篇一：档案管理的问题及措施
档案管理问题及整改措施
摘要：现阶段传统手工的档案管理模式已经不能适应现今时代快速发展的步伐，实现档案管理现代化势在必行。诸多问题的存在制约着档案管理的现代化发展：档案管理意识淡薄、工作不重视；档案管理观念落后、操作不规范；档案管理设备奇缺、资金不到位；档案管理素养偏低、学习不积极。
关键词：现阶段；问题；措施
一、档案管理意识淡薄工作不重视
档案管理工作是每一单位内部管理的一项重要工作，然而许多单位档案管理意识淡薄，不受重视是普遍存在的。对档案管理的重要性认识不足，致使档案的利用价值体现不出来，致使档案管理工作停滞不前。首先，有些单位领导对档案管理不重视，认识还是相当的模糊：认为档案管理工作只是收集过期的文件材料，工作的主要形式就是停留在对资料的整理层面，也仅仅是表面功夫，使得档案管理工作的作用只发挥出对资料的管理功能；甚至有的认为档案管理工作既出不了政绩，又没有为单位创造直接的经济效应，是得不偿失的徒劳；大多数没出多少人力、物力、财力去管理，没有把档案管理工作放到重要位置加以认识，在档案管理方面没有与单位的发展相互联合起来。基于这些片面认识，所以单位的档案管理人员通常是身兼数职或是分散在各个部门收集资料，使得档案管理工作处于一个非常微妙的局面。档案管理基础工作量大，不但需要档案管理人员自身的责任心，也需要单位其他科室人员的配合，更需要单位领导的重视和支持，只有得到领导干部的认可，才能确保档案管理工作的顺利开展，才能体会到档案在信息化时代的实用价值。其次，档案管理员只尽到了保管员的责任，对档案管理意识淡薄，没有正确的管理意识，对档案的重要性认识不足。个别人员以为档案管理可有可无，常出现工作闲散，缺乏主动性，只是为了完成上级交给的任务，囿于几份归档文件的收集保管，工作毫无建树。无法体现档案的使用价值，档案管理质量一直不佳，使得档案管理存在的位置相当尴尬。所以要摆脱当前档案管理的困境，亟须加强档案管理人员的档案意识，从而提升档案管理工作在单位中的地位。
二、档案管理观念落后操作不规范
现阶段大多数单位对档案管理工作观念落后，操作不够规范，没有建立一个相对健全和完善的管理制度。观念的落后严重的制约着档案管理的价值体现。在许多单位，档案管理人员在档案的收集整理过程中存在诸多不完整、不规范的问题，使得很多归档材料不齐全、不合格。现阶段还有许多单位的档案管理以传统的手工管理模式为主，譬如档案的收集、整理、编目等工序几十年来仍上承下效，没跟上时代的节拍，致使档案管理质量较低，查找困难效率低下。管理手段比较落后，有的单位没有设立档案室，也没有专职档案管理员，档案的收发及借阅均无登记造册，造成档案文件丢失的现象，这不利于单位档案的全面建设。档案资料的收集、整理应实行集中统一管理，把文件材料的形成、收集、归档和整理等作为档案管理人员的职责，不断提升档案管理工作水准。建立一个档案管理组织的领导小组，加强对档案工作的领导和检查，为做好档案工作奠定坚实的基础。这样档案管理工作才能有章可循、有法可依，也只有这样才能保证档案管理工作规范有序地开展。档案管理之所以存在着一系列不规范的问题，就是没有制定相关的档案管理流程和档案管理规章制度，有的虽然制定了，但制度不健全，且执行得不严，这些都是导致档案管理既效率低又质量差，档案管理问题屡
见不鲜的重要原因。再而现阶段档案管理的规范和标准也在不断地推陈出新，致使档案管理工作局面比较混乱。合理的规章制度能够对档案管理工作形成有力的约束，才能保证档案管理工作的顺利进行。现阶段要进一步健全档案管理体制，明确分工职责能使档案管理工作呈现井然有序的局势。建立合理的奖惩机制能有效的提高档案管理的质量和使用价值，档案管理工作一直没有得到有效提高、管理出现一系列的差错、甚至是管理工作变得混乱不堪的现象都能得到很好的解决。因此，我们必须要立足于时代的发展，同时充分考虑单位内部的具体发展情况，建立起长期有效的档案管理体制和规章制度，档案管理工作才能朝着有序的方向蓬勃发展。
三、档案管理设备奇缺资金不到位
随着科技的发展，社会已经步入了信息时代，计算机技术和信息网络技术已经得到了广泛的应用，深入到我们的生活工作中，在档案管理工作中，档案信息化工作要求越来越高，利用好现代技术成为现阶段档案管理工作的重头戏，进行数字化管理必然需要一定的投入，而数字化的设备是不可或缺的部分，比如档案资源数字化的建立，这些都需要大量技术设备的配套完善。虽然目前许多单位不同程度地实行档案管理信息化，但绝大部分只是初步使用了档案管理软件进行档案目录的著录、编目、排序和检索，并没有把其拥有的档案信息全部实现数字化，这些档案信息数字化的前提还需要大量的硬件的配套，比如计算机、扫描仪等等，因此需要改善技术设备、加强硬件建设。通过建立完整的档案信息，档案信息网络化的存储传输等，实现档案信息网上资源共享，提高档案资源利用率，体现了档案在社会中的需求作用。包括计算机硬件的配套以及相应数据库的建立等等，都需要努力的去实现，硬件设备的完善也必然作为档案信息网络化管理的基础和载体。因此加强对档案管理部门的基础设施建设，引进先进设备，加大对于档案管理的经费投入，将档案工作的经费开支纳入预算中，改善档案管理工作环境，才能提升档案管理的工作效率和与时俱进的科技水平。资金保障不到位源于许多单位办公经费紧缺，用于档案收集、整理和保管的资金投入微乎其微，硬件配套难以完善使档案信息数字化、网络化成为空谈，在很大程度上障碍了现阶段档案管理现代化的发展。
四、档案管理素养偏低学习不积极
现阶段有些单位的档案管理人员没有经过系统的学习，这就是档案管理意识淡薄、管理观念落后，操作不规范的重要原因，严重影响档案管理工作的进展。有些单位没有依据档案管理的特点筛选合适的档案员，把档案管理工作简单化，负责档案工作的人员专业化程度不高，通常身兼数职，因此档案管理不一定是档案员工作的重心，没时间学习档案业务，更没有时间补充掌握档案专业知识和相关的技能，存在着不懂了也不问、不会了也不学的现象，致使档案整理、管理的无序。许多单位的档案管理人员一般由办公室勤杂人员兼任，他们不但没有专业的档案管理能力，而且缺乏基本的职业素养和敬业心，使档案管理工作处于被动状态，档案管理的处境如同鸡肋。而且档案管理人员变数频繁，使得档案的收集、整理、归档等方面出现纰漏、不规范等现象，这对于各项工作的开展是极为不利的。现阶段应建立高素质的档案管理人员团队，既具备档案专业素养，又有计算机操作及网络技术能力。档案人员应该更新观念，不断学习档案专业知识并掌握必要的网络知识和技能，对纷繁复杂的档案信息进行分类、标引的有效管理，使档案信息能充分发挥最大的社会利用价值。为了提高档案管理工作人员的业务水平，要定期对员工进行培训，提升管理人员的业务水平和实操能力，而且应定期开展档案管理交流会，让工作人员之间相互交流工作经验和管理经验，取长补短
提高工作效率。要建立长效的约束、激励机制使档案管理人员产生紧迫感，才能积极地学习，努力更新知识，提高业务水平和能力。提高档案人员技术管理的素质，这就要求档案管理人员既要有良好的职业素养又要有高度的工作责任感和求真务实的工作态度，还要有扎实的专业理论知识、计算机技术能力，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法的基本技能。档案管理工作既复杂繁冗又简单枯燥，难以激发人的积极性，这更要求档案管理人员对本职工作重要性有充分的理性认识，明确工作目标，兢兢业业地做好工作。
篇二：档案管理的问题及措施
谈档案管理工作存在问题及对策
摘要：档案是过往的记录，是现在的传承，在各个历史时期档案都有其重要的价值和意义。在新的时期，档案工作肩负着更加艰巨的任务和使命，信息时代传统和现在新旧交替，档案管理的方式方法，档案的内容和形式，以及社会档案需求要求都不尽相同。为此，档案管理工作要遵循时代发展要求，主动作为，创新突破，用规范的管理，现代化的高效服务，取得可观的成绩，来满足档案管理和社会需求，发挥档案的根本价值，这也是档案管理的目的所在。
关键词：档案工作；存在问题；对策
一、档案管理存在的普遍问题
（一）制度落实不到位，导致档案管理缺陷。很多单位都建立了系列档案管理制度，或以文件形式或以悬挂张贴墙上等形式存在，但是有制度落实不到位的的现象不同程度存在，导致本来档案管理就较为薄弱的情况问题更为突出，体现在多个方面，如档案整理不按标准规范来，档案文件不齐全，排列编号错乱等；有的单位因为没有齐全的检索目录，导致档案查找效率低下，有的没法查找。
（二）
各方面档案意识不强。档案工作是基础工作，需要各方面的重视支持才能有序开展。特别是有关领导档案意识的高低，会直接导致档案开展的效果，原因很简单，领到档案意识强了，会及时解决投入问题、人员问题和设备问题，而这些恰恰是做好档案管理工作的重要因素；同时档案管理人员档案意识也很关键，这直接决定着档案具体业务的开展程度和效果，当当人员具有强烈的档案意识和工作责任心，在具体档案管理的各个程序必然会到位，会更加规范，如此一来档案管理整体水平和规范程度就会提升。如果领导和档案人员档案意识都很弱，那么档案管理工作自然会陷入尴尬的境地，出现缺人少物，无人问津，被动应付的现象，何谈档案的规范和质量，为档案管理工作长远发展带来不利影响。
（三）
面临任务重技术缺乏等突出问题。新时期，各项工作要求越来越严格，社会分工也更加精细化，与工作密切相关的档案工作自然会面对很多现实问
题。如人员配备不到位，档案人员年龄和综合素质的影响，导致档案工作开展不够，新技术手段应用不足等问题；档案人员的配置没有列入单位工作规划，导致档案工作的传帮带出现断层危险，很多应该开展和履行的档案职责被迫应付，特别是信息化环境下的档案数字化管理利用工作因为人员素质问题，开展不够，与单位信息化程度和档案部门要求差距明显。
（四）
档案信息化建设明显落后。现代化形势下，信息技术高度发达。档案管理工作也应积极发展和推进现代信息管理工作，以满足档案管理和查阅利用的便捷需求，但是，很多单位也认识到档案信息化建设的意义和必要，但是因人员、技术等多种原因开展不够，进展缓慢，与时代信息化现代化发展要求渐行渐远。
