下面是小编为大家整理的销售部管理制度(制度范本)(全文),供大家参考。
X XX 城销售部管理制度
目
录
第一部分
组织架构及管理制度
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一.销售部组织架构及销售部人员主要岗位职责 ...................................
一)组织架构示意
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二)主要岗位职责
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二.案场管理制度 .............................................................
一)工作守则
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二)考勤制度
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三)仪容着装规范
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四)业务规范
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五)审查制 度
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三.项目例会制度 .............................................................
一)早会
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二)周会
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三)项目月例会
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四)项目推广会议(按需)
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四.业绩分配制度 .............................................................
一)业绩判定
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二)业绩分配
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五.项目资源共享制度 .........................................................
一)目的
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六.员工培训制度 .............................................................
一)目的
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二)培训内容
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三)培训计划
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四)培训考核
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七.考核、晋升制度 ...........................................................
一)考核周期
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二)考核内容及分值
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三)考核结果与考核体现
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四)考核方法
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五)本考核、晋升办法未尽事宜,依照公司《员工考核管理办法》执行
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第二部分
业务流程
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一.来电流程管理 .............................................................
一)来电接听流程示意
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二)来电接听基本要求
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二.来访流程管理 .............................................................
一)来访接待流程示意
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二)来访接待基本要求
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三)
客户接待程序
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四)相关表格及填写要求(部分)
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三.成交、签约流程管理 .......................................................
一)成交、签约流程示意
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二)销控管理
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三)签署认购书要求
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四)定金、发票
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五)办理签订购房合同、银行按揭等购房手续
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六)合同管理
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七)客户资源管理
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四.退房流程管理 .............................................................
一)退房流程示意
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二)说明
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五.特殊需求审批流程管理 .....................................................
一)审批流程示意
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二)说明
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第三部分
