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民勤县档案馆2020年度整体支出绩效自评报告

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民勤县档案馆2020年度整体支出绩效自评报告

 

 民勤县档案馆

 0 2020 年度 整体支出绩效 自评 报告

 为进一步规范财政资金管理,积极推进财政预算绩效管理工作,不断提高财政预算绩效管理工作的质量和水平,努力提高财政资金使用效益。根据《民勤县财政局关于进一步做好财政资金预算绩效管理有关工作的通知》(民财发〔2020〕599 号),我馆成立绩效评价工作小组,对本单位 2020 年度部门整体支出绩效开展情况进行自我评价。现将自评情况报告如下:

 一、部门基本情况 (一)部门职责 1.按照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《甘肃省档案条例》规定,集中统一管理全县各镇、县委各部门、县级国家机关及各部门、各人民团体和企事业单位的重要档案资料,保守党和国家机密,维护档案完整,确保档案资料的安全。

 2.接收和收集本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的文字、图片、声像、电子、实物等档案资料,征集和寄存社会散存的珍贵档案资料。

 3.对馆藏档案进行整理、编目、鉴定、技术保护和安全保管,推进档案管理工作的科学化、规范化和现代化建设。

 4.建立电子政务网数据接收管理平台,开发应用管理

 系统,实现电子文件全程管理。

 5.做好爱国主义教育基地建设工作,发挥档案馆的社会教育功能。

 6.做好档案编研和开发利用工作,开发、开放档案信息资源,为领导决策、工作查考、科学研究以及经济社会发展提供档案资源利用服务,发挥档案馆政务信息公开场所作用。

 7.完成县委、县政府和省、市档案馆交办的其他任务。

 ( 二 )

 机构设置 及人员情况

 民勤县档案馆为民勤县委直属事业单位,县委办核定民勤县档案馆人员编制 8 人,其中:馆长 1 人,副馆长 1 人,一般事业干部 6 人。2019 年,我单位实有人数 7 人,其中:馆长 1 人,副馆长 1 人,一般事业干部 5 人。

 民勤县档案馆只属单位本级,无下属单位。

  (三)主要职能产出情况

 1、抓档案法治宣教不放松。认真开展“6.9”国际档案日活动。一是在县城苏武文化广场、党员初心教育馆,农村大坝镇文化社区、中陶村新农村建设点、乡村记忆馆等地悬挂横幅 5 条,扩大人民群众的国际档案日知晓率;二是 9 日当天,组织党员干部和志愿者,走街入巷、进社区、进学校、进家庭等散发宣传手册 1500 多份,开展档案法治宣传;三是围绕脱贫攻坚档案宣传进乡村、进农户,宣传党的惠农政策,通过档案资料见证脱贫攻坚取得的成效;四是利用手机短信、微信群、朋友圈等广泛开展宣传;五是设立咨询点,

 现场解答档案法律知识问题和人民群众怎样查阅利用档案等;六是 6 月 9 日至 16 日期间,号召机关干部、社会公众前来档案馆参观,精心准备系列文书、照片、实物等珍贵档案,供人们参观,向人们讲解民勤历史,馆藏档案情况,现场演示档案修复、数字化处理等,接待参观者 213 人次,让普通人群走进档案,感受档案,了解档案,提升档案馆形象;七是在大坝镇八一村组织村社干部和建档立卡户 30 余人,开展了国际档案日宣传,宣传民勤脱贫攻坚和社会发展取得的成效;八是局馆干部带头撰写档案学会和国际档案日征文,带动机关单位文档人员积极参与,营造良好学术氛围等。

 2、抓科学管理不放松。一是坚持每天 1 次检查、每周 1次清扫、每月 1 次全面卫生整洁,每天检查温度、湿度,适时做好通风、增湿,按时更换防霉杀虫药剂,最大限度延长档案寿命。二是对馆藏档案资料开展细致清查登记。经清查,截止 2020 年 12 月 7 日,馆藏各类档案 33470 卷、65209 件;馆藏各类资料 10004 卷(件、册)。对馆藏 105 个全宗分别建立明细化台账,做到数字准确、分类清晰,确保馆库档案安全和科学管理。

 3、抓收集征集工作不放松,持续推进资源体系建设。一是指导完成并接收机构改革撤销单位原物价局档案 373 卷、1190 件,粮食局 238 卷、1872 件,工程处 26 卷、403 件;接收县委“不忘初心、牢记使命”主题教育领导小组办公室文书档案 700 件、县委组织部干部档案 507 卷。合计接收档

 案 1144 卷、4120 件,接收荣誉档案 2 件。指导做好原县政府法制办公室、老干部工作局等单位应进馆档案的清查、整理工作。二是收集 2019 年重大活动照片档案 950 张;三是积极开展民勤特色档案资料征集工作,征集《汪家志》《张氏礼公族谱》《吴农荣诗集》等民勤籍特色资料 11 册,收集资料 191 册。