二、做好档案管理工作的对策
（一）
加强档案人才队伍建设。树立提升档案管理质量，先抓档案队伍建设的工作思路。把培养锻炼和提升档案人员素质作为档案管理工作的重要内容落实好。提升档案人员素质要做到全面提升培养，首先是政治素质，认真履职，要热爱档案工作，甘心奉献付出；其次是档案人员业务素质，这是干好档案工作的看家本领，通过实践交流，走出去，带回来，借鉴新的经验做法，锻炼早就更多适应档案工作要求的新型人才，新时代复合型技术型档案人才。
（二）
建全档案管理制度。制度建设要做到与上级规定相一致，也要做到符合本单位档案管理实际情况。制度的建立是为了发挥其应有的价值，做到可实现，操作性强是根本。比如档案的收集制度，规定就要明确细致到每个部门甚至每个关键岗位重要人员，只有这样才能引起人们的重视，自觉开展档案的收集工作；再如档案的利用制度，就是要规定明确档案利用的程序，需要提交的手续，以及查阅利用地点、注意事项，应履行登记手续等，防止利用没有规矩，杂乱随意，为档案管理带来隐患。制度的建立就是要立足单位实际，不能套用外单位的有关制度，这样的制度在不同的单位档案管理中无疑形同虚设，起不到应有的制约规范作用。
（三）加强基础设施建设。档案管理水平的高低可以通过基础设施的建设体现出来，基础设施包括各类档案用房如档案库房、数字化机房、档案利用用房，还包括必要的档案厨柜，计算机复印机及整理装订设备以及档案日常防火设备等。只有把这些基础设施范畴范围内的工作落实到位，档案各项工作才能更规范的开展，自然会提升档案管理的档次和水平。
（四）创新思维观念。思想和观念决定着档案工作的高度和宽度，简而言之就是你只有先想到才会做到。鉴于档案传承下来的“严肃有余，活泼不足”的实际，要勇于融于新时代发展潮流，强化思维开拓，加大思想解放力度。要充分认识到档案自身具有的重要价值，大力开发，不要像以前一样让这些有价值的资源长期得不到重视和利用，逐步把创新发展理念根植于档案工作全过程。
（五）丰富档案资源。档案资源建设是档案管理的核心，只有把大量的应当收集起来的档案及时收集归档，才能形成有机联系更具价值的档案信息资源体系，积累更多的档案财富，支撑档案工作的长远发展和高效服务。
三、结束语
总之，档案管理工作是单位必不可少的工作内容，管理质量的高低直接影响到服务单位发展的水平，档案工作从另一个侧面也体现了单位整体工作水平的高低。所以，要要重视档案管理工作，把其纳入单位管理发展的整体组成部分，强化措施手段，提升认识，创新思维，采用全新的管理理念和现代的管理方法，将档案管理工作推向新的发展方向。
参考文献
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[2]王怀新.谈如何做好单位档案管理工作[J].中国西部论丛，2018，08：132-133.
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[4]李华霞.对档案管理流程的再认识[J].科学与财富，2017，10：175-176.
篇三：档案管理的问题及措施
档案管理存在的问题及对策
档案管理是一种重要的组织管理方法，它在各种单位中被广泛使用。然而，档案管理也存在一些问题，这些问题可能导致档案管理不够有效、不够快速和不够安全。以下是一些常见的档案管理问题及其对策：
问题一：档案管理不够规范
问题：在某些情况下，档案管理可能没有明确的规范，导致档案的安全性、可靠性和一致性受到影响。
对策：为了规范档案管理，可以建立一些标准和规范。例如，可以制定规范以说明如何分类、存储和维护文件。此外，还可以制定一些流程和程序，以确保在档案管理过程中遵循标准和规范。
问题：档案管理可能存在安全隐患。档案管理系统可能会面临网络攻击、恶意软件和其他安全威胁。
对策：为了确保档案的安全性，可以采取一些措施来降低风险。这可以包括使用密码和访问控制来限制文件访问，实施防病毒软件和防火墙，以及使用备份策略来保护档案免受数据损坏的影响。
问题：在某些情况下，档案管理可能不够高效，导致文件搜索时间过长，处理速度过慢等。
对策：为了提高档案管理效率，可以使用数字化工具加快处理速度。例如，可以使用扫描仪将文件数字化，以便能够快速搜索、查找和处理。此外，还可以使用档案管理软件自动化档案管理过程。
问题四：档案管理无法应对组织变化
问题：在某些情况下，档案管理系统可能无法适应组织的变化，导致管理不够灵活。
对策：为了确保档案管理系统能够应对组织变化，可以设计一个灵活的档案管理系统。此外，还可以定期审查档案管理系统并对其进行更改，以适应组织的变化。
问题五：档案管理难以访问和共享
问题：在某些情况下，档案可能难以访问或共享，这可能会导致工作效率低下。
对策：为了确保档案易于访问和共享，可以使用数字化档案管理系统。数字化档案可以在需要时远程访问，同时还可以使用云服务进行共享。此外，还可以建立访问控制和权限系统，以确保只有受权人员可以访问和共享文件。
总之，档案管理是一个非常重要的管理工具，但是它也存在一些问题。为了确保有效的档案管理，我们需要寻找各种工具和策略来解决这些问题。通过采取适当的措施，可以确保档案管理系统安全、高效、规范、灵活、易于访问和共享。
篇四：档案管理的问题及措施
档案管理存在的问题及改进措施
档案管理存在的问题及改进措施
很多人认为档案管理工作不重要。这因为是这些人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。实际上，档案管理工作在我国现代企业制度的健康发展中起着重要的作用。
档案管理存在的问题及改进措施
一、档案管理工作中存在的问题
1、忽视对档案的管理工作
在日常工作中大部分人对档案管理工作都不够重视，甚至包括一些领导干部，认为此项工作既不能给单位带来经济效益，又不是主要工作，更不能带来政绩，只要不泄密，不遗失、保存好，可以应付查档即可。这些现象反映了人们缺少对档案工作的了解与正确认识，从而忽视了档案管理工作的重要性。
2、忽视档案管理工作的环境设施设备
在现实工作中，部分单位不重视档案管理工作所应具备的硬件设施，个别单位甚至没有档案室。有的单位历史长、人员多、档案多，档案材料没有按照要求分门别类的区分存放，而是混乱摆放，导致在查档、调档时无从下手、毫无头绪。还有的单位虽设有档案室，但情况不容乐观，多是潮湿、狭窄、昏暗、通风条件不好的地方，导致档案材料的发霉、霉变、虫蛀现象，严重影响了档案材料的完整性、良好性、严谨性。使得档案材料得不到很好地保存。
3、档案管理水平较低
一些单位的档案管理人员没有充分认识档案工作的重要性，而且还有部分人员没有经过系统、专业的档案知识学习培
训，缺乏对档案的收集工作意识，对档案材料的归档、整理、装订等业务工作较为生疏;还有些单位没有专职的档案管理人员，对档案材料仅限于存放，没有进行及时分类归档，甚至缺乏对归档材料的准确性、真实性，导致档案管理工作水平的滞后。
二、做好档案管理工作的措施方法
随着社会经济的不断发展，档案管理工作在社会中的重要作用不断提高，这就对档案管理工作提出新要求，要不断提高管理水平，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化、信息化，为社会提供更有价值的档案信息资源。
1、重视支持档案管理工作
各单位领导要重视并支持档案管理工作，档案管理人员要提高档案管理工作水平，加强服务意识。要树立爱岗敬业、努力学习业务知识，拟定工作目标，树立创新意识，端正工作态度，明确服务方向，提高服务质量，充分利用档案信息资源，为建设和谐社会服务。
2、加强提高档案管理人员的工作作风
在档案管理工作中，要加强提高档案管理人员的工作作风建设，加强相关人员专业知识的培训学习，熟练掌握档案工作的要求、原则和方法，鼓励引导创新意识，探索新的档案管理模式，提高工作效率及档案管理质量。充分发挥他们的积极性和创造性，使档案管理工作更加科学、合理的发展。
3、逐步完善档案工作管理制度
首先要切合实际、科学合理的建立档案管理制度，要简明扼要、简便易行，充分发挥规章制度的指导和规范作用。其次要发挥制度的双向约束力，既要约束领导又要约束职工，不要搞特殊化。然后更要坚持执行规章制度的严肃性，制度面前人
人平等，有奖有罚，奖惩分明，使规章制度的权威性得以充分发挥。
4、逐步改进并完善档案功能
在档案管理工作中，档案工作人员要使记录内容更客观、更真实、更全面、更准确、更动态。对档案材料原有的重要内容应该予以完整保留;同时要进一步丰富和扩大档案资料的内涵，以便使档案资料更适合各单位对信息材料的需求，从而更好地为单位服务，充分发挥档案功能的作用及重要性。
5、采用信息化、数字化管理手段，为档案管理工作服务
随着科技的不断发展、社会的日益进步，信息化、数字化已是社
会发展的一大趋势，这对档案管理工作也提出了更高的要求。世界各地发达国家的档案管理工作都已是使用计算机进行管理，在国内的一些大中城市使用计算机进行辅助管理档案工作也逐渐增多。
掌握科学化、现代化、规范化的管理技能，进行信息化、数字化的档案管理，即高效快捷、又节省人力。档案管理工作的数字化、信息化是信息社会对档案工作的新要求，因此实现档案计算机辅助管理工作是大势所需，我们要利用现代科技为档案管理工作服务。掌握科学化、规范化、现代化的管理技能。
档案管理工作是保持和维护历史事实真实性的必要工作，档案资料记载着本单位的发展历史，记载着准确丰富的信息，汇集着大量的资源，对研究单位今后的发展及管理工作都提供了有效、宝贵的材料。
在新的历史时期下，与其他工作相同，档案管理工作也要紧跟时代发展的步伐，采取科学、有效的措施，积极研究、探索新的档案管理模式，规范科学的进行档案管理，提高工作质
量、提高工作效率，促进单位今后的良好发展，促进和谐社会的发展。
