篇一：项目印章在什么情况下使用
企业管理，人事管理，岗位职责。
项目部公章使用管理制度
一、总则
项目部公章是公司授权项目部在项目实施公务活动中的有效印鉴，是项目部内部管理行使职权的标志。为加强公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。
二、使用范围
所有正式文件（包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要，函件、报表、施工措施等）、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经所领导批准的需要盖章的材料。项目部行政公章仅对项目实施过程中与业主、监理、设计来往函件及内部制度管理使用，对外承包合同、供销合同等使用项目部合同专用章，并由公司归口部门管理。对外支付使用项目部财务专用章，由公司委派财务人员管理。
三、职责
（1）公司法人、总经理授权项目经理负责行政公章的使用审批工作。
（2）公司法人、总经理授权项目经理负责授权范围内的业务公章的使用审批工作。
（3）公章管理员具有以下职能：
A、负责公章的保管。
B、负责设立公章使用登记台帐。
C、负责公章使用的审核工作。
D、负责制定所保管公章的使用程序。
四、使用规定
（1）公章包括项目部行政公章、项目部合同专用章、项目部财务专用章
（2）公章的保管
A、项目行政公章由项目经理亲自负责管理。
B、项目合同专用章、财务专用章由公司归口部门专人负责管理。
C、印鉴章分别由公司指定财务专人负责管理。
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企业管理，人事管理，岗位职责。
（3）未经法定代表人授权及批准，项目部和个人不得擅自刻制公司印章。
公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经公安局备案。
（4）公章的使用由保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。使用《公章审批单》。
（5）公章不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经公司领导批准，并由公章保管人携章随同。
（6）公章使用（公司红头文件除外），必须见经项目领导批准后的《公章审批单》，公章管理人员方可盖章，公章管理人员必须严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。
（7）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由项目部负责监管重新确定的公章管理人员办理接收公章手续，公章不得私自转交他人。
（8）以公司名义签定的合同、协议、订购单等，经公司有关部门领导审核并会签（合同、协议会签单），报公司领导批准后方可盖章。
（9）私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，经项目领导批准，符合要求后盖章办理并登记。
（10）严禁在持空白格式化文件上加盖公章。
（11）对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经项目部经理审批后，方可盖章。
（12）公章印章应及时维护、确保公章清晰、端正，对错盖的文本及时处理。（13）公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并向公章备案单位报失。
鞠躬尽瘁，死而后已。——诸葛亮
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篇二：项目印章在什么情况下使用
**********建筑有限公司管理指令
编号：
本次发布
文件名
发布日期
实施日期
发布人
收文人
《项目管理部印章管理办法（试行）》
2010年7月2日
2010年7月2日
公司行政人事部
各项目部、各项目部
抄送
公司各部门
**********建筑有限公司
项目管理部印章管理办法（试行）
为进一步规范项目管理部（以下简称：项目部）印章的使用和管理，特下发本管理办法，请各项目部遵照执行。
一、项目部印章申请
项目印章为圆形或椭圆形章，标注项目部全称，是项目部的特定标记，均由各项目部按“中标通知书”或“建设工程合同”所显示的正式工程名称，提出项目印章的刻制申请，申请表式见附件一，由公司行政人事部统一刻制和颁发。
二、项目印章的制发、启用和缴销
1、项目部提交的项目印章刻制申请批准后，由公司行政人事部负责按规定制式刻制项目印章。
2、项目印章刻制后，由公司行政人事部负责印章的登记和印模备案事宜，并做好相应的管理台帐。
3、拟启用的项目印章由公司行政人事部通知项目部项目经理领取，颁领双方要当面校验印章，领用人在领用记录上签字后即代表项目印章正式启用。
4、项目印章由项目部资料员保管；项目管理期间，项目部各部门及各分包单位如需用章，凭用印申请单，经项目经理批准后执行。
5、工程竣工后（以质监站核验日为准），项目印章须交回行政人事部，由行政人事部负责保管。期间项目部有用印需要，凭用印申请单，由行政人事部代为盖印。项目印章在项目财务点交销项满二年办妥报废手续后予以销毁。
三、项目印章的使用范围
1、项目用章的使用范围：仅限于工程联系单（与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/分包单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、请款报告、各类签证，与上级往来文件资料，技术核定单、隐蔽工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成工程技术资料中涉及技术、质量、安全内容的技术资料的印章盖用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖项目印章。如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章，应及时报告项目经理并填写用印申请单，经项目经理批准后加盖项目部章；如该事项涉及公司审批范围的，由项目部填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章或合同专用章。
3、项目印章严禁在下述文件资料中盖用印章：
（1）不得在各类分包合同、购销合同、租赁合同、备案合同、担保合同、聘用合同等各类合同文件及补充协议上加盖项目印章；也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖项目印章。
（2）不得在各项结算报告、对账单等结算类文件上加盖项目印章。
（3）不得在非我司签订的合同证明类材料中加盖项目印章，如分包单位自行签订的采购合同，项目部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目印章。
四、项目印章的使用管理
1、项目管理人员或分包方要加盖项目印章的，需填写“用印申请单”（格式见附件二），经项目经理或项目经理授权人签认后，交项目部资料员加盖项目印章。
2、项目印章保管人应妥善保管好印章，如因各种原因外出或请假期
间，应交回项目经理，由项目经理授权临时他人保管。
五、项目印章的遗失处理
项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况，当事人应在知道或应当知道后的二小时内报告项目部经理，同时报告公司行政人事部。公司行政人事部按有关规定应对处置。
六、项目印章的用印责任
1、项目印章由项目部按公司规定授权项目经理保管、使用和管理，如发生超出印章使用范围内的盖印行为，项目经理和印章保管人负直接责任，并承担由此引起的经济和法律后果。
2、公司授权项目部为项目印章的监印人，故项目部应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况，如发生超授权范围内的用印事故，应在二小时内报告行政人事部。
七、附则
1、本办法自颁布之日起生效。
2、本办法由公司行政人事部负责解释。
3、本办法附件：
（1）附件一：《项目印章刻制申请表》
（2）附件二：《项目用印申请单》
（3）附件三：《项目用印登记表》
附件一：
***投资有限公司
项目印章刻制申请表
编号：
申请单位
项目全称
申请刻制项目公章全称
申请刻制项目专用章全称
项目公章拟授权人
项目专用章拟授权人
审批意见
项目部
公司职能部门
审批意见
签名
日期
审批要点
各项目部经理确认发起事项生效
审核项目有效性及项目全称
审核程序是否有效
申请日期
项目经理
工程技术部
行政人事部
分管领导
最终审批意见
备注
附件二：
***有限公司
项目用印申请单
申请日期：
年
月
日
编号：
项目名称
用印文件名称
主要内容
经办人（签字）
资料员（签字）
项目负责人（签字）
份数
附件三：
***有限公司
项目用印登记表
印章名称：
负责人：
序号
6日期
文件名称
主要内容
份数
经办人签名
备注
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