篇一：组织生活会筹备会
【精品】会议筹备(chóubèi)方案4篇
【精品】会议筹备(chóubèi)方案4篇
为了确保事情或工作能无误进展，往往需要预先进展方案制定工作，方案的内容和形式都要围绕(wéirào)着主题来展开，最终到达预期的效果和意义。那么应当如何制定方案呢？下面是的会议筹备方案4篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
一、活动目的：
为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关心与问候，同时对20xx年工作进展、表彰先进,鼓励员工在新的一年里创造更多的奇迹。
二、活动主题：
20xx年工作总结和20X年公司规划，表彰先进
三、活动时间：
20xx年1月30日7：30—5：0四、活动地点：
公司户外主会场
五、与会人员：
公司全体员工
六、活动主持人：
XXX
七、活动方案：
(一)会场布置：
负责人：后勤保障科：李**、王**
横幅标题：XXX20xx年年终总结大会筹划(chóuhuà)方案
详细准备：桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水(cháshuǐ)、水果;奖品：一等奖：太阳能便携微厨房;二等奖：iPhone;三等奖：名牌笔记本;优秀奖：3天带薪休假。
(二)总结(zǒngjié)和表彰大会
1、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词;
2、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎
3、主持人宣布：请总经办主任宣读20X年度规划
4、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：
(1)、对先进部门进展表彰：由王总进展颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)
(2)、对先进个人进展表彰：由王总进展颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)
(3)、对特殊奉献者进展表彰：由王总进展颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)
6、总经理对大会进展会议总结;
(三)节目娱乐
1、游戏内容
1)太阳能美食烹饪大赛
目的：促进团队合作能力，活泼现场(xiànchǎng)气氛，增进协调性。
要求(yāoqiú)：(1)事先分组：3组，太阳能微型(wēixíng)厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房
食材：
A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;
B：水果：苹果、梨等;
C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨假设干;
D：煲汤物料：大米、小米、枣假设干、青豆假设干;
E：一桶水;
F：面食：面包5个、待煮的包子假设干。
烹饪时间：20钟
烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。
在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委：现场同事
2)太阳能微型厨房现场大赛
目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。
道具：太阳能微型厨房1人员：2人一组;
10组共同参赛;
要求：
A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房(chúfáng)大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，全部拿出并再次放入包内完整;
B：器具无损坏(sǔnhuài)、排列整齐;
C：在3钟之内最先完成(wánchéng)的前三名获得气候产品大礼包。
3)气球
目的：活泼气氛，增进协调性和协作能力。
要求：
A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。
B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，那么胜出。胜出者获得气候产品大礼包。
(四)公司合影;(25分钟)
公司员工大合影
(五)活动本卷须知
1、活动着装要求：全员着工装出席
2、入场车辆安排：待定
3、现场本卷须知
签到处：
请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示签到并入场。
a、请各工程按座位(zuòwèi)编排就座，到会员工须自觉遵守会场秩序，领导讲话时须保持安静，讲话后应以鼓掌回应。
b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的尊重，配合(pèihé)节目主持人互动环节的参与。
c、工程的节目在表演时，请工程人事提前安排好献花等营造会场(huìchǎng)气氛的事宜。
d、爱惜物品，不能随意破坏设施设备，保持好场地的卫生，不要乱扔果皮纸屑。
e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场，携带好自己的随身物品。
一、认真领会会议筹备方案的根本特点
1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和筹划，将会议方案全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。
2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑详细、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动沉着。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和根底。
3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过(tōngguò)明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化详细事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是详细详实的、操作性强的，否那么就失去了方案的作用和意义。
二、全面掌握会议筹备(chóubèi)方案的格式要素
会议筹备(chóubèi)方案一般由标题、正文、尾部组成。
1.标题
标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××会议筹备方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少
要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细方案，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议平安保卫工作及应急处置措施、媒体接待方案和宣传报道方案等。
3.尾部(wěibù)
落款(luòkuǎn)处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。
三、充分考虑会议筹备方案(fāngàn)的本卷须知
有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议效劳质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。
因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复屡次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进展会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。
特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进展现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未到达检查要求的工程及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品(yòngpǐn)准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议平安保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。
