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(完整版)2020建筑公司管理制度(全文完整)

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1 总 经 理 生 产 副 总 经 理 经 营 副 总 经 理 总 工 程 师 工 程 部 后 勤 保 障 部 经 营 部 办 公 室 财 务 部 技 术 质 安 部 嘉昶建设公司管理制度 — . 公司部门划分 项目 采购 技术 — 部 科 科 项目 设备 质安 二部 科 科 二 . 各部门职责 1. 总经理 — 岗位说明书 岗位 岗 位 岗 位 职 行 总 经 理 1 1 名 名 称 定 编 系 政 2 所属 董事长 上级 所属 生产副总经理、 经营副总经理、 总工程师 下级 受 委 托 ,行 使 对 公 司 经 营 管 理 工 作 的 全 面 指 挥 、指 导 、 工作 协调、监 督、管 理的权力,承 担执行公司规章及工作指 目标 令义务, 对所承担工作全面负责 工作职责 执行决议,主 持公司全面工作,确 保完成下达的各项 1 1 经济指标 负责组织制定公司各项管理制度 ,经 总裁会议批准后 2 2 组织实施 负责组织制订公司的发展规划、年 度经营计划,经 会 3 3 议 批 准 后 组 织 实 施 确定公司组织机构与人事编制 ,建 立健全公司管理体 4 4 系 负责审批公司人员招聘和人事安排 ,决 定各部门人员 5 5 的任免、 薪酬、 奖罚 负责组织实施公司季度、年 度计划、财 务计划、利 润 6 6 分配使用方案 负责审批资金使用、费 用开支、财 务预算方案、物 资 7 7 采购计划 3 组织召开总经理办公例会,处 理日常工作。召 开企业 8 8 负责人会议, 布置工作 建立健全质量安全管理网络,选 派工作认真负责、坚 9 9 持原则、威 信较高、既 懂理论又有实践经验的人员负责项 目 部 施 工 全 过 程 监 督 管 理 工 作 掌握市场信息,不 失时机地增加经营项目,扩 大业务 10 范围, 增强企业的应变和竞争能力 关心职工生活,积 极改善职工的劳动条件,创 造良好 11 工作环境 12 负 责 处 理 公 司 重 大 突 发 事 件 13 负 责 做 好 公 司 对 外 关 系 的 协 调 主要权限 1 1 对 经 营 目 标 和 重 大 投 资 决 策 的 建 议 权 2 2 对其他高层、 中层管理人员的人事任免权 3 3 对 公 司 各 项 工 作 的 监 控 权 4 4 对 公 司 员 工 奖 惩 的 决 定 权 5 5 对 下 级 之 间 工 作 争 议 的 裁 决 权 对所属下级的管理水平 、业 务水平和业绩的考核评价 6 6 权 7 7 预 算 内 的 财 务 审 批 权 2. 总工程师 — 岗位说明书 4 岗 位 岗 位 总 工 程 师 1 1 名 名 称 定 定 编 所属 总经理 上级 岗 位 职 行系 政 所属 各项目部、技术 员、施工员、安全、质检员、资料员 下级 行使对公司生产技术、质 量安全、招 投标、经 济技术 工 工 作 签 证 工 作 的 全 面 指 挥 、指 导 、协 调 、监 督 、管 理 的 权 力 , 目 目 标 承 担 执 行 公 司 规 章 及 工 作 指 令 义 务 ,对 技 术 质 量 管 理 负 责 工作职责 负责公司工程招投标、经 济技术签证、质量、技 术工 1 1 作 的 总 体 控 制 , 组 织 研 究 行 业 最 新 技 术 发 展 方 向 , 主 持 制 定 公 司 技 2 2 术、 质量工作目标和计划 负 责 组 织 制 定 公 司 有 关 工 程 的 技 术 规 范 和 有 关 技 术 3 3 文件, 并组织实施 4 4 负 责 公 司 新 的 施 工 方 案 的 审 批 5 5 负责公司工程项目的《 施工组织设计》 的审批 主持招投标工作,投 标中技术标、资 信标的编制、评 6 6 审, 结合经营部完善商务标;

   5 建立健全公司安全生产管理体系 ,制 定公司安全管理 7 7 目标、 方针推广安全工作先进经验, 并确保正常运行 负责组织对工程的质量验收 ,并 参加项目施工工程竣 8 8 工验收会 定期组织进行施工技术、质 量分析,制 订预防和纠正 9 9 措施 10 负 责 组 织 重 大 质 量 事 故 的 鉴 定 和 处 理 11 负 责 公 司 全 面 质 量 管 理 体 系 的 建 立 与 监 督 实 施 协 助 总 经 理 具 体 制 定 专 业 技 术 人 员 的 发 展 规 划 和 技 12 术人员的培训、 考核工作 13 完 成 上 级 领 导 交 办 的 其 他 工 作 主要权限 1 1 工 程 验 收 的 评 议 权 2 2 发现违章施工制止权、 评议权 3 3 对 项 目 主 管 等 人 员 有 业 务 指 导 权 4 4 对 不 合 格 项 有 要 求 整 改 权 5 5 对 不 称 职 部 门 管 理 人 员 有 调 配 和 辞 退 建 议 权 6 6 合理化建议权 1. 经理职责 决定总的发展方向、 计划;

