为进一步加强党员教育管理，增强党员组织观念，新荣区多措并举规范党组织关系转接工作，确保党员与组织联系渠道畅通，正常参加组织生活。
规范管理，确保转接流程通。规范转接程序，明确在省内范围内转接党员组织关系通过山西党员管理信息系统进行转接，跨省转接的需提供纸质版介绍信，并录入山西党员管理信息系统。严格落实工作责任，按照“谁转接谁负责、谁审批谁负责、谁分管谁负责”的原则,专人专职负责办理党员组织关系转接手续。定期召开党务工作会，对各党组负责人集中学习培训，统筹解决党员组织关系转接过程中出现的档案存放、手续办理、信息系统录入等方面的问题，将党员组织关系转接工作做严、做细、做实。
核查信息，确保党员底子净。在办理党员组织关系转接时，及时核实党员组织关系转接原因、入党转正时间、党费缴纳截止时间、参加组织生活情况、学习从业等情况，及时录入党员信息管理系统，避免党员信息缺失。对党员档案材料进行认真审查，进一步查证党员身份真实性，对手续不全、党员档案不规范影响到组织关系转接的，向其本人做好解释说明并退回到原党组织补齐材料另行接收，确保转入党员档案材料齐全，坚决杜绝问题党员的产生。
分类跟踪，确保转接效率高。针对不同类型的党员，做好跟踪管理服务工作。对转入的高校毕业生党员和退伍军人党员，着重提醒他们找到稳定的工作后，及时将党组织关系转到其工作单位或者常住地所在党组织。针对在省内转接的党员，着重提醒他们在组织关系介绍信有效期之内办理完成组织关系转接，并将回执发送至转出地党组织。针对转到省外的党员，着重提醒他们完成组织关系转接后，将回执交回基层党委，上传至山西党员管理信息系统，切实避免“口袋党员”和“失联党员”的发生。（撰稿人：马彦波 核稿人：赵恒）