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公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度范本(2020)(2022年)

时间:2022-04-08 20:40:39 浏览次数:

下面是小编为大家整理的公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度范本(2020)(2022年),供大家参考。

公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度范本(2020)(2022年)

 

 公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度 范本(五篇)

 公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度篇 一

  目前新型冠状病毒疫情仍在持续,局部地区扩散较快,防控形势依然严峻复杂,为全面贯彻中共 XX、国务院和 xx省委、省政府工作部署,加强集团疫情防控,在确保职工身体健康和生命安全的前提下做好复工工作,特制定本方案。

 一、复工时间

 集团一般管理人员复工时间不早于 x 月 x 日 24 时。集团下属 xx 集团按照 xx 市关于推迟复工的时间要求,一般管理人员不早于 x 月 xx 日 24 时复工。其他单位可根据各地方政府关于复工时间的不同要求,或单位实际生产需要,灵活安排复工时间,报集团疫情防控领导小组批准后实施。各单位未经属地县(市、区)人民政府核准同意,一律不得复工。

 二、复工人员

 (一)主要生产岗位要加强保障

  根据岗位性质不同实行不同复工要求,涉及疫情防护、国计民生等物资运输的生产保障岗位人员要加强值班,保障疫情防控期间 xx 不停工、不停产,平稳运行。

  (二)其他岗位实行灵活工作方式

 各单位加强生产经营情况分析,做到稳步复工,有序复工。初期要以保障基本生产运营需求为标准,尽量安排较少人员到单位集中工作或值班,其他人员可在家中以远程办公、掌上办公等方式进行工作。也可根据省委办公厅、省政府办公厅关于疫情防控期间实行轮休的通知精神,安排没有紧急任务的职工进行轮休。

  (三)根据人员疫情接触情况复工

  加强对全体员工的摸排,掌握各类人员返回情况,做好信息档案登记,建立“一人一表”。对已回湖北等疫情严重省份和我省 xx 市、xxxx 市、xx 市 xx 区等省内疫情较重地区,且尚未返回单位的职工,一律推迟返回,要求其暂时留在原地,待疫情解除后再返回复工。对往返、经停上述疫情较重地区或与湖北当地人员、疑似病例有接触且已返回的人员,建立信息情况登记表,严格按照隔离标准进行居家隔离观察,14 天潜伏期满后确认无异常再复工。湖北以外的其他省份返回 xx 的人员,要居家隔离观察 7 天,无异常方可返回岗位。各地方政府有其他疫情防控规定的从其规定。

 三、强化复工防疫措施

 (一)加强复工组织安排

  各单位要根据本方案和工作实际,制定本单位复工具体操作方案,细化落实措施,明确领导体系、责任分工、排查制度、日常管控、后勤保障、应急处置等内容,落实专人负

 责,并报上级单位备案。复工前,要按照相关程序将复工操作方案、疫情防控预案和承诺书等相关材料报所在县(市、区)相关主管部门备案审核,严格实施企业向属地承诺、员工向企业承诺制度,切实加强风险管控。

  (二)落实疫情防控举措

  1.根据岗位防护需求,对复工人员发放口罩、手套等防护用品,配备消毒洗手液,并开展体温测量等健康情况监护,应急防护物资不足时,应首先保障生产和防疫一线人员。

  2.建立人员每日健康检查登记制度。每天在进入单位前,要对职工进行体温测量和健康询问,必要时增加测量频次,如发现发热等症状,立即阻止其进入单位,并要求其到医疗机构诊治,如有疫情接触史,应视情况送医疗机构进行医学观察或居家观察。

  3.严格控制会议等聚集性工作方式,尽量通过电视电话会议、微信群、网上办公系统等方式进行工作交流,尽量避免出差和外出学习、交流、考察等工作,禁止安排集中疗休养、庆典等群体活动。

  4.加强班车管理。鼓励职工自驾上下班,有班车接送的应在每辆班车上设置车长,相关单位应对本单位乘车人员进行排查登记,并将相关信息报和诚物业等车辆管理单位,乘坐班车须戴好口罩,上车前应进行体温测量,并做好每名职

 工体温测量记录,远程返回人员相对集中的可考虑包车接送,尽量避免乘坐公共交通工具。

  5.加强用餐管理。鼓励分散用餐、家中用餐,尽量减少在单位用早餐、晚餐和集中用餐,现场人员应采取送餐方式,机关人员应采用领取盒饭方式。食堂工作人员在配菜、加工、送餐、餐厨具清洗等过程中应严格落实卫生和疫情防控措施。严格食堂餐具、用具消毒制度,做好用餐后垃圾分类和清理工作。

  6.加强职工宿舍管理。港强公司等相关单位要加强对职工宿舍疫情防控的管理,禁止集体活动,开展进出人员体温检测,加强与用人单位联系,及时掌握当前居住人员和计划返回人员信息,禁止不明情况人员入住,对疫情接触人员根据不同情况,分别采取加强监护、隔离观察等防护措施,准备足够的独立房间,供自己不具备隔离条件的职工隔离使用,并做好生活保障工作。

