现场会议意义重大，各组一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召3gr三螺杆油泵开这次会议对推广全市各级党组织抓党的建设特别是推行党务公开的成功经验，提高××在全省乃至全国的知名度，促进××经济社会全面快速发展的深远影响，以高度的政治责任感和优质的服务来展示××精神文明和政治文明建设的丰硕成果。本次现场会议要求严、时间紧、任务重，省纪委、市委对召开本次党务公开试点工作现场会议十分重视，各组一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保现场会议顺利召开。附：《××省党务公开工作现场会议日程安排》
××省党务公开工作ycb齿轮泵现场会议日程安排
1。11月15日会议报到（地点：××宾馆）晚8：00召开会议（致欢迎辞；宣布会议要求）。
2。11月16日上午8：30开始到××县观摩（××镇-××乡-××水北调农村人饮工程-××镇安居小区-水上公园体育活动场地）；
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篇二：会议筹备工作流程
会议筹备工作流程
一、会议请示
起草会议请示（如需提请市委，以市总文件形式）起草→核稿→签发→印制→上报。确认会议名称→时间→地点→出席领导及与会人员→会议议程
二、会议方案
会议方案根据会议内容由承办部室制定，会议整体筹备由牵头副主席负总责，办公室主任协调抓好落实。拟制会议方案→报会议牵头副主席→定稿→印制→分发。
会议筹备期间必须牢牢把握并做好如下事项：
1、文字材料
会议所有文字材料由牵头副主席负总责，由办公室文字副主任具体负责。
会议通知起草→核稿→签发→印制（通过办公自动化系统分发）→落实参会人员名单（记录接听电话人员姓名、职务）编排会议座次表。
文印室负责所有文字的印刷工作→文字材料核稿、校对由承办部室负责，印刷完成后，由办公室文字副主任负责指挥装袋，并将装袋文件送至会场分发到位（包括主席台材料）。
会议可能涉及如下工作，需要落实到人。向市委请示（包括拟请主持领导、出席会议领导等协调事宜）、出席会议领导的协调、请柬
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送达、领导讲话、主持词、典型发言、表彰决定、光荣册、致辞、资料汇编。
2、行政方面。由办公室行政副主任具体负责。会场租赁，根据会议方案提前预定。
会场外布臵。主要对拱门、横幅、竖幅、刊板、彩旗、指示牌等工作进行布臵检查落实。
会场内布臵：主席台及参会人员文件摆放规范、文件袋颜色及样式、笔、矿泉水摆放、茶杯、席签的打印及摆放、发言台鲜花、主席台鲜花、会场会标围标、毛巾、话筒、与播音间人员的沟通（会议议程及主持词）、通知会议开始、播音员的安排（联系、接送车辆的安排、播音稿准备及送达）、接待室的安排（席签、毛巾、议程表、音视频、茶水、铅笔、纸张
3、领导的迎送。由办公室主任负责通知市总领导提前到达会议地点，迎接引导出席会议的领导到接待室。
三、后勤保障
消防、供电、保卫、交警、接送领导车辆安排工作由办公室主任、行政副主任协调市委秘书二科及相关单位进行沟通。笔、本、文件袋购臵由办公室行政副主任负责。
四、会议现场需注意事项
1、会议提前3分钟，请主席台领导上主席台（协调好接待室，并做好矿泉水、毛巾摆放等工作）
2、会议提前10分钟，再次检查话筒（检查完毕后，将话筒处于
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待机状态）
3、会议开始前30分钟，将颁奖次序和主席台座次表和休息室进行再次检查，发现问题及时向领导汇报，及时解决。
4、会议开始前30分钟，将会议材料，领导讲话稿，按顺序，提前摆放主席台（文件摆放于文件袋上方，准备签字笔并查看主席台文件次序、是否漏页及错别字错行问题）
5、提前50分钟调度领奖人员到位情况并演练。
6、会议开始前20分钟落实领导是否提前迎接市委领导的到来，并提前10分钟落实领导的出席情况
会议文字工作流程
4篇三：现场会筹备方案
现场会筹备方案
一、目意义
建设安定有序、诚信友爱、明和谐社会环境和平安和睦、团结友善庭环境共建平安园让××成为平安、富强、美丽、诚信、和谐之城镇。
二、指导思想
为继续深入贯彻落实县委、县政府关于创建“平安××”精神深化“平安××”创建活动共同建设健康、明、祥和美丽××
三、目标任务
提供现场会六个现场承担整体现场会议会务安排等通过召开现场会达到深化、推广平安创建活动目
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四、现场会内容、时间、地点及会议议程
（一）现场会内容
六个现场、每个现场需要体现特点
（二）现场会召开时间
xx年5月20上午800至下午400
（三）现场会地点及路线
参照现场会线路图
（四）现场会会议议程
1、上午800---1100看现场
现场会主持人888
2、下午200---400汇报交流县领导讲话
会议主持人：县领导
五、参加会议人员围
六、所需经费预算
七、乘车及就餐桌次安排
八、筹备工作任务分工
１、综合协调组：人员、物资调配、车辆安排等；
２、字材料组：整个现场会活动方案、会议议程、主持词、活动线路图、领导讲话、宣传材料、每个现场村事迹简介、典型人物发言材料等；
３、现场筹备组：镇直驻地及六个村会议氛围、墙体标语、宣传栏、有关获奖荣誉证书展览、站岗巡逻人员着装配备及到位情况、过
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街横幅、宾牌、镇村全部档案资料、现场茶水及水果、香烟等；
４、会务组：整体会议程序册制定、下发会议通知、签到、桌次牌、音响设备、记者、会场秩序、会议服务、茶水、香烟、乘车编号、就餐桌次及标准等
第二篇：会议筹备方案一、会议主题
为促进青少年的健康发展，并让全体市民对毒品及爱滋病有深刻的了解，特此召开此次对禁毒防艾知识宣传方案讨论，会议的重点是讨论研究如何做才能在群众心中深入该方面的知识，提出相应的对策。
二、会议的时间.地点