 4、抓服务不放松,大力开展利用体系建设。健全完善各类检索工具,建设好电子档案查阅系统,使大多数利用者能在数分钟内获得查阅信息和制发证明。年内通过邮政快递等便捷形式为深圳市公安局龙岗分局制发并寄送档案证明,为兰州市城关区民政局婚姻登记中心制发并寄送婚姻档案证明,获得好评。全年为社会和行政、事业单位及个人查阅档案 1537 人次、2067 卷(件)次,资料 11 人次、16(卷)册次。

 5、抓信息化不放松,加快档案数字化建设工作。持续抓好档案信息化工作,加快数字档案馆建设。全年准确录入文件级目录 14417 条,扫描馆藏档案文本 223912 幅。

 6、抓编研开发不放松,丰富档案文化建设。完成《民勤大事记》2020 年编写工作。确定编纂《民勤县防控新冠肺炎疫情档案资料汇编》,并做好相关档案资料的收集;上报档案利用效益事例 4 个,向中国档案学会报送论文 2 篇、专题征文 1 篇、省档案学会 2 篇;向国家级期刊投稿 2 篇。其中焦多来同志撰写的论文《试析机构改革后加强和改进基层

 档案工作的问题》入选 2020 年全国档案工作者年会征文名录,《试析加强基层档案文化建设实践与创新的问题》获得2020 年全省档案学术研讨会征文三等奖;吴晓伟同志撰写的《事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施》在《兰台内外》上发表、《新时期事业单位档案管理的创新思路与方法》在《城建档案》上发表。通过学术研讨,促进了档案业务工作的提升。做好民勤档案信息网建设。发布工作动态 62 条,上载现行文件 26 件,上载民勤记忆展览 1 篇。向省档案信息网、县委办等报送信息共 62 条,省档案信息网采用 59 条,《档案》杂志采用 5 篇。

 7、协作配合,认真做好全县档案工作。加强局、馆协作,配合县委办档案股做好文书立卷指导和村级建档等工作,完成财政局、政协办、教育局、人社局等 11 个单位的文书立卷指导工作,共同完成宋和村、红旗村建档工作。11 月份以来,帮助西渠镇首好村、薛百镇宋和村、双茨科镇三杰西村、东坝镇曙光村、泉山镇西六村、东湖镇正新村、蔡旗镇沙滩村等开展精准扶贫档案资料整理工作,认真帮助做好整理归档工作,使这些真实记录脱贫攻坚的档案安全完整归档,为脱贫攻坚工作提供真实可靠的档案资料。

 二、部门绩效目标和绩效指标设定情况

  根据《中华人民共和国预算法》和《民勤县财政局关于进一步做好财政资金预算绩效管理有关工作的通知》(民财发〔2020〕599 号)及其他法律法规和文件精神等,结合我馆

 实际制定我馆整体支出绩效目标,设定绩效评价标准并细化具体量化分值。

 (一)

 档案工作整体规划

 1、推进档案馆档案管理工作更加科学规范,工作再上新台阶。

 2、加快数字化档案馆建设,不断提升档案管理的现代化水平。

 3、提高档案查阅利用质量、速度和效率,更加有效、便利、快捷的服务社会和广大人民群众。

 (二)

 年度绩效 目标

 1、扎实开展好纪念"国际档案日"宣传活动,提高社会档案法律法治意识。

 2、高质量完成档案编研等各项工作,完成《民勤大事记》2020 年 1-12 期编写工作。

 3、持续保持档案馆库房高度清洁、整洁,保持档案馆库所需温、湿度,以更好地创造档案资料存放环境。

 4、及时更换、维修、添加保护档案资料所需设施、设备及其他办公用品,及时发现年久易旧、已损纸制档案、资料,并通过裱糊等手段及时给予抢救。

 5、稳步完成馆藏档案目录的著录、效正和查漏补缺工作,并通过档案数字化手段,将纸制档案数字化、信息化,降低

 纸质档案翻阅次数,提高数字档案查阅利用率,以更好地保护纸质档案。

 6、保证档案查阅服务工作及其他正常办公所需打复印纸张充足、设备正常运转,以高质量的工作态度和服务热情,更好的为社会和人民群众提供高效、高质量的服务,创造出更高的社会效益,收获更高的群众满意度。

 7、搜集、征集散存在社会界各种珍贵有价值档案、资料进馆,优化档案馆藏结构,丰富馆藏内容,更加服务民生。

 8、严格执行中央“八项规定”,持续降低公用经费、特别压缩“三公”经费,实现好节约办公经费,压缩“三公”经费目标。

 (三)

 指标设定情况、 量化标准及量化分值

 我单位整体支出绩效指标设定情况、量化标准及量化分值主要从部门整体支出的经济性、效率性、有效性和可持续性等方面进行量化分析。其中:经济性主要是对(预算)成本控制、节约等情况进行量化分析;效率性主要是对各项工作、专项完成的进度及数量、质量等情况进行量化分析;有效性主要是对反映部门整体支出使用效果(如社会效益、经济效益、生态效益、及社会公众或服务对象满意度)的个性指标进行量化分析;可持续性主要是对支出完成后,后续政策、资金、人员机构安排和管理措施等影响服务工作持续发展的因素进行量化分析。