总之(zǒngzhī)，对会议筹备情况进展检查的过程，同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程，对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。
会议主题确实定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际(shíjì)；三是要有明确的目的。
会议时间包括会议实际进展时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括效劳人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原那么。
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话(jiǎnghuà)、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员、住宿安排、主席台座次、分组、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅(cānyuè)文件和相关资料。
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场(huìchǎng)布置、会议接待，生活效劳(含娱乐活动安排)、平安保卫、交通疏导、医疗救护等。
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济开展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作(gōngzuò)总结和贯彻中央经济工作会议精神的详细措施的发言；
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目(tímù)进展)；
第三天继续(jìxù)分组讨论；
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
(1)大会发言单位材料；
(2)会议日程表、参加会议人员、主席台座次安排、分组(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；
(3)会议参阅文件。
6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(详细分工略)。
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)
(2)会议日程表
(3)参加会议人员
方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作以下工作：
(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务效劳(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料准备通知
(3)选定(xuǎndìnɡ)会场，并布置会场(包括会标)
(4)准备(zhǔnbèi)会议所需用品
(5)会议(huìyì)材料准备。
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的`调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出
后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可防止把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反响。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反响，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分屡次反响，使领导及时了解办理情况。
会议文件的管理。办公会议(bànɡōnɡhuìyì)的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示。
召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为(fēnwéi)三个阶段。
会前准备阶段的会务(huìwù)工作主要有：
第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。
第二，起草文件材料，组织发言文稿。
第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和本卷须知通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。
第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进展代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议安康开展。
做好会议记录，包括大会报告、小组(xiǎozǔ)发言等。
回收有关文件。根据保密原那么，该收回的收回，该汇总(huìzǒng)的要及时汇总。
会议记录。及时会议记录，然后根据需要(xūyào)形成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进展分类归档。
会议筹备方案
广东珠海20xx年优秀企业成功经历高层研讨会会议议程
（20xx年5月20日）
会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天
地点：广东珠海会展中心
会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略
会议议程：
一、中国企业联合会会长致开幕词
二、美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专
题报告
三、海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告
四、专家学者发言
五、与会人员自由讨论与交流
六、与会(yǔhuì)人员参观考察珠海南屏工业园区
七、会议(huìyì)总结报告
八、媒体发言(fāyán)，承受媒体采访
广东珠海20xx年优秀企业成功经历高层研讨会会议程序
（20xx年5月20日）
一、司仪宣布：请与会人员各自就位
二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持
三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始
四、美国通用电气公司发言
五、摩托罗拉公司代表发言
六、海尔公司高层作专题报告
七、讨论海尔公司企业文化与管理理念
八、与会代表自由讨论
九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区
十、专家学者给出意见
十一、会议总结报告
十二、媒体发言，承受媒体采访
十三、中国企业联合会会长宣布研讨会完毕
关于召开优秀企业成功经历高层研讨会的通知
各企业家、专家学者：
为促进我国企业更好的开展，从而为我国经济水平的提高做出奉献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播协办的“优秀企业成功经历高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。
一、会议时间(shíjiān)：20xx年5月20日至23日，为其4天
二、会议(huìyì)地点：广东珠海会展中心
四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级(gāojí)管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。
五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经历，希望大家准时参加。
中国企业联合会
企业家协会
广科文化传播
二零零八年三月十一日
广东珠海20xx年优秀企业成功经历高层研讨会
会议筹备方案