  业务拓展;

  签订工程总包合同;

  负责主要岗位人事的任免;

  财务报销审批;

  拨 6 付 分 包 单 位 工 程 款 的 审 批 ;

  拨 付 材 料 供 应 商 材 料 款 审批;

  对主要分包合同及材料供应合同的审批;

  决定投 标 及 结算策略、 报价方案。

  2. 副经理职责 协 助 经 理 制 定发 展 计 划 ;

  协调 公 司 内 各 部门 工 作 关系及对外有关单位业务关系;组 织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查;

  指导、审核有关部门签订的分包合同、 材料供应合同等;

  组织、 审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作;组 织有关部门出台工程成本控制计划;

  组织、协调有关部门对建设单位的投标、 结算。

  3. 工程部职责 与 项 目 部 有 关人 员 共 同 编 制 投 标 技 术 文 件;

  审 批 并监 督 项 目 部 施 工 进 度 ;

  审 批 项 目 部 现 场 平 面 布 置 图 ( 包括 临 建 、 临 水 、 临 电 、 临 路 等 );

  审 批 工 程 机 械 设 备 使用 方 案 ;

  组 织 项 目 部 有 关 人 员 对 劳 务 及 其 它 专 业分 包单位进行考察;

  审批项目部规范、 图集等资料使用计划;

  审批模板、 木方、 架管、 支撑使用方案;

  负责制定及不断完善公司技术、 质量、 安全等管理制度;

  负责新技术引进, 并不断推陈 出新提高公司的技术水平;

  认真做好各 类 技 术 信 息 、 各 级 主 管 部 门 颁 布 的 通 知 等 的 收 集 、 整理、 分析、 研究汇总, 归纳保管, 并及时向有关部门传 7 达;

  对交回的全套竣工资料进行查收并移交办公室, 应有有关人员签字手续 ;审 批项目部测量仪器 、试 验设备、检查工具等使用计划;及 时指导并协助项目部解决现场出现的技术问题;

  负责协调、安排责任项目部或分包队对工 程 质 量 进 行 保 修 。

  4. 设备安全 部 职 责 对公司的机械设备、 临电用电缆 、 电线及 电箱等分类登记造册, 随时 掌握其使用性能和状态;

  根据工程部审 批 的 机 械 设 备 使 用 方 案 负 责 各 工 地 机 械 设 备 的 调 配 、新购、 租赁;

  负责临时机械设备使用、 维修、 保养及回收 ;

  负 责 审 核 各 种 脚 手 架 施 工 方 案 及 各 种 垂 直 运 输 设备、设施方案;

  负责审批工程 专用各种安全设施及材料使用计划;

  负责分公司及监督工地安全保卫工作;

  负责监 督检 查 工 地 现 场 安 全 文 明 施 工 。

  5. 材料部职责 负责材料的采购、调 配和回收;监 督检查工地材料使用情况;

  负责协助预算科投标报价时的市场询价;

  负责搜集市场建材信息;

  在材料采购过程中, 要做到投标预算 与 施 工 预 算 的 对 比 、 市 场 分 析 和 货 比 三 家 来 降 低 成本, 做到“ 三比一算 ”( 比价, 比质, 比 送 货 上 门 服 务 , 算 经济 账 ) 6. 财务部职责 8 负责对公司会计核算管理、财务核算管理;

  对公司经营过程实施财务监督、 稽核、 审计、 检查、 协调和指导;

  负责制定公司财务、 会计核算管理制度, 建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度;督促、 各项制度的实施和执行;

  负责按规定进行成本核算;

  定期编制年、 季、 月度种类财务会计报表, 搞好年度会计决算工作;

  负责编写财务分析及经济活动分析报告, 会同各有关部门组织经济行动分析会, 总结经验, 找出经营活动中产生的问题, 提出改进意见和建议;

  提出经济报警和风险控制措施, 预测公司经营发展方向;

  参加各类经营会议, 参与公司生产经营决 策;

  负责固定资产及专项基金的管理 ,会 同有关部门 ,办 理固定资产的购建、转移、 报废等财务审核手续, 正确计提折旧, 定 期组织盘点, 做到账、 卡、 物三相符;

  负责对公司低值易耗品盘点核对;

  会同办公室、 材料、 设备安全 等有关部门做好盘点清查工作, 并提出日常采购、 领用、 保管等工作建议和要求, 杜绝浪费 ;

  负责公司资金缴、 拔、 按时上交税款, 办理现金收支和银行结算业务;

  及时登记现金和银行存款日记账, 保管库存现金, 保管好有关印章、空白收据、空白支票;

  负责公司财务审计和会计稽核工作;

  加强会计监督和审计监督, 加强会计档案的管理工作, 根据有关规定, 对公司财务收支进行严格监督和检 9 查;

  负责全面财务工作, 做到各项报表准确无误, 严格执行报销制度及支票领用制度,做 好实际与计划费用的对比工作。

  7. 预算部职责 在 投 标 时 负 责 编 制 经 济 投 标 文 件 和 商 务 投 标 文 件;