表格清单
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第一部分
组织架构及管理制度
一.销售部组织架构及销售部人员主要岗位职责
一)组织架构示意
一、 组织架构
二)主要岗位职责
1.销售部经理 1)负责销售部日常管理工作; 2)完成公司下达的销售部的各项销指标和任务; 3)根据实际工作需要,落实各销售部人员安排及调动 4)负责销售部管理制度的审查及实施情况的监督; 5)制定项目营销体系和销售价格策略 6)业务工作的培训与考核。
2.销售主管
销售主管由销售部经理任命,上报项目总监,销售主管向销售经理汇报项目业务工作和案场管理工作。
↘案前准备期 销售主管 案场秘书 置业顾问 置业顾问 置业顾问 置业顾问 置业顾问 项目总监 销售经理
⑴ 接手项目或进驻案场时负责与开发商交接所有销售相关的资料:
⑵ 与销售经理讨论制定案场人员编制 ⑶ 参与案场置业顾问的招聘 ⑷ 制定售前培训计划 ⑸ 编写销讲资料、答客问、各类统一说辞 ⑹ 负责项目模型、展板等各类讲解演练及考核 ⑺ 参与讨论项目营销推广策略并负责制定项目销售计划、资金回笼计划 ⑻ 参与讨论售楼处布置并负责制定案场销售带看路线 ⑼ 根据本项目特色细化案场管理制度 ⑽ 与销售经理讨论制定薪酬制度 ⑾ 参与开盘策略的制定并负责传达和演练 ⑿ 参与制定销售价格表和销控表
↘项目销售期 ⑴ 负责案场日常监督管理,布达销售任务 ⑵ 组织市场调研,及时了解与项目有关的市场信息,将市场变化反馈给公司,并根据市场变化,及时调整销售策略 ⑶ 负责持续的培训工作 ⑷ 负责营销策略的贯彻执行 ⑸每日的例会,检查业务员的工作情况,发现问题,解决问题 ⑹ 负责业务执行的督导 ⑺ 与公司各部门及发展商做好协调工作 ⑻ 解决案场的突发事件 ⑼ 关爱团队,培养骨干,激发斗志,加强和提高团队凝聚力 ⑽ 认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力 ⑾ 按公司要求完成相关报表 ⑿ 配合销售经理佣金结算并确保佣金按时回笼
↘项目结案期 ⑴ 调解客户与发展商之间的矛盾,争取顺利结案
⑵ 配合业务资料的归档 ⑶ 人员撤场业务资料交接 ⑷ 督促置业顾问对余款的催缴,确保开发商资金回笼 ⑸ 与开发商确认后期佣金结算方案
3.案场秘书 案场秘书由销售部经理任命(在置业顾问中内部培养),并上报项目总监,由销售经理管理,向销售经理汇报工作。
↘案前准备期 ⑴ 根据项目组具体人数,合理申领项目组建立所需物资 ⑵ 建立本项目的各类文件夹及档案夹 ⑶ 建立本项目各类报表基础数据 ⑷ 建立销售软件基础数据库 ⑸ 收集项目的各类重要文件并建立档案 ⑹ 熟悉本项目的产品 ⑺ 申报并采购所需用品 ⑻ 本项目商铺销售合同的管理 ↘项目销售期 ⑴ 完成项目各阶段的销售统计报表及行政报表统计并上报 ⑵ 销售软件数据的的登记、检查与核对 ⑶ 物资的申领、保管、维修和保养,并做好物资台帐 ⑷ 项目组日常后勤事务的管理 ⑸ 项目组备用金的管理与登记 ⑹ 网上房地产备案系统流程的熟悉 ⑺ 考勤的监督 ⑻ 认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力 ⑼ 配合销售经理对商铺销售合同的审查与管理 ⑽ 日常各种计划、报告、会议纪要等重要文件的归档 ⑾ 配合行政、管理部在项目组开展工作 ⑿ 与财务核对销售数据,制作每月的结佣统计表
↘项目结案期 ⑴案场物资的盘点与核对 ⑵ 人员调离物资交接的审核与监督 ⑶ 业务资料的归档与交接 ⑷ 客户所欠余款的统计
4.置业顾问 置业顾问由销售部经理任命,并上报项目总监,由销售经理管理,向销售经理及销售主管汇报工作。
↘案前准备期 ⑴ 项目周边的市场和项目进行调研,充分了解周边的详细情况 ⑵ 熟记销讲和答客问的内容,积极演练,充分了解和熟悉本项目的产品 ⑶ 认真登记来电、来访登记表 ⑷ 在销售经理的带领下完成开盘演练 ⑸ 遵守各项管理制度 ⑹ 完成销售前期的其它准备工作 ↘项目销售期 ⑴ 认真接待每一位进入案场的客户,做好来访、来电登记 ⑵ 按质按量完成项目组布置的销售任务和其他工作任务 ⑶ 遵守各项管理制度,熟练各项工作操作流程 ⑷ 对周边市场及项目定期进行调研,及时掌握竞争个案动态,为公司创造新资源 ⑸ 认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力 ⑹ 认真负责的催缴客户商铺余款,保证开发商的资金回笼 ↘项目结案期 ⑴ 与客户保持良好的关系,做好售后服务,保持良好的礼仪规范 ⑵ 做好结案的各项相关工作 ⑶ 商铺余款的催缴 二.案场管理制度
销售是直接面向市场与客户的窗口,代表了甲、乙公司及项目的形象。为保证项目销售工作开展的统一性、规范性、严肃性,提升公司的专业形象,特制定本管理规定。
一)工作守则
1.微笑服务:置业顾问的职责包括推销项目及推广公司形象,是帮助公司与客户建立良好关系的基础,所以置业顾问应在任何时间都要维持专业态度,“以客为尊”,经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,并不断改良,让自己做得更好。
2.守时:守时应是一个置业顾问所具有的最基本的工作习惯,不仅上班时间不迟到、不早退外;约见客户时一定要准时,切忌让客户等候。
3.纪律:置业顾问必须遵守公司的各项规章制度及管理条例。
4.保密:置业顾问必须遵守公司的保密原则,不得直接透露公司的客户资料,不得直接或间接透露公司员工资料,如薪金、佣金等;不得直接或间接透露公司策略、销售业绩或有关公司的业务秘密。
5.着装:在售楼处(或与项目相关的各类活动中 )必须按照要求统一着装,并且佩戴胸卡。
二)考勤制度
1.上班实行打卡制,不得迟到、早退,无故缺勤、离岗。严禁代打卡,一经发现将严肃处理。
1)工作时间:8:00-17:30
2)午餐时间:安排统一就餐,按分班就餐,必须保持柜台有人值班。
2. 休息安排:销售主管经销售经理批准根据项目实际情况,在周一至周五每天安排一名或多名案场人员休息。
3.法定节假日:参考管理部制度。
4.请假手续 1)病假:因病需要休息的,须有正规医院证明并由销售经理审批; 2)事假:事假手续必须至少提前一天书面申请,由销售经理审批,事假不足半天者按半天计; 3)调休:如要调休必须提前一天知会销售经理,非特殊情况,置业顾问不能当天打电话告知调休; 4)凡外出人员,在外出之前须填写《外出登记表》,并由销售经理签字确认方可外出(若经理不在现场,则由主管代签),返回时,须注明返回时间,否则按旷工处理。
5.备案 1)案场秘书每月提前一周把下个月项目组人员排班表发回公司备案,公司管理部会按售楼处的排班表不定期地在上下班时间进行抽查; 2)案场秘书于每月首个工作日将上月项目组人员考勤统计传真回公司,以确保薪资的正常发放。
三)仪容着装规范
每位员工需着统一制服上岗,应保持良好的精神面貌,着装要整洁大方,必须佩带统一挂牌或胸卡,女生必须化淡妆,用完餐后要及时补妆。
1.头发:头发最能表现出一个人的精神状态,要求精心的梳洗和护理,不能留比较新潮或者前卫的发型。男生头发长度前不能遮额,两侧不能过耳,后不能盖衣领;女生过肩长发及头发蓬松者要扎起,头发前不能过眉,两侧要露耳; 2.耳朵:耳朵内外须干净。男性不能佩戴任何耳环、耳饰。女性的耳环与耳饰不能过于夸张,应该保守一些,体现出端庄、大方的风格; 3.眼睛:眼睛应该干净,不能有任何看着不干净的东西留在眼睛附近。女性的眼睛化妆不能过于夸张,以淡妆为宜。眼镜也要保持干净; 4.鼻子:鼻子要保持干净,鼻毛不可露出鼻孔; 5.嘴巴:牙齿要干净,不留异物,如果明显能看出烟熏的痕迹,应该清洗干净,口中不留异味; 6.胡子:男生不能蓄留胡须,胡子要刮干净。不可留大鬓角; 7.手部:指甲要修剪整齐不留污垢,指甲长度男性不超过指尖 1mm 女性不超过指尖 2mm,双手保持清洁。女性若涂指甲油应该选择淡雅的颜色; 8.衬衫领带:衬衫最好能每天更换,注意袖口...
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