  7.加强疫情防控知识宣传教育,提升职工疾病防护意识和能力,减少外出活动,做好自我防护,及时报告疫情接触和健康有关情况。

  (三)加强工作环境和相关方管理

  1.加强环境清洁消毒。加强对电梯、班车、食堂、办公室、厕所、会议室、公务车辆等公共场所的清洁消毒,采取通风透气、紫外线照射或乙醚、75%乙醇、含氯消毒剂、过

 氧乙酸、氯仿等脂溶剂擦拭清洗方式进行病毒灭活。加强对电梯的防护使用,错峰对电梯进行全面消毒,对电梯的轿厢、护手、按键等进行每小时轮番消毒、轮番使用。停止使用 XX空调,加强工作场所通风。

  2.严格驾驶员、船员等外来人员准入制度。重点加强来自湖北、xx 等地的船舶监管,避免人员直接接触,非必要情况外来人员不得进入辖区,确需进入的,要做好个人防护措施、进行体温测量等健康检查、询问调查疫情接触情况,确认无异常后方可进入。客货运车辆司乘人员进入集团辖区应全部进行体温检测或出具公安部门有效体温检测凭据。发现车辆、船舶上有可疑疫情,立即向当地疾控部门报告,并采取相应防控措施。

  3.加强联防联控。做好辖区内施工、检维修、船舶服务等业务相关单位疫情防控的协助和监督,特别是与集团职工有密切接触的单位,未落实相关措施的不得进行有疫情传播风险的相关业务;配合政府部门做好出租房屋疫情防控管理工作;物业服务单位做好责任区域内进出人员身份核对和健康状况检查工作,拒绝无关人员和有新冠肺炎相关症状人员进入;严格办公楼宇的车辆进出控制,严禁非车库系统登记车辆入内,并对车内人员开展体温测量等工作。对不服从管理,扰乱工作秩序,影响疫情防控的行为,要坚决制止,并立即报告公安等部门。

 (四)加强工程项目建设复工管理

  制订各工程复工计划,贯彻省、市、行业主管部门要求,不提前复工。在复工前督促施工单位编制疫情防控预案,严格督促落实省建设厅出台的《做好建筑工地疫情防控》“五个一律”“五个不得”“两严两禁两减少”精神,关注最新的项目所在地各级政府行业管理部门的要求并坚决执行,在做好防疫工作同时做好复工前的各项安全检查。

 公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度篇 二

  为提高公司预防和控制新型冠状病毒感染肺炎的能力和水平,切实保障全体员工的身体健康与生命安全,维护公司正常的工作、生活秩序,根据《中华人民共和国传染病防治法》、《突发公共卫生事件应急条例》、《敬老院卫生工作条例》等法律法规和规范性文件,结合《公司疫情防控工作方案》,特制定日常办公管理制度。

  抗击疫情,从我做起!望全体员工认真贯彻落实,在确保顺利抗击疫情的基础上,逐步恢复公司正常的工作、生产和生活秩序。

 一、组织 领导机构

 成立公司疫情防控工作办公室(以下简称“公司防控办”)。

 组长:总经理……

  副组长:副总经理……

  成员:各部门负责人……

  公司防控办在公司疫情防控工作领导小组及其办公室(以下简称“公司防控办”)的指导下,负责组织协调公司防控工作,督导检查各部门落实防控工作要求和疫情防控期间各项管理制度。

  公司各级领导干部要高度重视疫情防控工作,层层落实责任,逐一摸排员工信息,随时掌握员工动态,引导员工配合疫情防控,掌握防控知识,做好科学防护。各部门要确定1 名联系人,并向公司防控办报送联系人信息,负责核实本单位员工行程、健康状况、信息报送等工作,协调完成公司防控办交办的防控工作任务。

 二、人员岗位职责

 (一)部门负责人职责

  1.细化部门防控应急预案,负责本部门各项防控工作的落实工作;

  2.负责员工的防护知识教育、安全管理工作,督促员工养成良好习惯,抓好个人防护;;

  3.督导检查本部门员工对各项制度落实情况,及时纠正员工不当行为;

 4.负责将上级及公司本级的防控公告及时下发给每位员工,设置宣传标语,监测本部门员工舆情,确保员工不信谣、不传谣;

  5.督促做好本部门卫生防疫和消毒工作,重点关注每日员工健康状况情况,对出现疑似病例等突发情况要及时正确处置。

  (二)公司员工职责

  1.员工是自身健康安全的第一责任人,要认真学习《新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作指导手册》,做好个人防护工作。

  2.上班期间所有员工必须佩戴防护口罩;

  3.上班时间严禁串岗,如因工作需要必须多人同时作业的,尽量保持安全距离;

  4.严禁人员聚集闲谈,聚集就餐;

  5.废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点;

  5.办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作;

  6.做好工作区域的通风,上下午各一次,时间为 20-30分钟,通风期间同事们应做好保暖工作;