拟定于1月31日上午10：00至中午12：30，在北京体育馆会堂召开。1月31日上午9：30报道。
三、参加会议人员
全国各地区禁毒防艾委员会成员各15名.全国禁毒防艾协会专家2名.北京市禁毒宣传大队局长.副局长，北京市爱滋病研究委员会会长及副会长，各地区青少年代表各1名，总计300人。
四、会议议程
会议由北京市全国禁毒防艾协会主持
上午：⑴北京市禁毒防艾协会专家提出现存的问题
⑵北京市禁毒宣传大队局长发言
⑶北京市爱滋病研究委员会会长发言
⑷最佳青少年代表感触发言
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⑸各地区代表就宣传方案提出决策建议
⑹讨论研究
中午：⑴各禁毒防艾大队总结所有建议及意见
⑵北京市全国禁毒防艾协会专家总结报告
五、会议议题
⑴禁毒工作最弱.最严重的地区
⑵怎样在各地区做好宣传工作
⑶宣传工作的重要性
⑷宣传过程中的安全问题
⑸怎么让群众体会禁毒防艾的重要性
⑹怎样展开宣传
六、会场设备和用品的准备
北京市全国禁毒防艾协会应在1月31日前预定北京市体育馆会堂，并于1月31日10：00前完成剧院式会场布置：
1.主席台两边各摆一盆植物盆栽，有绿色渲染气氛，席位不少于10个，红色绒布主持台，主席台前拉红色底白字宣传横幅，内容为：禁毒防艾全国宣传大会。无线麦克风10个，主席台及各座位放矿泉水一瓶，会场两侧各放饮水机一个，安排席位不得少于300个，各排间距不得小于60厘米，在会场主席台后面设置投影仪，在会场安排固定摄
影点3个，音响各个角落放置一个。会场两侧放置关于禁毒防艾的宣传图片。
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七、会议材料准备
⑴全国禁毒防艾协会专家的发言稿.⑵北京市禁毒宣传大队局长的发言稿.⑶北京市爱滋病研究会会长发言稿.⑷青少年最佳代表发言
八、会议服务工作
1.会场安排10名礼仪小姐附：⑴会议通知
⑵会议日程表
第三篇：会议筹备方案会议筹备方案范文
（一）
1、确定会议主题
会议主题的确定的主要依据。一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主
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要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
会议筹备方案范文
（二）
一、前言
说明会议召开的背景、目的和意义。
二、会议名称
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议
三、会议召开的时间、地点
自拟
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四、会议主题
用动宾结构句式概括说明（两句）
五、会议规模
人数
六、会议议程
会议议题的程序化（表格）
七、会议日程
将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。
八、会议筹备分工
一般作如下分工。秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。
九、会议经费预算
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。
可以表格形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。
十、落款
制发部门、日期
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l具体实施：
收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。
示范文本
今业公司长沙分公司tmd型手机推介为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。
第四篇：会议筹备方案会议筹备方案包括：
①确定会议名称。
②确定议题。
③确定与会人员。
④确定时间地点。
⑤确定会议通知内容。
⑥会议通知跟进落实程序与要求。
⑦会场布置要求。
⑧会议文件资料种类、内容、要求。
⑨会议设备和用品种类、要求。
⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意事项。
例文1
××省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案
根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于xx年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。
（一）指导思想
精品文章
本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的十六大精神和"三个代表"重要思想为指导，以"推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××"为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。
（二）会议内容
深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。
（三）主、承办单位及参会人员
××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。
参会人员为。省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；××市有关单位负责同志等，共预计70余人。
（四）主要活动
现场会的主要活动有：
1.现场观摩（单位：××市、××县、××区等单位）；
2.交流经验（地点：市委礼堂）；
3.大会总结（地点。市委礼堂）。
