下面是小编为大家整理的2023学院学生会办公室制度(完整),供大家参考。
- 1 - 学院学生会办公室制度 一、办公制度 1、进入办公室,必须先敲门,等到允许后方可进入。
2、进入办公室要穿戴整洁,不准穿奇装异服,不准穿拖鞋。
3、学生会办公室必须保持卫生的整洁,不随地吐痰,乱丢纸屑、杂物等。
4、学生会办公室内禁止吸烟、接打电话,入内必须将手机关机或设置为无声状态。
5、学生会干部必须爱护办公室的财物,未经允许,不得私自挪用、损坏和丢弃。
6、禁止带无关人员进入办公室。
7、学生干部不得私自配办公室钥匙或未经允许私自将钥匙转借他人,一经发现,将给予大会批评或免职。
8、各部门举办活动如需要音响等设备及物品,在活动举办前三天向办公室提出申请,在活动结束一天内交于办公室。使用时不得损坏,如有损坏情况,视损坏严重程度理赔。
9、每次用完办公室后都要将桌椅摆放整齐,整理好桌面的摆放物,关闭电脑、电扇、电灯、空调等。
10、各部门如有需要在院办举行会议,需向办公室提出申请。
- 2 - 二、值班制度 1、值班时间为:上午 8:00——12:00 下午 14:00——17:50(冬季)14:30——18:20(夏季) 2、值班人员必须按时值班,值班前签到,值班时不得迟到,不得早退,更不能出现无人值班情况。
3、值班人员务必保持办公室的清洁,每次做好清洁工作。
4、每个人值班完毕后将钥匙交到下一次值班的人员手里。
三、办公室成员考勤制度(每学期每人 10 分、每部门10 分) 1.活动考勤 各项活动实施签到制,无故不到扣个人 2 分,迟到一次扣个人 1 分。
2.例会考勤 会议包括部长例会及全体例会,无故不到者扣个人 2 分,迟到一次扣个人 1 分。
3.材料备案考核 各部门每次组织活动结束四天内,把活动计划、总结、通讯、照片等材料电子版材料上交学生会办公室,无故不交者扣部门 2 分,迟交一次扣部门 1 分。
备注:考勤结果由办公室人员定期在会议上公布,考勤 - 3 - 制度直接关系到各种个人名额的决定以及优秀部门的评比,个人被扣除 6 分及以上取消各种评选资格,扣除 8 分以上,给予劝退。
四、附则 1、学生会办公室可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。
2、本制度的最终解释权归学生会办公室。
3、本制度自颁布日起实施。