总之，在新的历史条件下档案工作必须要紧紧联系时代发展要求，要从观念上更新采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进社会主义和谐社会建设。
篇五：档案管理的问题及措施
档案管理存在的问题及对策
案管理存在的问题及对策
档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。管好用好档案，对资源开发起着重要作用。
档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。管好用好档案，对资源开发起着重要作用。
现代社会建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与发展极为重要。在一个单位中，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。
一、档案管理工作中存在的问题
1、对档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。
2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。
3、档案室硬件环境设施不齐全。对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。
二、档案管理工作的对策
1、提高档案管理人员素质。要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。
档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。2、健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。
3、改进和完善档案功能。使其记录内容全面、客观、动态。对档案的功能应进行重新定位：一是对档案的原有重要部分应该予以保留；二是档案的内涵要进一步丰富和扩大，以便使所具有的功能更加适合单位对信息的需求，从而更好地为单位服务。
4、采用信息化管理手段。信息化是当今社会发展的一大趋势，它
对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。
5、做好档案管理工作,强化服务意识,提高服务水平是很有必要的。档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向,端正服务态度,树立创新意识,提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度,发挥好档案信息资源的作用,使其充分地为社会主义现代化建设服务,是我们档案工作者义不容辞的责任。
总之，在新的历史条件下档案工作必须要紧紧联系时代发展要求，要从观念上更新采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进社会主义和谐社会建设。
参考文献：
[1]李多;市场经济下的信用档案及其管理和利用[D];安徽大学;2005年
[2]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2008（24）
篇六：档案管理的问题及措施
档案管理存在的问题及对策建议5篇
第一篇：档案管理存在的问题及对策建议
档案管理存在的问题及对策建议
一、存在的问题
（一）没有统一移交保管。县局档案的保管主要在县局档案室，每年都由档案管理员整理归档，归档的主要有文件、票证、财务类档案。征管类档案、稽查类档案、两税征收档案、各分局档案等仍各自保存，没有移交县局综合档案室统一保管。
（二）没有给予足够重视。目前我局的档案等级只有机关是省一级，而且是在2005年申报升级的，档案室是在2008年建成的，多年来一直没有对档案室进行升级。大部分单位档案室硬件设施的配置不完善，档案室保管条件普遍较差。个别单位管理体制落实不到位，对档案的保管不够规范，放置无序，存在遗失隐患。档案管理员多数为兼职，对档案管理存在应付思想，归档不及时、随意现象普遍存在。
（三）档案员业务不够精通。档案管理工作需要一定的专业素质，应该说技术性很强。现有的档案管理人员基本没有接受过系统、专业的培训，对档案的整理归档标准多数是前后任口口相传，对档案的分类、保管期限等标准不统一，而且各人的理解程度不一，造成归档立卷、分类不准确。
（四）队伍配置不稳定。各单位人员调动频繁，加之基层单位人数较少，使档案管理队伍不稳定，对档案管理的持续性造成了影响，档案管理工作无法深入、有序开展。
（五）档案电子化程度低。目前，我局档案保存以纸质为主，还没有电子档案。纸质档案在整理归档、调阅、查询时有诸多不便。
二、对策及建议
（一）建立健全档案管理制度。以《档案法》为指导，建立健全管理员职责、归案、调阅、管理等制度，使档案管理有章可循、有据可依，保证档案管理制度化、规范化。
（二）加强培训力度。加强对档案员的培训，提高其档案管理重
要性认识，提高其档案管理业务知识专业化程度，增强对档案管理流程的熟悉程度，促进档案管理工作效率的提高。
（三）加大档案设施资金投入。要充分认识当前档案设施的不足对档案管理工作的影响，加大对档案设施购置的资金投入，最大程度地满足档案管理工作的设备需求，以利于对档案的保存、管理、调阅。
（四）建立综合性档案室。建立综合性档案室，改变当前档案收集、归档、保管各据一方的混乱局面。各方档案在收集整理、归档后，统一移交综合档案室管理，减少出现档案受损。
（五）发展档案电子化。在各行信息化飞速发展的时代，档案电子化应该是当前档案管理面临的一个发展机遇，也是今后档案管理必经的阶段。档案电子化可以提高档案信息共享度，提高档案信息利用率。
（六）建立专业化档案管理队伍。根据档案管理工作发展的需要，建立一支专业化程度高、技术性强、业务精通的档案管理队伍很有必要。
第二篇：加强人事档案管理存在的问题及对策建议思考
加强人事档案管理存在的问题及
对策建议思考
人力资源相关工作在其进行的过程当中，人事档案管理非常重要，将对人力资源管理的水平造成直接性的影响。社会经济的进步让市场竞争日益激烈，不管何种领域的企业或单位，想要全面提升自己的综合实力，增加市场经济占有份额，才能确保自己不被激烈的市场竞争所淘汰。因此，必须有效的进一步强化人力资源的开发与管理，实现人事档案管理工作的推进与发展。目前，在我国的人事档案管理与利用的过程中存在诸多的严重问题与不足。文章将对人事档案管理相关概念与特征的研究中，对其中所存在的问题进行分析，并探讨其妥善的处理办法，提高人事档案管理人员的工作素质，驱动人事档案管理按着信息化、数字化的方向发展。
人事档案是我国人事管理制度、干部管理制度以及各种行政管理制度中关键性的组成部分，对于整个行政管理制度的更新与改进都起
到了至关重要作用。基于我国急速发展的社会经济，我国的人事档案也应紧跟时代发展的潮流来全面地进行有效的改革。但是，我国现阶段的人力档案管理存在严重的利用问题，其相对应的解决办法引起了业界的广泛关注。人事档案详细地记录了一个人工作的能力，成长的经历以及思想品质等方面的重要内容，是证明一个人资质与学历的重要材料。因此，必须积极地做好人事档案的收集、保存以及利用，充分确保我国人力资源的优化配置。
一、人事档案的定义与特点
（一）定义
人事档案管理制度包含了一个人的社会经验、政治理念、道德品质、职业技能以及工作条件等多个方面的内容。人事档案是每一个人身份、学籍以及资历的凭证，集中反映了一个人的经历与道德，对每个人薪酬的涨幅、社会的发展以及是否享有社会保障，组织关系是否完整等个人信息产生直接性的关联。因此，人事档案具有一定的法律效力，是一个人生平活动轨迹的重要记录手册。
（二）特点
1.真实性。人事档案是重要的凭证信息，关系到单位进行人员的招聘与人员的退休。建立人事档案的目的，目的是充分地满足社会的需求，将每个人在社会实践活动中的经验进行详细的记录，以此为用人单位提供一份高信赖程度的选择依据。但是人事档案在实际的工作过程中，个人或单位对人事档案的重视程度严重不足，并没有在初级阶段将有效的原始人事档案信息记录与归档。在日常的人事档案管理工作中，对于个人学习与工作的原始信息记录不够谨慎与完善，导致人事档案中所记录的个人三龄，即年龄、工龄、党龄，以及二历，即学历与工作经历信息存在重大的误差。这一系列消极情况的发生都对人事档案信息的真实性造成了严重的不良影响。
2.综合性。人事档案通常情况下都是对个人基本情况的记录，其内容涵盖个人的成长经历、信息经验、政治表现以及家庭情况等多个方面，同时也包括个人的获奖记录以及单位的评定与评估等等。人事档案是对每一个人成长史的详细记录，涉及个人思想发展历程的真实
活动轨迹。因此，人事档案就好比一个大型的信息记录数据库，记录着每个人的信息。
3.保密性。人事档案中的内容涉及每个人多个层面的利害关系，其中包含当事人众多的个人信息，属于当事人的私人秘密，不可随意向外人公开，需要严格的被保管在档案管理室中。即使是人事档案管理的工作人员，也不能随意地翻阅人事档案资料，严禁泄露。
二、人事檔案利用所存在的问题
（一）不合理的管理方式
基于严格的保密性政策，人事档案的管理是一个完全封闭的形式，其工作的重点在于档案的收集与保管，进而导致对档案信息的有效利用严重忽视。由于人事档案内容的特殊性，导致人事档案的管理必须严格遵从保密性的原则，封闭管理也是必要的。但是，人事档案管理相关工作人员应该有这方面的意识，保密并不是人事档案管理的唯一目标，确保档案最大限度地发挥作用才是根本原则所在。如果一个人的基本材料一进入人事档案，就意味着永远被封存，不到人逝世的那一刻绝不拿出来利用，那么人事档案的真实性与实用性又意义何在呢？由于个人的信息资料是被相关管理部门垄断管理的，以此就可以增强单位对个人评价的与鉴定的主观性。因为在人事档案利用方面欠缺足够的正确认识，进而在此基础上建立起来的任何结论都是停留在形式表面的。加之，人事档案的利用并未严格地进行有效的监督，进而极易导致因人事档案所引发的纠纷、争议以及诉讼事件的发生。究其主要原因，就是因为人事档案严重的缺乏透明度，没有合理的公开。