 具体指标设定情况、量化标准及量化分值详见附表“民勤县档案馆整体支出绩效目标申报表”。

 三、部门预算、预算执行及管理情况 ( ( 一) ) 部门预算编制情况 1、2020 年度我单位年初预算收入 151.02 万元。其中:一般公共预算财政拨款基本支出收入 151.02 万元,其中:人员经费 132.83 万元;公用经费 18.19 万元,其中“三公”经费 1.04 万元。

 2、2020 年度我单位“三公经费”安排 1.04 万元,其中公务接待费 1.04 万元,公务用车运行维护费 0 万元,因公出国(境)费用 0 万元。

 (二)部门预算执行情况

 1、2020 年度我单位年初预算支出 151.02 万元。其中:一般公共预算财政拨款基本支出 151.02 万元,其中:人员经费 132.83 万元;公用经费 18.19 万元,其中“三公”经费 1.04 万元。年度执行中调整预算支出 102.82 万元。其中:一般公共预算财政拨款基本支出 102.82 万元,其中:人员经费 85.49 万元,主要包括:基本工资、津贴补贴、奖金、社会保险缴费、绩效工资、住房公积金,公务交通补贴等;公用经费 17.33 万元。公用经费主要包括:办公费、印刷费、邮电费、差旅费、设备维修(护)费、租赁费、公务接待费、

 劳务费、工会经费、办公设备购置、其他资本性支出等,其中“三公”经费 1.04 万元。

 3、2020 年度本单位“三公经费”支出情况:2020 年度本单位“三公”经费财政拨款年初预算支出收入 1.04 万元,调整预算支出收入 1.04 万元,决算支出 1.04 万元,其中公务接待费 1.04 万元,公务用车运行维护费 0 万元,因公出国(境)费用 0 万元。

 (三)部门预算的管理情况

 根据本单位年初工作规划和重点工作,围绕县委、县政府的工作部署,积极履行职责,强化管理,较好地完成了年度工作目标,同时加强预算收支的管理,建立健全的内部管理制度,严格内部管理流程,部门整体支出管理得到了提升。

  1、本年预算配置控制较好,财政供养人员控制在预算编制以内,“三公”经费支出较为合理。

  2、预算执行方面,支出总额控制在年度预算总额以内,本年度本单位预算资金按规定管理使用。

  3、预算管理方面,本单位制定了切实有效的内部财务、公务、预算公开、政府采购、资产管理等制度。制度运行良好,执行效果明显。

 (四)

 部门财务管理情况

 1、严格预算支出管理。根据“总量控制、计划管理”的要求从严控制行政经费,压缩公用费开支,严格控制“三

 公”经费,资产的配置严格按照政府采购有关政策制度,按照预算科目资金规定使用财政资金,保障本单位整体支出的规范化、制度化。

 2、财务管理按制度运行。按照国家相关法律法规,制定了本单位财务、公务、接待、因公出差、票据报销等管理制度,并严格按照制度管理和执行,防范风险,保证了财政资金的安全和高效运行。

 四、部门管理情况 (一)制度建设情况

 为确保财政资金高效运行,有效防范和管控财政资金运行风险,防止经济领域舞弊和腐败发生,根据有关法律、法规及政策文件精神,我单位通过建立健全相关的预算管理、收支管理、采购管理、国有资产管理、合同管理等制度和流程,以保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整。

 ( 二 )部门绩效管理情况

 1、成立领导小组,明确工作职责。一是成立预算绩效管理工作领导小组,明确工作职责,确保绩效管理工作得以组织保障。二是建立预算绩效管理工作考核机制,逐步完善考核制度。三是通过开展财政资金支出绩效评价,逐步建立健全绩效评价指标体系。

 2、实行绩效管理与实际工作有机结合,提高财政资金的

 使用效益。将财政支出绩效评价与年度实际工作计划有机结合起来,并适时进行跟踪问效,使有限的资金资源发挥出最大的经济效益。

 3、实行绩效管理与年终考核相挂钩。紧紧围绕年初绩效目标不偏不移,严格预算执行管理,将绩效目标完成进度与年终考核相挂钩,结合绩效评价指标体系,常年开展部门决算绩效评价报告质量评比,逐步提高单位决算的编制质量和预算绩效管理质量。

 ( 三 )部门资产管理情况

 1、截至 2020 年 12 月底,固定资产系统中固定资产原值为 62.53 万元,其中通用设备 52.04 万元,专用设备 0.17万元,家具、用具、装具及动植物 10.32。固定资产净值为14.55 万元,其中通用设备 8.33 万元,专用设备 0 万元,家具、用具、装具及动植物 6.22 万元。均与会计账簿相符。我单位无 50 万元以上通用设备、无 100 万元以上专用设备。

 2、2020 年度,本单位新增固定资产 2....

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