  负责审核工地的经济洽商;会 同有关部门主持编制分包工程招标文件;会 同有关部门主持编制工程项目成本控制计划;

  负责与建设单位及咨询公司等的结算工作;

  审核有关部门对分包单位及材料供应商的结算;负 责项目部 提 供 的 材 料 采 购 计 划 的 审 批 。

  8. 办公室职责 协 助 经 理 处 理 日 常 事 务 ;

  负 责 公 司 的 后 勤 管 理 工作;

  根据公司领导意见, 负责召集公司办公会议和其他有关会议, 做好会议记录, 摘录会议纪要, 并检查督促会议决议的贯彻实施;

  负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;

  负责公司行政文书的处理, 做好收文的登记、 传递、 催办、 归档、 立卷和发言的登记、 打印 、 存档, 以及行政文书档案的管理工作;

  负责对各部门文书资料收集归档管理工作, 进行业务指导 ;负 责人事合同的签订 ,人 事档案的管理工作;

  负责做好公司员工劳动纪律管理工作,定 期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况, 及时考核, 负责办理考勤、 10 奖惩、 差假等管理工作;

  负责各部门误工、 惩处及嘉奖记录, 组织好年度评审;

  负责组织定期不定期的人事考核、 考查, 做好人事考选工作;

  负责协助预算科的招投标工作及招投标相关文件的管理工作;负 责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作, 协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、 讨论、 修改工作;

  负责做好公司来宾的接待安排, 做好重要会议的组织、会务工作;

  负责公司对上级主管部门联系, 公司有关法律咨询和联系工作;负 责做好公司的信息收集及宣传报导工作;

  负责处长安排的材料、 设备市场调研工作, 并把结果及时反馈到相关部门;负 责汇总公司年度综合性资料 ,草 拟公司年度总结 、工 作计划和其它综合性文稿, 及 时 拟 写 经 理 发 言 稿 和 其 他 以 公 司 名 义 发 言 文 稿 审 核工作;协 助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;开 展年度总结评比和表彰活动。

  三 . 工作流程 1. 会议流程 领 导 决 定 开 会 或 有 关 人 员 申 请 下 达 给 办 公 室 通 知 开 会 人 员 、 时 间 、 地 点 奖罚制度 :⑴ 办公室 负责人未及时将开会信息和会议记录传达有关人员时, 罚款 100 元。

  ⑵ 要 求 的 与 会 人 员 未 请 假 缺 席 者 , 罚 款100 元, 迟到者罚款 50 元;

  ⑶ 未按会议执行者罚款 100 元, 执行彻底 表现突出者奖 100 元 ⑷ 本奖罚权归办公室。

   2. 工程投标流程 办 公 室 负 责 签 到 并 做 会 议 记 录 会 议 记 录 经 领 导 签 字 后 及 时 下 发 有 关 人 员 ,并有 收 发 纪 录 按 会 议 精 神 执 行 有 关 决 定 办 公 室 检 查 落 实 情 况 并 汇 报 有 关 领 导 副 经 理 组 织 有 关 部 门 研 究 招 标 文 件 及 图 纸 拟 定 投 标 方 案 并 报 经 理 同 意 后 材 料 部 协助 市 场 询价 预算部编制经济标及商务标 工 程 及 项目 部 编 制技 术 标 设 备 安 全 部 协 助 1 1 12 奖罚制度:

  ⑴ 对招标文件及图纸研究不 透, 出现原则性错误, 对责任人处罚 500 元。

  ⑵ 在投标工作中,加 班加点,仔 细认真如期保质, 表现突出者奖 500 元。

  ⑶ 本奖罚权归经理和副经理。

   3. 材料工作流程 ( 1 ) 一般材料 报经理审核同意后汇总装订 办公室协助 提 前 到 指 定 地 点 等 待 开 标 项 目 部 提 料( 提料单一式四份,项目部、预算部、材料部、财务部) 现场材料员及技术负责人审核并签字 超出计划 项 目 经 理 查 原 因 预 算 部 审 批 项目经理拟订解决 方案并报经理决定 材料部采购或调配 财务部或办 公室监督 不 合 其它解决办法 现 场 验 收 格 13 工长提料 现场材料员及技术负责人审核 合格 奖罚制度:

   ⑴ 项 目 部 提 料 单 自 报 到 预 算 部 之 日 起 至 提 料 单 要 求 材料进场日期止, 应不少于 6 天, 否则预算部对审核人有权处以 100 元罚款,并 且对由此引起的耽误进度由项目部自行负责。

  ⑵ 预算部审批期限不能超过 2 天, 否则处罚 100 元。

   ⑶ 对超出计划材料部分, 项目经理必须查明原因, 责任到人, 否则处以项目经理 200 元罚款。

  ⑷ 材料部必须做到“ 货比三家” 选择性价比较高产品, 不能以权谋私 ,如 被发现有损公肥私 之举 ,将 被处以 500 元 以 上 罚 款 乃 至 开 除 。

  ⑸ 在 材 料 控 制 环 节 ...

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