（二）服务重点不对
依照我国对于人事档案管理的相关规定，我国的人事档案主要是为领导部门或者组织机构提供服务，人事档案的查阅权限归属一般是组织、人事、纪检监察、公安以及安全保卫等相关部门。有关条例中有明确规定：“任何个人不得随意查阅或借用本人或直系亲属的个人人事档案。”这就足以表明即使是档案的当事人也没有权利查阅自己的人事档案，这就是人事档案的服务重点不对。人事档案创建之初的目的就在于，为组织和机关进行人才利用提供依据，这是应该提倡与
坚持的地方，但是伴随着社会的进步与发展，国家对人才利用的重视程度日益加深，而人事档案管理工作的服务理念更应该以民生服务为重点，其服务对象的范围也应逐渐地扩大，人事档案的服务领域也应随之得到不断地拓展。
（三）利用效率不高
就人事档案利用的现阶段发展而言，其信息利用还是依照原有的相关工作制度。这些制度是在20世纪90年代，结合当时的发展实际来进行制定的。基于当时的社会状况，使得所制定的人事档案利用制度严重的缺乏服务性与开放性，对其利用程度的重视也严重不足。因此，在人事档案的利用方式上，也仅是停留在人工手动检索与纸质信息的查阅上，查询到相关的人事档案信息需要耗费大量的时间，进而导致人事档案的利用效率严重低迷。同时，如果反复多次的查阅人事档案，对纸质的人事档案也是一种磨损与伤害，需要档案管理人员不断的对其进行修补，无形中增加了档案管理工作的劳动量，同时对人事档案的完整性与安全性造成不利的影响。
三、提升人事档案利用效率的相关对策
（一）加强专业团队的建设
关于各级人事部门强大人事档案管理队伍的壮大，在相关的条例中对建设力度有明确的指示，必须选择具备较强责任心，并且思想积极、作风优良的共产党员来担任这一工作。想要全面有效地激发这些工作人员的工作积极性，促进其综合能力素质的有效提高，相关企业单位必须对工作人员的日常生活与工作给予足够的关心与关照，同时重视对其专业工作技能的有效培养。一方面，相关组织定期开展人事档案管理业务知识的专业培训，确保工作人员对现代化的人事档案管理有一个积极全面的认识，并树立其对人事档案管理重要性的正确认识，引导工作人员对人事档案材料的整理、鉴别以及收集归档等相关的专业技术有深入的掌握。另一方面，合理配置专职工作人员与兼职工作人员的工作任务，结合实际的工作将合理的薪酬制度落到实处。建立一支熟练人事档案管理各项工作，且具备较高工作责任心的专业队伍，实现人事档案管理外在形式的统一与规范，全面确保档案内容
的真实性、实用性与完整性。因此，需要由相关部门制定合理的薪酬待遇标准，并以此为依据落实人事档案管理人员的薪酬待遇，确保维持其工作的积极性。
（二）适当公开人事档案信息
想要适应时代进步的相关要求，我国就人事档案的公开问题颁布了相关的条例规定，这是对公民能够有效参与政务工作，确保居民行使知情权、参与权与监督权的重要法律保证，同时也标志着我国的政务信息公开走进了全新的发展时期。条例中有明确的相关规定：行政机关在履行职责的过程中经过制作或获取的，按照一定的规范形式记录并保存的信息就是政府信息，人事档案归属于政府信息的范畴。因此实现人事档案信息的合理公开，需要以政务信息的公开为先决条件，以此来适当的公开人事档案相关的信息，进而实现人事档案工作透明度的提升。
公民公正的享有信息利用的权利，需要人事档案信息的合理公开来作为支撑。基于历史性因素的限制，我国的人事档案与档案当事人一直处于分离的状态，被严格地控制在相关的组织部门当中。为了有效地保障当事人对人事档案信息的知情权，并结合人事档案保密性的相关特征，应合理地将人事档案利用所需的手续进行简化，拓展其利用的权限，让当事人能够科学合理的利用一部分自己的人事档案，以此来确保人事档案的真实性与完整性。
四、結语
社会经济的进步开放了人们的意识与思维，人们在人事档案的管理认识与管理方式方面存在于时代特征严重不符的重大问题。面对目前人事档案管理利用工作中存在的问题，需要切实的与实际情况结合，全面提升工作人员的工作素质、健全相关的工作制度，构建科学的现代化人事档案管理体系，强化人事档案的合理利用效率，从这四个方面积极推动我国的人事档案管理全面迈向科学化、信息化的发展方向，实现人事档案信息的最大化使用价值。
第三篇：煤炭企业档案管理存在的问题及对策建议思考
煤炭企业档案管理存在的问题
及对策建议思考
煤炭企业的档案管理内容不仅记录了煤炭企业的经营发展情况，还对整个煤炭的生产环节和管理工作等产生的资料和信息进行记录。当前，煤矿企业的档案管理类型主要包括：文书档案、财务档案和科技档案等类型，这些档案信息中涵盖了煤矿企业的采煤系统、通风系统和运输系统、地质系统等工作体系中的信息，是煤炭企业发展过程中的重要和核心的资料。其不仅总结和归纳了矿井的发展历程，还是几代煤矿人运用自身的智慧和汗水积累的有价值的资料。因此，在新时期下为了能够提高档案管理的水平，本文针对相关问题进行分析，以供参考。
煤炭企业是国家能源的重要来源，关系到我国经济发展，因此所记录的历史信息及相关的数据尤为重要，特别是在企业遇到问题时，首先想到的是查企业历史记录，经过查阅档案，结合当时的具体情况，一些问题便迎刃而解。同时在选人用人方面，每个员工在企业发展中都有其特殊的表现，在档案中都记载着好的一面和不好的一面，经过查阅档案，对每个员工都有一定的认识和了解，这样在提拔领导干部时使领导班子成员对一些员工更加有保障，更能做到量体裁衣。综上所述，档案管理工作在煤炭企业发挥着很重要的作用，对企业长期、稳定的发展起着非常深远的作用。
一、煤炭企业档案管理的重要意义
主要包括以下几点：1.为管理层决策提供帮助。企业档案中所记录的是一个企业所有经营活动和生产活动的信息，煤炭企业更是有着更加庞大的信息量，其中包括生产经营、人事变动等信息，涵盖了企业在整个发展过程中的经营成果及其历史。这些信息往往能在企业遇到困难时，提供经验性的解决措施和方向性的帮助。从这些方面而言，煤炭企业的档案管理工作有着十分重要的价值，应当给予足够多的重视。2.维护企业合法权益。企业的档案卷帙浩繁，尤其是一些原始凭证，在企业审查中也是会起到重大作用，使管理者更为清晰地了解公司的资产构成状况。在面对涉及经济纠纷时，原始凭证就是企业最有力的武器，能够帮助企业维护自身合法权益，避免较为重大的损失，为企业的正常运营和发展提供一定的保护。3.提高企业的经济效益。煤炭企业档案涵盖了生产、经营、人事、技术等内容，也见证了企业的发展，记录了企业的成功与失败。这些数据经过有效的分析和管理，能够在较大程度上起到借鉴和警醒的作用，使企业能够在面对困难时，引领企业能够顺利走出困境，进而节省企业成本，提高企业的经济效益。
二、煤炭企业档案管理存在的问题分析
1.煤炭企业的领导对档案管理不够重视。主要体现在资金投入不足和人员素质不高等问题。资金投入不足：随着我国科学技术的不断发展，我国的档案管理已经由原来的手工操作转变成电子文档，并且采用计算机互联网，但一些煤炭企业的领导只重视生产管理，忽视档案管理，由于对档案管理资金投入不足，一些煤炭企业档案管理仍停留在半手工操作层次，造成档案记录不完整、不全面和不真实等，极大地影响了档案管理的发展。人员素质不高：由于一些企业对档案管理的不重视，对档案管理人员的选用门槛过低，极大地阻碍了企业档案管理的发展。
2.煤炭企业档案发展动力不足。前进的动力是推动自身发展的重要因素，也是主导因素，一旦失去这个动力，任何事物的发展都会趋于停滞，就好像在当前的教育环境下，大学作为学生的目标，在实现以后，家长和老师一旦放开管制，学生就会在大学中沉沦，依然是无法成为一名栋梁之材的。企业档案发展也是同理，煤炭企业作为能源企业，成立前期往往受到政府的高度重视，也都受到政府的支持和管理。而对档案的管理，并不是企业自身意识到其价值所在，而是政府强制要求下不得已才进行企业文档的管理。而目前社会处在经济转型期，国家放开管理，致使企业档案发展难以摸清楚方向，由此导致档案堆积如山，无人问津。至此，档案管理就成为空谈，档案的整理工作也没有专职人员去负责，等到库房无法存放更多的档案时，再临时抽调人员开始档案整理，但是这些档案都是数年积年累月下来的，又岂能是简单整理就能完成的工作；再加上临时抽调人员去整理档案，导致的工作延期也是要计算的损失。甚至想要放弃档案保管的企业的个人也不在少数，连企业档案本身都被忽视了，更不用说企业档案价值的挖掘了。在部分人眼中，连企业档案是否应该存在都被怀疑，可见企业档案管理的必要性在人们心中的地位已经岌岌可危了。
3.管理流程机械化。如果不改变人们对企业档案管理的认知，其功能将逐渐单一，成为保存文件的库房罢了。而当前的管理制度，却把库房变得像个流水线，缺乏相互联系。从文件的收集到整理，是简单地按照标题进行分类、编目、装订后，再摆放得整整齐齐，这一套流程就结束了。从中可以看出，每个管理过程基本就是个流水线，只要能保证按时交接就可以了。挖掘其中的价值、细密地分类是不太可能的，毕竟只是为了应对检查。这样一来，整个管理流程基本形同虚设，更別说发掘更大的价值。煤炭企业的企业档案管理大多依照传统模式进行，这也就不可避免地导致企业档案管理的流程也是宛如流水线一样的作业了。
三、提升煤炭行业档案管理的相关对策
1.转变观念，提高重视程度。开展档案建设对于提高企业工作效率、减少劳动成本、提升企业经济效益具有重要作用，但当前煤炭企业对档案建设的重视程度不够，需要转变观念，意识到档案数字建设的价值，从而推动进程。从管理者层面而言，应将档案数字化工作纳入企业整体规划，将档案建设经费纳入预算，为数字建设提供资金支持。从档案从业者而言，要更新工作观念，重新定位档案工作在信息时代面临的机遇与挑战，明确自身存在的不足，积极学习新的专业知识、提升信息技术以应对建设的需求。
