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会议管理制度

时间:2022-04-04 15:21:03 浏览次数:

下面是小编为大家整理的会议管理制度,供大家参考。

会议管理制度

 

 会议管理制度

 第一章 总则 第一条 为加强会议管理,提高会议质量,更好的协调各部门的工作辅助公司领导决策,建立会议管理制度。

 第二条 本制度所指会议管理包括,总裁办公会议,公司常务会议,行政例会以及部门和其他工作会议。

 第二章 公司管理会议 第三条 公司管理会议,是指由总裁召集进行关键工作部署以及重要问题讨论的会议。

 1、主持、召集人:总裁; 2、参加人员:公司副总裁和其他高级管理人员及会议内容需要的部门经理; 3、会议时间:不定期; 4、会议内容:

 4.1 公司级工作部署; 4.2 公司重大问题决策的讨论; 4.3 专题研究。

 第三章 总裁办公会议 第四条 总裁办公会议,是指由总裁或副总裁召集,进行月(或季度)工作汇报,下一步工作安排以及相关工作协调和通报的会议。

 1、主持人:总裁或副总裁。

 2、召集人:行政部负责人。

 3、参加人员:公司总裁、副总裁及各部门负责人。

 4、会议时间:每月月末。

 5、会议内容:

 5.1 本月工作总结及下月工作安排:

 财务部:汇报本月公司产、销回款情况和资金运行情况,根据需要不定期地进行财务经营状况分析。公布本月公司及所属市场开发交易工作情况。

 市场部:汇报本月产品的销售任务完成情况、业务拓展的进展情况;汇报产品售后跟踪与客户信息反馈情况;汇报下一步的市场计划安排;与相关部门

 做好信息的沟通并及时通报。

 教育部:汇报本月公司教育培训具体情况,包括课时,场次,人次等,并对培训效果进行总结;汇报下一阶段教育培训计划。

 行政部:汇报本月公司重大活动组织情况,汇报本月人员招聘、解聘情况、员工绩效考核评定结果、后勤保障情况以及其他行政管理事务等,。

 5.2 部门间工作协调; 5.3 公司情况通报; 第四章 行政例会 第五条 行政例会,是指由副总裁或部门经理召集,进行一周内各部门工作通报以及相关工作协调会议。

 1、主持人:副总裁或部门负责人。

 2、召集人:行政部。

 3、参加人员:公司总裁、副总裁及各部门负责人。

 4、会议时间:每周六上午。

 5、会议内容:

 5.1 本周各部门工作通报与下一周工作安排; 5.2 相关部门间的工作协调; 5.3 公司相关情况通报。

 第五章 其他会议 第六条 其他会议,是指公司管理会议、总裁办公会议、行政例会以外的会议,包括公司级会议、专业会议、部门工作会议等。

 第七条 公司级会议 主要包括公司领导(扩大)会、全体员工大会、全体干部会、全体班组长会、全体技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司批准,由各办事部门分别负责组织召开。

 第八条 专业会议 是公司性的技术、业务综合会(如教育活动分析会、市场分析会等),由分管领导批准,相关主管部门负责组织。

 第九条 部门工作会议 各部门召开的工作会,由各部门车间领导决定召开并负责组织。

 第六章 会议纪律

 第十条 参会人员不得无故缺席、迟到、早退。

 第十一条 会议期间需保持会场安静,电话等通讯工具需关闭或调为振动。

 第十二条 严守会议纪律,保守会议秘密,会上发言时允许持有不同观点,一旦形成决议后,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行,在会议决议公布之前,不得私自泄露会议内容,影响决议的实施。

 第十三条 公司将针对每次会议的迟到者实行乐捐制,迟到 1 分钟者请乐捐10 元,迟到 2 分钟者请乐捐 20 元,迟到 3 分钟者请乐捐 30 元,以此类推。当乐捐款项累计至一定数额时公司将统一捐赠于慈善机构,用于帮助需要帮助的人群。如有特殊原因不能及时到会应提前向总裁办或行政部负责人请假;不能及时请假或请假事由不充分者,按旷工处理。

  第十四条 各项会议应做好会议记录(参会人员必须签到),重要性会议记录应以会议纪要的形式分发,并由行政部监督执行。

 第七章 附则 第十五条 本制度自签发之日起生效,解释权归行政办公室。

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