  7.打喷嚏捂口鼻,慎揉眼。

  8.饭前、如厕后需洗手,接触公共设备后要洗手,洗手应严格按洗手六步法执行;

 9.如发现洗手间准备的肥皂、香皂、消毒液不足,应及时向部门负责人汇报

  10.下班后需外出的请佩戴防护口罩,家中做好通风,本人及家人尽量不要去人员密集场所,与人保持安全距离,不握手,不聚会。

  (三)卫生防疫及保洁人员职责

  1.消毒作业前应佩戴好个人防护,防护眼镜、防护口罩、一次性橡胶手套。

  2.配备消毒液时要小心轻放,避免消毒液触碰身体;

  3.消毒液严格按公司规定的配比进行调配;

  4.办公室公共区域(楼梯、楼道、电梯)、车间地面每天下班后进行喷雾消毒,各办公室下班后自行使用喷壶进行喷雾消毒。

  5.会议室、接待区、招聘区使用后即进行消毒,门卫室、洗手间(含办公楼及车间)每天的消毒频次为 2 次(中午、下班后)。

  6.清洁人员应及时对废弃口罩、餐余垃圾进行处理,处理时应佩戴口罩及一次性橡胶手套。

  7.做好进入公司所有车辆的消毒灭杀工作;

  (四)司机职责

  1.车辆出入严格实行审批制度,外出回公司后应在门卫处登记出行轨迹;

 2.每天下班后对所驾驶车辆进行消毒;

  3.除公司接送车外严禁无关人搭乘;

  4.司机上班时应佩戴防护口罩(车上应配备防护口罩及消毒液);

  5.班车司机要督促值班员对员工上车前的体温检测及员工口罩的佩戴;

  (五)采购及仓管员职责

  1.购买物资前尽量先确定细节,尽量要求其送货,如无法送货的请对方备货后直接上门提货;

  2.必须出外采购的,必须佩戴好防护口罩,不去人员密集场所,不握手。

  3.购买防控物资时要求其提供产品介绍及相关证书,严防假冒伪劣产品混入其中;

  4,所购防控物资应尽量保证公司使用;

  5,回公司时应先在门卫处登记相关活动轨迹,并测量体温,体温正常方得进入公司;

  6,物资进库后,由仓库安排固定人员送料到车间岗位。

  (六)食堂工作人员职责

  1.严格执行公司食堂管理制度;

  2.外出釆购时应佩戴防护口罩;

  3.食堂工作人员上班期间必须佩戴防护口罩,佩戴一次性防护帽;

 4.严禁生熟食混放;

  5.分餐及送餐时一定要注意清洁卫生;

  6.做好厨具及餐具的消毒处理。

  (七)门卫及值班人员职责

  1.每天上班前门卫及值班人员佩戴个人防护(防护口罩及一次性橡胶手套),做好秩序维护,应要求员工佩戴好防护口罩,排队时人与人间隔 1 米以上,值班人员逐个对员工进行体温测量,及进行相关询问,并做好登记工作,登记内容包括:检查时间、所在部门、姓名、年龄、有无症状、有无和湖北相关关人员接触。如体温在 37.2 度以上的,或有与湖北相关人员有其他症状的,严禁进入公司。考勤机尽量使用人脸识别系统,如考勤机无法识别,采用手工登记方式。

  2.每天上班前,门卫对前一日报送的进厂人员对比身份证及名单后按公司员工检查登记程序执行。

  3.上班时间原则上不允许员工及外协人员离开公司,如因生产需要确需离开公司的,各部门指定人员名单并报门卫处(非名单内人员严禁进出),门卫做好相关进出记录,如离开厂区范围办事的员工,进公司前应侧体温,并做好相关外出路线登记,体温正常方可进入公司。

  4.严禁快递人员进入公司,所有快递收发由门卫统一负责。

 三、日常管理制度

 (一)日常办公管理制度

  1.各部门实行弹性工作制,应当安排员工通过电话、网络等灵活方式在家完成相应工作,不得造成人员汇聚、集中。

  2.各部门主要领导原则上必须到岗,其他人员由本部门自行安排,确保各项工作有序运转。在当前形势下,严格控制进入公司办公人员数量,进入公司人员必须经本部门负责人同意。

  3.远程办公文件传输中,请务必使用公司邮箱或公司通信系统,切不可使用 QQ、微信等传输重要敏感信息和涉密信息。

  4.严守工作纪律,自 2 月 3 日起,各部门员工不得擅自离沪。中层以下员工需经各部门主要领导同意,各部门副职领导需报公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副组长同意,各部门主要领导(负责人)需经公司主要领导同意,并报公司防控办联系人备案。

  (二)人员健康管理制度

  1.各部门对隔离人员身体状况等信息实行“日报告”“零报告”,未经本单位主要领导批准不得提前解除隔离,更不得擅自进入公司。隔离或工作期间一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、结膜炎等可疑症状,应在做好防护的...

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