2.实现办公与档案管理的一体化发展。伴随着大数据、互联网时代的到来，煤矿企业业务不断增多，办公规模倍增，这就导致煤矿企业无论是在产品的开发、技术上、财务上、销售方面以及人事方面都存在着大量的文件。这些文件内容与档案管理内容联系较大，档案管理部门在对这些文件进行整理、提交和归档时如果采用传统的办公软件或者办公手段等，不仅加大了档案管理人员的工作压力，使得档案管理工作出现混乱等问题。因此，面对海量的信息，只有采用档案管理自动化系统，将煤炭企业中的基础办公和档案管理工作进行相互融
合，才能实现办公与档案管理一体化的发展，并有效地节省了人力和时间方面所产生的损失，提升了档案管理的工作效率。
3.积极推进煤炭企业档案管理制度建设。煤炭企业档案管理应当和智库相链接，依靠智库所拥有的庞大的知识资源，明确分析企业的各项情况，对企业进行方向性的引导，改变以往被动式的服务模式，提供更加具有主动性的服务，从而变成一个能够创造经济价值的部门，使人们改变过去的偏见，真正意识到档案的价值，也能够提高煤炭企业档案管理工作者的认同度，提高服务质量。
4.资金支持。档案管理和其他管理一样，要达到一定的规模和标准就要给予一定的资金支持，办公设施、先进设备的引进、技术人员的聘用等都需要资金。目前我国较为先进的档案管理已经达到计算机数字化网络管理，形成多媒体网络信息库，可以与同行业形成档案信息共享，并利用机读档案、声像档案等新型档案载体为对象实现对档案的保存和保护，实现档案资料的真实性和完整性。但目前我国大多数煤炭行业档案管理还达不到很高的水平，这就要求煤炭企业的领导在建立标准时要高，资金投入要实，资金达不到一次到位，也要制定计划，分次投入，做到逐步实现煤炭企业档案管理现代化。
5.规范管理，强化安全性能。信息安全是档案数字化建设需要考虑的重要问题，加强安全性能既包括档案实体的安全，纸质档案数字化过程中要确保原始档案的完整性与安全性，做到不损页、不缺页。档案管理还应确保档案信息的安全，特别是涉及煤炭企业机密的档案，因此，档案从业者应具备高度的保密意识，采取档案业务外包的企业应与外包企业签订保密协议以确保信息的安全。而对于档案管理后期的安全保障，一方面要运用计算机加密技术、定期杀毒等措施防范黑客或病毒的侵扰，另一方面，注重管理软件的更新升级，做好数据迁移工作，以避免因數据兼容问题造成的数据无法读取等问题。
6.注重档案管理人员的继续教育。面对新形势的新要求，档案管理人员需通过继续教育开不惯提升自身素质以更好地适应时代的新发展。国家档案局联合人力资源和社会保障部印发《档案专业人员继续教育规定》，对多个方面对档案从业人员的继续教育进行了详细阐述。
针对煤炭企业档案工作者应从三个方面着手着力提升自我素质：一是档案专业知识。档案工作是一项专业性较强的工作，而非档案专业的兼职人员理论知识不足难以实现档案的专业管理，通过系统学习档案专业理论知识十分必要。二是煤炭企业相关知识。煤炭企业是国民经济发展的重要支撑，是专业性企业，其档案管理具有专业性，特别是档案信息中涵盖的煤矿企业的采煤系统、通风系统和运输系统、地质系统等工作体系中的信息，需要专业人才才能明确，因此深化煤炭企业相关知识的学习十分必要。三是信息技术相关知识。随着档案管理工程的逐步推进，掌握必要的信息技术已成为档案管理人员应对档案事业发展新特点的必然要求，如Word、Excel等常用办公软件，档案管理系统、数据库操作，等等。
四、结语
档案管理对煤炭企业今后的发展起着举足轻重的作用，但目前我国一些煤炭企业对档案管理重视程度不够，因此在资金投入和人才引进及培养方面还存在不足。只有不断提高企业管理人员的档案意识，不断加大资金投入，吸引更多素质高、能力强的人员加入，煤炭行业档案管理工作才能不断提高。
第四篇：医院档案管理办公自动化存在的问题及对策建议思考
医院档案管理办公自动化存在的问题
及对策建议思考
随着时代的发展和科学技术的进步，很多先进的、高效率的技术和设备被应用到生活中来，其中信息技术和计算机技术的发展使人们办公的条件和效率有了极大地提高。医院中的信息资料比较多，种类比较复杂，管理起来比较困难，因此使用自动化的办公技术能够取得良好的效果。但是在实际的使用过程中，医院的自动化办公还存在着一些问题，对办公的效率、能力和信息的安全性等都造成了不良的影响，本文将探讨研究办公自动化环境下医院档案管理中存在的问题，分析并提出解决问题的办法，希望能够提高医院自动化办公的能力和水平，保障医院信息的安全性和完整性，为研究学者提供参考和借鉴。
医院的档案和信息管理是其重要的非工作组成部分之一，具有重
要性和多元化等特点，对工作人员的综合素质和要求较高。在新时代的背景下，办公自动化技术的使用有效的降低了医院档案管理工作的难度，促进了医院档案管理工作质量的提高，但是要合理、有效地发挥办公自动化技术的效果，还需要我们对其进行有效的研究和分析，提高办公自动化分能力。
一、医院的档案管理实行办公自动化的重要作用
（一）能够有效的提高医院档案管理的工作效率
在医院的信息资料档案中，基本可以将其分为病例、科研、人事、财务等，这些档案的妥善储存、管理和应用是保证医院正常经营和发展进步的重要条件，在传统的档案管理中，各種资料记载所使用的载体不同，记载的内容也不同，这就使医院进行档案管理工作的人员需要花费的大量的时间进行分类、归档和管理，不论是管理、调阅还是储存都十分不方便，而进行办公自动化，可以快速、有效的对资料、信息和档案进行归类整理，提高了医院档案管理的效率和质量，降低了医院档案管理工作人员的工作难度和出现问题的风险。
（二）节约了存储的空间，扩大了可存储内容的范围
在传统的医院档案管理中，以纸质的档案为主，还有部分图像、声音和图像的等，这些资料需要很大的空间进行存储，需要医院在建设时拿出部分空间专门进行存放信息资料档案，这种方式不仅占用的空间较大，而且医院中每年产生的各种资料和信息较多，如果不定时进行清理，那么存储空间很快就会被塞满，这就使很多重要的档案资料无处存放，查找起来也比较困难。医院的档案管理实现办公自动化，能够将信息资料的档案进行数据化，存储到硬盘中进行保存，在现代技术不断发展的背景下，存储设备的体积越来越小，存储容量越来越大，能够有效的节约医院档案资料存储的空间，能够实现多种资料信息和多方面信息的存储，为医院的建设发展和重要档案的保留提供保障。
（三）促进信息共享，加强医院技术和信息的传递能力
由于地区经济发展水平的不均衡，使各个地区的医疗技术水平也存在着差距，这就阻碍了医疗技术的发展，对人们的生命健康安全造
成不良影响，传统的医院档案管理是纸质的实体管理，这就增加了要进行资料调阅的研究和难度，不方便医疗技术、研究成果和资料记录等的传递和使用。医院档案管理实现办公自动化，能够使档案信息及时、有效地进行传递，提高了信息传递的能力和信息共享的水平，对医院的建设和发展，医疗技术的研究与进步具有良好的推动作用。
二、医院档案管理办公自动化中存在的问题
（一）医院档案管理办公自动化系统安全性较差的问题
在医院的档案管理实行办公自动化的过程中，存在着信息安全性方面的问题。一方面医院的档案信息也有有着一定的秘密性，其中患者的个人信息，医院的人事、财务以及建设发展决定等方面的信息，一旦泄露就会对患者的安全和医院的发展造成极大的威胁，但是办公自动化环境下的医院档案管理需要应用到网络技术，受到网络病毒和木马攻击的风险性就较高，会出现信息安全问题；另一方面部分医院在进行办公自动化系统的建设时，对于系统的安全性不重视，使医院的办公自动化系统没有良好的防护手段，加大了医院信息资料被窃取的风险；同时医院的工作人员意识不强，对于应该进行保密存储的信息和资料随意存放，也是造成医院的方案管理办公自动化系统出现安全问题的重要原因。
（二）办公自动化环境下医院档案管理人员的综合素质和能力不足的问题
医院档案管理人员的综合素质和专业技能不足是造成医院应用办公自动化系统出现问题的重要原因之一。首先是部分医院的档案管理人员对新的技术和设备操作能力不足，不能有效地进行应用和管理，导致办公自动化环境下医院的档案管理能力和质量下降；其次是部分医院的档案管理工作人员综合素质不足，在面对医院档案管理办公自动化系统的问题时不能进行良好的解决，降低了医院档案管理工作的效率，使医院的正常经营、将患者疾病的及时治疗受到影响，甚至出现信息资料档案丢失的情况；另外是部分医院的档案管理工作人员的专业技能水平不足，使其不能有效的使用档案管理办公自动化系统，降低了医院进行档案管理的水平和效果。
（三）医院档案管理的办公自动化系统不完善的问题
在医院使用办公自动化系统进行档案管理的过程中，还存在着系统和技术不完善的问题。一方面我国医院档案管理的办公自动化系统和技术起步较晚，水平距离发达国家尚存在着一定的差距，这就导致办公自动化环境下的医院档案管理还存在一些不合理的地方，在使用和运行的过程中发生错误和故障的可能性较高；另一方面部分医院在进行的档案管理的办公自动化建设中，投入的资金较少，使医院档案管理的办公自动化系统软件和硬件设施较差，不能发挥良好的效果，影响医院档案管理的水平和质量。
（四）医院对办公自动化系统的重视性不足的问题
在医院的办公自动化环境中，人员对办公自动化的重视性不足比一个重要的问题。一方面部分医院的工作人员和管理者对办公自动化系统不了解，对其重要性不掌握，导致他们在办公自动化环境下进行医院的档案管理时，不能有效的使用办公自动化系统，不仅降低了工作的效率，而且还加大了在医院档案管理工作中出现问题的风险；另一方面部分医院的工作人员和管理者对办公自动化系统的重要性不了解，认为办公自动化系统可有可无，在进行医院的档案管理中不能良好的使用办公自动化系统，导致医院的档案管理出现差错，对医院的服务质量提升和患者的治疗、医院的发展都造成了阻碍，对医院的社会形象和经济效益等都造成了不良的影响。
（五）医院的档案管理及办公自动化制度方面不完善的问题