（五）组织机构及职责
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成立"××省党务公开工作现场会议筹备委员会"，全面负责本次现场会的筹备工作。主任：×××副主任：×××
成员：×××××××××
筹委会下设5个小组：
1.秘书组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责。（1）负责起草筹备工作《总体方案》。（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。（3）起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。（4）负责大会经验介绍材料的审核、把关。（5）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。（6）负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。（7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。（8）完成筹委会安排的其他工作。
2.联络组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责。（1）负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。（2）确定观摩路线、审核观摩点简介材料。（3）完成筹委会安排的其他工作。
示范文本
今业公司长沙分公司tmd型手机推介为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。为了让
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产品顺利进入市场，增大销量，特举办tmd型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：
一、会议名称
今业科技发展有限公司长沙分公司tmd型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：xx年11月11日—12日，会期二天
地点：长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人
五、会议议程
1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞
2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读xx年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品
5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
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详见附表1：《今业公司长沙分公司tmd型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
（一）会务组
小组负责人：张兰
小组成员：王琴何丹
职责：
1、制发会议通知；
2、准备会议文件：领导（邓晓总经理、邓仁总经理）致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知；
3、制发会议证件。来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
（二）后勤接待组
小组负责人：刘梅
小组成员：周平何元
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
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6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
（三）宣传保卫组
小组负责人：李巧
小组成员：陈雄
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
详见附表2：《会议经费预算明细表》
第五篇：会议筹备方案巫山信息网五周年庆典暨优秀通讯员表彰大会
筹备方案
一、会议主题
巫山信息网五周年庆典暨优秀通讯员表彰大会
二、会议时间和地点
xx年6月19日（星期天）上午9。30，鸿都大酒店三楼第#会议室。
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三、参加人员
（一）参会嘉宾
刘大勇县委常委、宣传部长
刘庆芳县委办公室副主任、县政府办公室副主任、信息网络管理中心主任
宋传勇县委宣传部常务副部长
蔡剑侠县委宣传部副部长、党史研究室主任
陈昆仑县就业局局长
石支林县公安局网监大队长
余超伟重庆站长联合会会长（泸州老窖博大酒业营销公司团购部经理）
（二）参会人员
巫山信息网全体通讯员、
四、会议议程
主持人：###（巫山理想文化传媒公司演职人员）
（一）表彰大会（9.30—10.30）
1.主持人介绍参会嘉宾；
2.县委常委、宣传部长刘大勇致辞；
3.巫山信息网总编辑陈辉介绍巫山信息网及5年发展历程（ppt 展示）；
4.县委宣传部常务副部长宋传勇就如何做好网络宣传讲话；
5.县公安局网监大队队长石支林就如何加强网站信息安全讲话；
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6.县委宣传部副部长、党史办主任蔡剑峡为通讯员发放采编证；
7.参会嘉宾为优秀通讯员颁奖；
暂时休会，参会嘉宾退场。
（二）通讯员培训会议（10.50—11.40）
（三）巫山信息网xx版投稿系统使用方法讲解（11.50—12.00）（四）全体通讯员合影（12.10—12.30）
（五）午餐（庆园村大酒楼二楼）
内容仅供参考