在办公自动化环境下的医院档案管理中，制度不完善使造成问题的重要原因之一。首先部分医院在进行档案管理的过程中，依旧使用传统的管理办法，没有完善的制度，使医院的档案管理和办公自动化环境、办公自动化系统不能良好的进行融合，降低了医院办公自动化系统的使用效果和医院进行档案管理的能力；其次是部分医院的运行方式较为传统，制度较为落后，使办公自动化系统不能合理、有效的运行，在使用的过程中发生问题，影响医院档案管理的效率和办公自动化系统的使用效果；另外医院的办公自动化制度落后还会使医院的管理能力下降，对医院的服务质量和医务人员的工作能力产生不良的影响，给患者的生命健康安全造成一定的威胁，给医院的形象造成损害，不利于医院的正常经营和发展进步。
三、解决办公自动化环境下医院档案管理问题的方法
（一）提高安全管理意识，加强信息安全管理的建设
要解决办公自动化环境下医院的档案管理问题，就必须加强信息安全方面的建设。首先我们要加强医院信息安全方面的宣传，通过张贴信息安全画报、发放宣传手册等方式，提高医院工作人员对办公自动化环境下医院档案管理重要性的认识，养成维护信息安全的意识；其次是要对医院的工作人员进行教育和培训，使他们掌握和了解医院需要保密的信息和资料，做好信息保密工作；另外要加强医院档案管理办公自动化系统的安全建设，为办公自动化系统建立合理、有效的安全防范机制，降低网络病毒入侵的风险，提高信息资料安全管理的能力。
（二）加强人员综合素质和专业技能的培训
人员的综合素质和专业技能水平是使医院档案管理的办公自动化系统发挥良好效果的基础，因此，我们要加强工作人员的综合素质和专业技能水平。首先可以通过定期开展教育、培训和考核的方式，促进医院档案管理工作人員提高综合素质和专业技能水平，加强对办公自动化系统的操作能力；其次可以通过参观见学、邀请专业的人员进行技能和经验传授的方式，提高医院档案管理人员处理办公自动化系统问题的能力，促进医院档案管理的办公自动化系统效果提高、质量提升，发挥良好的效果。
（三）完善办公自动化环境下医院档案管理的制度
完善医院的档案管理制度是提高医院办公自动化系统效果的重要途径之一。第一要建立现代化的档案管理制度，使办公室自动化系统真正融入到医院的档案管理之中，提高对先进技术的应用效率，促进技术水平和效果提升。第二要建立合理、有效的档案管理部门，实现对医院信息资料档案的专业化管理，提高档案管理的能力和效果。第三要建立办公自动化环境下的医院档案管理规则，使制度能够有效的落实和实行，提高医院办公自动化系统档案管理的实际效果和质量水
平，为医院的建设和发展，人们的生命健康安全提供有力的保障。
（四）建设合理、有效的档案管理系统，提高档案管理系统的安全性
要解决医院档案管理办公自动化环境中的问题，提高医院的办公自动化档案管理效果，就必须要提高办公自动化系统的安全性。医院的办公自动化系统主要由三部分构成，第一是系统的硬件构成，第二是系统的软件平台，第三是系统的终端设备。要加强医院办公自动化系统的安全性，首先我们要加强对系统硬件的维护和管理，可通过聘请专业的、优秀的。经验丰富的人员对医院的档案管理办公自动化系统的硬件进行维护和管理，避免系统的硬件出现问题；其次是要建设合理、安全的软件系统平台，通过加强软件系统的安全性，促进医院的档案管理的办公自动化系统能够稳定的、安全的运行，提高医院档案信息及其管理的安全性，保障医院的信息安全；另外要加强对医院办公自动化系统的终端设备管理，避免终端设备的使用不当造成医院档案信息的泄露和丢失。
四、结语
综上所述，医院的档案管理实现办公自动化具有着十分重要的意义，能够取得良好的效果，但是在实际实施的过程中还存在着一些问题，这就需要我们针对问题进行合理、有效的分析，结合实际情况找到解决的办法，促进办公自动化环境下医院档案管理的效果和质量提升，提高医院档案管理的能力和水平。
第五篇：新形势下事业单位档案管理存在的问题及对策建议思考
新形势下事业单位档案管理存在的问题
及对策建议思考
随着社会的进步，诸如经济和科学技术的各种发展。在这种情况下，公共机构的发展也有更高的要求，需要进行改革以面对特定的工作管理。在新的情况下，文件管理是重要的任务之一。当前，我国事业单位档案管理工作还处于起步阶段，各种档案管理服务还没有赶上时代的发展，因此，应进行相关工作，以适应事业单位档案管理工作。我们需要改革和创新，要与时俱进。
事业单位的文件管理是事业单位管理系统中的重要系统，它包括事业单位的发展过程和相关功能的演进，是最可靠的记录。它对机构是不可见的。信息时代的到来反映了公共机构管理的缺陷。没有管理利益，我们就无法很好地适应时代的发展需求。必须在其管理中，尤其是在文件管理中，进行必要的改革和创新。只有这样，机构单位才能在未来发展。
一、存在的问题
（一）事业单位档案管理工作属于被动状态
长期以来，公共机构的文件管理一直处于从文件收集，排序和归档到被动管理的状态。这种情况使工作人员始终不知道特别是数据收集的重要性。在相关的文件管理机制不完整的情况下，许多有价值的信息将无法正确处理和存储。对数据收集工作的跟踪不足会导致直接分发已归档的文件数据，这不能为文件管理工作提供足够的好处。
（二）档案管理技术不足
由于信息时代的影响，许多公共机构都引入了电子文件管理模式，但是这种电子文件管理模式的使用率并不高，在许多情况下，传统的文件管理方法仍然存在。这是因为管理员不接受电子文件管理的新事物并且没有接受专门的培训，并且似乎推迟了实际使用，并且无法展示电子文件管理的优点。管理技术水平仍然较低。
（三）档案管理缺乏专门的负责人
公共机构中的文件管理是一项分散的任务，并且由于没有专门的部门或负责人，因此通常是另一部门的兼职工作，这是兼职情况，对管理文件系统没有用处。主要原因是一方面缺乏员工专业知识，另一方面缺乏专业的文件管理技能，这直接导致效率低下的文件管理任务，从而影响整体文件管理的质量。
（四）对档案管理工作的认识不足
实际上，科学的档案管理可以大大提高公共机构的发展速度和工作效率，但是由于其固有的知识，公共机构长期以来一直能够将其所有工作集中在业务服务上。它是他们没有从事相关工作所需的知识，也不了解文件管理的重要性。基于对文件管理工作的理解，大多数公
共机构的工作人员都认为文件管理不能给部门带来直接的好处。因此，这种独特的概念和误解导致了公共部门在文件管理方面的人力和物力，而投资不足使文件管理效率低下。而且，文件管理工作非常繁琐和繁琐，并且在几乎没有监督和执行的情况下，文件管理器实际上并没有按照文件管理的相关规则来收集和组织文件，保存和使用文件。人员、财产、材料等缺乏可靠的保护，这限制了档案管理的发展。
（五）管理人员的专业素质不高
文件管理是一项专业而系统的管理任务，需要具备文件管理方面的专业知识，但基本素質是谨慎，清醒和耐心的。但是，许多公共机构中的档案管理员推迟了工作，或者是因为他们基本上有多个工作，或者是因为他们的薪水很低，在这种情况下，档案管理员有些人手不足。有些文件管理器仅基于自己的经验和其他人教的基本工作方法，而没有专门的文件管理知识，文件管理要求，特定文件的文件范围，而且不了解文件管理的基本操作过程。
（六）档案管理手段不科学
在信息技术不断发展下，基于计算机信息技术的文件管理系统开始在公共机构中得到广泛使用。但是，在加速使用计算机信息技术的同时，各种公共机构不允许同步发展电子文件管理来容纳电子文件管理专业人员，计算机，软件和文件管理任务。硬件设备不足，无法运行。该系统缺乏实际文件管理的科学性质，因为作业的文件管理器不知道如何应用它，并且许多高级系统没有得到充分有效的使用。
二、改革内容
公共机构的档案管理必须遵循某些系统建设原则。换句话说，您需要明确职责，增强灵活和标准化的结构，并专注于动态和静态的结合。事业单位档案管理信息化改革的内容主要有以下几个方面。
（一）数字化档案管理模式的建设
当前，典型的数字技术包括数字加密技术，数据库技术，扫描技术和身份认证技术，通过数字技术将文件信息数据转换为数字文件信息可以有效地更新信息数据。作为公共机构的重要无形资产，档案数字化建设可以有效地创造条件，实现单位的社会效益。
（二）体系化档案管理模式的建设
公共部门中档案管理的信息化是一个系统的过程，这与传统的档案管理模型不同，传统的档案管理模型包括档案和文档集成，部门集成和集成以及内部流程集成。基于数据集成技术，数据库机制，数据融合技术等，我们有效地增强了信息数据的多功能性和兼容性。
（三）互动化档案管理模式的建设
在传统的档案管理中，每个档案信息仅对应一条信息，并且缺乏交互性。该机构的档案管理信息管理系统增强了信息的交互性，对提高服务质量和优化系统具有积极的作用。
三、改革创新的措施
在新情况下，公共部门档案管理实践的弊端日益明显，这些缺陷严重影响了公共部门档案管理实践的发展以及公共部门机构的长期发展。它也会产生影响，因此我们需要在新情况下处理公共机构文件。根据行政工作的要求，进行相应的改革，运用新技术，新观念，完善事业单位档案管理制度，使事业单位档案管理真正发挥作用。
（一）提高对档案管理的重视程度
档案业务是机构开展各项业务的重要基础。为了使机构能够实现长期运作，有可能显着提高整体运作效率并有效提高档案管理水平尤其重要。代理商必须完全了解该文件是单位工作和员工活动的基本记录。此文件可用于有效跟踪和监视单位负责人，员工以及各种工作流程，以进行后续工作评估，决策和补救。实施提供了重要依据。该机构加强对档案管理人员的教育，定期进行业务知识培训，根据档案管理人员和档案管理人员的身份，汲取和吸收其他机构高级档案管理工作的经验。我们需要不断增强我们的责任感和使命。深入分析档案管理工作的新形势，逐步完善自己的工作，引导档案管理工作向规范化和科学化方向发展。
（二）利用信息管理手段来扩大档案服务内容
信息时代的到来为公共机构的管理带来了许多便利，而档案管理就是其中之一。机构必须顺应时代发展的要求，充分利用信息管理方法，对档案管理进行改革创新。基于信息的档案管理需要由信息技术
管理的完整的基于信息的管理。这可以通过几种方式来完成。用于文件管理任务的服务模式，为每个实施链接制定详细的计划，在总体方向上制定实施计划，并确保根据计划执行文件管理服务任务。设立专门网站该网站旨在使公共机构的文件管理能够为人们提供方便快捷的服务。确切地说，公共机构通过本网站向公众提供相关服务。特别是，查询相关档案和材料更加方便快捷，通过有效提高公共机构档案管理工作效率，我们提供了支持社会发展的服务。建立电子文件管理系统，以数字方式收集和整理文件。这不仅可以及时收集和组织信息，还可以使文件存档更及时地运行，从而提供适当的文件数据存储和共享。
（三）重视档案管理人才的培养
代理商应注意档案管理。可以说，档案管理是机构发展的最基本部分。应注意档案管理的水平，因为它会影响整个机构的工作效率和工作质量。代理商只有充分了解文件管理对各种任务的影响，才能更好地管理文件管理。这里设置了专门的文件管理部门，以组织和存档整个机构内生成的所有数据。公共授权文件管理任务必须由专业人员执行。也就是说，您必须退出其他部门人员的兼职文件管理模式。准确地说，该机构应注意档案管理员的相关培训，因为档案管理员的专业素质和工作能力直接影响档案管理的效率和质量。机构在选择档案管理人员时要注意工作态度，有意识地引导他们规范档案管理工作流程和制度，建立与档案管理制度相对应的岗位管理制度，确保在科学指导下完成所有档案管理工作。该机构将为档案馆工作人员提供尽可能多的专业培训机会，实际上将提高专业水平，并使用各种信息技术使该机构的档案馆管理更加规范和科学。肯定是有效地促进了在公共机构中使用文件管理服务的过程。
（四）完善档案管理方法
公共事业单位档案管理改革的目的不仅在于实施，还在于改变管理方式，特别是各部门的领导和管理者要起领导作用，遵守严格的规章制度，实行档案管理。应该加强。管理员管理严格地处理文件管理任务。在档案管理部门，员工具有服务意识和创新意识，积极执行档案管理，为需要档案服务的人员提供热情周到的服务，并结合了最新
的信息技术来进行档案管理。管理需要有效完成。文件的信息化是一项长期的工作。信息化应该集成到日常文件管理中。相关工作人员需要具有计算机的基本知识和文件管理知识，以便他们可以更好地利用各种信息。用于管理文件的先进技术。
（五）提高档案信息利用率
公共机构档案管理工作的顺利开展离不开各种制度的完善和支持。每个系统的实现都是基于科学发展观的。需要传统的档案管理模型来提高档案信息的利用率。做出改變并创新。完善的文件管理机制是提高文件信息的利用率，帮助文件管理适应公共部门的长期发展，并确保所有公共部门信息的完整性。改善文件管理系统并非一朝一夕的事。要根据时代的发展特点和事业单位的发展，将改革与完善结合起来。这可以有效地提高员工的热情，并帮助员工了解文件管理是他们自己的利益。与确保文件管理平稳运行紧密相关。公共机构文件管理工作中最重要的不可忽略的部分是，所有链接都应被完全忽略，这不仅是为了保护文件存储，而且是为了保护文件服务。文件管理安全性不包含所有方面。将采取相关步骤为社会提供档案资源服务。
四、结语
综上所述，时代的飞速发展影响了事业单位档案管理模式，改变了传统管理模式的弊端。创新管理机构的档案管理模式，结合新的管理技术，在新的形势下需要从管理员的角度进行改变。进行了公共机构文件管理的创新工作，强调了重要性，有效地提高了文件管理的效率。
篇七：档案管理的问题及措施
档案管理工作中存在的问题及其应对措施分析
档案管理工作中存在的问题及其应对措施分析
档案管理工作中存在的问题及其应对措施分析。
档案管理工作在各种工作中，是一项政策性、机密性、专业性比较强的工作，当今时代，由于我国经济社会正逐步发展，在档案管理工作中，有很大的飞跃。但是若是要使得档案工作的持续发展，便需要不断的创新，和时代同步。《档案法》自颁布实施以来，档案行政主管部门在依法管理档案与发展档案的事业中，发挥了比较重要的作用，同时结合实际，出台了档案工作的相关条例、办法、规定等法律法规和各种规范性文件，督促指导各单位做好不同门类的档案工作，从而依法治档得到广泛宣传，档案事业逐步走向标准化、规范化、科学化的轨道，对于档案事业能够顺利发展，打下了比较好的基础。
一、档案管理工作中存在的问题
档案工作意识淡薄，档案法制观念不强。
近年来，档案部门充分利用三月法制宣传月活动、标语、网站、知识竞赛等各种形式，加强《档案法》及其配套的档案相关法律法规宣传，同时与部门联动，开展档案行政执法检查。尽管如此，部分单位的领导觉得《档案法》是一部制约力不强的软法，而且和本单位的职能不符，只是档案行政部门的事，对档案和档案工作一知半解或全然不知《档案法》，因此对档案工作的重视度与支持力不足。
档案管理的利用率低、质量差、检索效率不高。
近年来的官方调查中，档案的管理质量与利用率上存在着差距，其显示为:1、一些单位的档案分类明显合理性不足，在期限上的保管划分不够准确;有的注重文件的归档，对材料的归档重视性不够，还有个别的单位有着应归档的材料没有及时归档的现象。2,档案的信息化程度不高，目前全市没有统一的档案管理软件，且档案检索工具单一，严重影响了档案管理质量尤其是提高档案利用效率。
3、档案有手工检索和计算机检索两种检索方式。而在现如今，占有很大比重的是传统的手工检索。在手工检索的途径上，各个档案部门编制了不同形式的检索工具。在编制检索工具中出现了多却不精的现象，误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。
经费不
足故投入的档案硬件不能满足需要，缺少档案工作记录。
近年来，伴随着科学技术的不断发展，在管理中计算机及网络技术得到较为广泛的使用，管理方式也在不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的单位较少。档案室建设不标准、不规范，档案柜陈旧老化，档案保管条件简陋。档案工作记录主要体现在以下几个状况:第一，档案工作的计划、总结缺乏。比较少的列入机关或主管部门的工作规划与总结中，专职档案员档案工作少有正式的年度规划与总结。第
二，档案交接手续缺乏;第二种手续明显短缺，甚至不正规。第
三，档案室平常的管理工作，缺少具体的记录。第
四，档案宣传工作记录缺少。
档案管理制度不健全，档案专业人员业务素质不高档案管理规范性不足。
档案管理不规范问题在一些大的企事业单位和专业的档案馆中都普遍存在，主要体现在以下几方面:1、档案编号不规范。
2、案卷标题不严谨。
3、部分案卷缺少目录。
4、组卷比较混乱。虽然目前国家建立了一些档案管理制度，但是在执行过程中却流于形式。在档案的收集、保管、保护、借阅、保密、方面制度也不完善。档案管理人员的专业素质参差不齐也限制了档案管理方式的完善。
二、对于档案的管理应对措施如下:建立并创新知识资源管理的体系。
档案实体收集、鉴定、管理等都是传统的档案管理方式，时空可限制档案信息的流动，对于信息的共享与增值有着不利的影响。档案信息管理机构运作方式是效率低的，管理形式比较落后，相比于呆板的服务机制，封闭式的管理型职能信息化与当下社会的现状相违背，不符合知识经济形态社会中的充分利用与开发档案信息资源的原则，对于开放式的知识型档案管理职能的转化不利，在关注档案实体管理的同时，档案管理会更注重档案信息的管理，把档案信息的流动及发挥档案信息作为知识资源的影响力充分发挥出来，为了形成一个完整的知识管理体系，着重于把知识在来源、生产、存储，到流动、传播、交流，直至学习、共享等的一系列过程整合。
促进档案管理方式的创新。
档案库有着丰富的信息资源，但是相对于使用者的多样化要求，人们仍然会感到库藏资源的不足。这一方面是由于档案资源量的有限性，也是由于管理方式落后导致的利用效率不高。所以，必须在充实库藏内容，提高库藏质量的基础上，有目的地采集用户的需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化，使其系统化、规范化，及时准确地为用户提供服务。
增强档案管理人员的素养。
在社会主义建设事业中，档案工作是不可缺少的重要组成部分，它影响社会的昨日。今日与明日的发展。在发展中持续提高对于档案的管理效率，使得档案的作用充分发挥，对社会有深刻的意义。然而，在档案管理工作中的大量繁杂与枯燥的工作里，体现着工作者的责任，不单单是从服务中收获到直观的物质财富和经济效益，这样就要求工作人员自身需要有责任意识和积极向上的能量以及乐于奉献的好品质。在服务中需要主动与热情;在服务语气上需要礼貌周到;在服务方式需要积极地主动服务方式。从而让使用者满意，这是对于档案人员职业道德素养的基本准则。
档案管理者要拓宽视野，加强现有资源的综合利用。
由于改革逐步深入，档案管理出现了一些待解决的问题，比如说，越来越多的档案数量，在保管方面带来了困难，也不利于提取与利用。落后的管理方法手段对于档案的质量有着直接影响。只有实现现代化档案管理，才能有效地解决新形势下出现的问题。因此档案管理人员需要做到:第一，增强责任意识，提高管理能力。档案管理是一门专业性很强的工作。因此，档案管理工作者需要学习广泛的专业知识，增强阅历，优化知识结构，提高综合素质;第
二，不断加强学习，提高学习能力，增强自身的管理能力。如今社会，档案管理趋于数字化、信息化发展，这也是档案工作未来的发展方向。因此，档案工作者需要结合岗位，在工作中多注意学习，提高专业素养的同时注重对计算机操作的熟练以及对信息化发展的认识，努力发展成综合型档案管理人才;第
三，在现有资源的基础上，对档案加以整理。档案是信息记录的载体，因此是一种丰富的资源。但是档案过于繁多，分类繁杂，不利于整理，在整理中劳动量过大，因此利用计算机等手段整理档案，则
会提高工作效率，增强信息整理的规范化。在人工立卷时，对文件的分类一般是靠管理者自身对文件的理解，虽然按照的标准是统一的，但每个人的理解不同，因此会造成分类不统一的情况出现，这样会对案卷文件的质量造成影响，对于利用和整理也带来了不便。故此，需要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，这样才能提高工作效率。
工作总结格式
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。
（一）基本情况。
1．
总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2．
成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3．
经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等
（二）写好总结需要注意的问题
1．
一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2．
条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
3．
要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。个人述职报告标题
（三）个人述职述职报告
标题常见的写法有三种：
文种式标题，只写《个人述职报告》。
公文式标题，姓名+时限+事由+文种名称，如《××19××至19××试聘期述职报告》、《20××年至20××年任商业局长职务的述职报告》。
文章式标题用正题，或正副题配合，如《××年个人述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××造纸厂厂长王××的述职报告》。
个人述职报告抬头
书面述职报告的抬头，写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。
口述述职报告的抬头，写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”，或“各位领导，同志们”。
个人述职报告正文
个人述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成：
开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景；岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识；对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者予一个大体印象。
主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面：对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况；对上级交办事项的完成情况；对分管工作任务完成的情况；在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩；个人的思想作风、职业道德，廉洁从政和关心群众等情况；写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。这部分，要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。
结尾一般写结束语。用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等
作结。
述职报告的落款
述职报告落款，写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放文尾。
（四）个人述职报告写作要求与技巧
标准要清楚。要围绕岗位职责和工作目标来讲述自己的工作,尤其要体现出个人的作用,不能写成工作总结。
内容要客观。必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩,又要讲失误;既要讲优点,又要讲不足;既不能夸大成绩,也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况,才能有助于上级机关和所属单位群众对自身工作作出全面、准确、客观的评价。
重点要突出。抓住带有影响性、全局性的主要工作,对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔,力求详尽具体,对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁,略作介绍即可。
个性要鲜明o不同的岗位,有着不同的职责要求,即使是相同的岗位,也由于述职者个人的个性差异,其工作方法、工作业绩也不相同。因此,述职报告要突出个性特点,展示述职者个人风格和魄力,切忌千人一面。
语言要庄重。行文语言要朴实,评价要中肯,措词要严谨,语气要谦恭,尽量以陈述为主,也可写一些工作的感想和启示,但不得描写、抒情,更不能使用夸张的语言。
（五）基础知识
一、述职报告的性质、种类
述职报告是领导干部向所属的干部和职工或向上级组织和领导陈述自己任职一定时期内的工作情况的自我评述性报告。
述职报告的种类很多，从时间上分有任期述职报告、年度述职报告、临时述职报告；从范围上分有个人述职报告、集体述职报告；从内容上分则有专题（单项）述职报告、综合述职报告。
二、述职报告的写作格式
1、标题有四种写法：一是只写“述职报告”四个字；二是“ＸＸ年任ＸＸ职务期间的工作汇报”的公文写法；三是“ＸＸＸ（姓名）Ｘ
ＸＸ（职务）ＸＸ会议上的汇报（或报告）”的写法；四是新闻标题式的写法。
2、署名及日期
可以写在题下，也可以写在正文后。
3、正文述职报告的正文包括三部分内容。第一部分是任职概况和述职评估，包括何时任职、工作变动情况、背景情况、岗位职责、目标及对个人尽职的总体估价、确定述职范围和基调。第二部分是尽职情况，这是述职报告的主体，主要写工作实绩、经验和问题。对于核心内容的写作，多数是按性质不同分成几个方面（可列小标题）来写，每个方面可先写实绩，后写认识和做法；也可先写认识和做法，后写实绩。但不管怎么写，都要实现个人的工作能力和管理水平，尤其是在处理敏感、棘手问题方面，以及突发事件或重大事件方面，更能表现出个人的素质、才能和领导水平。在具体业务工作中，党的方针、政策和上级的批示、部署的任务，是如何在自己分管的部门或单位得以贯彻实施的……等等。第三部分是今后的设想和决心，要从实际出发，对今后工作在科学分析的基础上作出战略性规划，表明尽职的态度。
三、述职报告写作应注意的事项
在写作述职报告时，要实事求是，严肃认真，客观公正。要注意论断准确，重点突出，有针对性，既不要脱离自己的职责范围和工作目标，又要分析概括，不能写成流水帐；既要突出政绩，又要评价正确、适当，不能故意夸大或缩小；缺点和不足的地方也要说够、说充分
一般工作总结开头格式介绍
(一)基本情况。
1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清
楚。
3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等
(二)写好总结需要注意的问题
1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
月度工作总结格式
月度工作总结就是把一个月的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等。
总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。
月度工作总结的基本要求
1.月度工作总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并
上升到理论的高度来认识。
4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等
月度工作总结的注意事项
1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
月度工作总结的基本格式
月度工作总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以下几种:
条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点。
总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点。
贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序叙述情况,谈经验.这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点。
把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述.这种格式具有层次分明,重点突出的特点.一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的.所选结论应反映事物的内在
联系,服从全文中心。
月度工作总结的构成
1、标题
总结的名称.标明总结的单位,期限和性质.
2、正文
开头：概述情况，总体评价;提纲挈领，总括全文。
主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。
结尾：分析问题，明确方向。
3、落款
署名，日期
如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期。
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