近年来，中国各类企业纷纷开展壮大，为的高速开展作出了不可磨灭的奉献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出guo门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的开展势头。这些企业在经营过程
中积累了丰富的经历，开创了自己独特的经营理念和开展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经历的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经历高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。
一、会议名称(míngchēng)：广东珠海20xx年优秀企业成功经历高层研讨会
二、会议时间(shíjiān)：20xx年5月20日到23日，为期4天
三、会议地点(dìdiǎn)：广东珠海会展中心
四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略
五、出席人员（预计规模在150人左右）
主要包括：
1、中国企业联合会会长
3、广科文化传播总经理
4、美国通用电气公司中国区代表
5、摩托罗拉公司中国区代表
6、海尔公司的高层领导
7、珠海市政府副秘书长
8、知名专家和学者
9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）
10、其他社会各界相关人士
六、会议日程安排：
会议经费预算表
金额单位：元
会议名称
主办单位
会议时间
会议(huìyì)地点
参会人数
优秀企业高层(ɡāocénɡ)经历研讨会
中国企业联合会和企业家协会20xx年5月20日至23日
广东省珠海市150人
会议收入(shōurù)预算
收入工程
金额
备注
会务费收入50000科研经费100000国家经费100000赞助费100000合计350000会议支出预算
支出工程
金额
开支标准
资料印刷费20xx会议场地租金
400008000一天
设备租金30000会议筹办费20000住宿费
120000200元的商务间
餐饮费54000每人每餐30元
交通费
3600鲜花，条幅，网络，投其他5000影仪
合计307000预计会议结余43003、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，安康与平安，与会者返程的问题做出详细的应急方案。
4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作
5、会议总结与评估好
6、会议经费结算
（二）企业家协会负责工作
1.邀请工作
（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位，落实详细参会人员行程安排。
（2）珠海市政府领导邀请
（3）新闻媒体邀请(yāoqǐng)工作
(4)其他(qítā)城市分会领导邀请
内容汇总
（1）【精品】会议筹备方案4篇
【精品】会议筹备方案4篇
为了确保事情或工作能无误进展，往往需要预先进展方案制定工作，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终到达预期的效果和意义
（2）B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，那么胜出
篇二：组织生活会筹备会
关于会议筹备方案（精选6篇）
关于会议筹备方案（精选6篇）
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编整理的关于会议筹备方案（精选6篇），欢迎阅读与收藏。
会议筹备方案1一、会议时间：20xx年xx月xx日xx，会期半天。
二、会议地点：县人口计生委会议室。
三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；xx中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持：xx
五、会议议程：
1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作；
2、县委常委、纪委书记xx传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；
3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作；
4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果；
5、颁奖表彰。
（1）颁发党的建设单项目标奖xx名（一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名）。
（2）对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖。
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；
7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作；
8、县委书记xx作重要讲话。
会议筹备方案2一、会议议题
B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式，交流经验的会议。
二、与会人员
1、和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有：香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。
2、本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。
三、会议日程
四、会议议程
1、B酒店集团管理公司董事长致辞。
2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验。
3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式。
4、董事长作会议的总结报告。
5、会议主持人致会议闭幕词。
6、会后召开庆祝晚会。
选择会场。
会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议的目的相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。因为本酒店的交流会议属大型会议，所以选择了下面的会场：
1、本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心；
2、此会议的大小符合会议的规模要求；可容纳50人；
3、酒店地理位置优越，离火车站、飞机场的路途只需半小时，交通发达，公司有专车接送方便与会者的往返；
4、会议中心位于酒店的15楼，都采用落地窗设计，可俯瞰酒店外繁华的城市；会场里一定要有音响：音响能创造激情，能够调节会场的气氛，如果请演员唱歌的话，音响要好，要有调音台、会场要有话筒：台式话筒和无线话筒各一个，领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话，培训老师讲课一般站着演讲，用无线话筒、会场一定要有演讲台：体现会议的正规，上面要放茶水和电脑、演讲稿等，演讲台上要有鲜花。
会场要有灯光：避免室内暗淡，特别是天气不好的情况下。会场要有窗帘：晴朗天气，强光会影响投影仪投影的效果、会议中心内配备适当的会议设备，需要时能够提供技术支持和安全保卫；
5、会议中心属本酒店，因此场地的租赁成本就没有了，只需要花费场地的布置费用。
6、由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会，这是选择该会议中心的缺点。
7、如果与会人员想参加小规模的非正式聚会，酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。
利用会议中心还应考虑以下事项：
1、提前和管理会议中心的领导进行预订；
2、检查会议室设备情况，如有问题及时解决；检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地。
五、会场布置
（一）场地布置
1、会场布置的形式采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳较多人。
2、背影墙。
根据会议室的大小制作背影墙，背影墙一般都是大红色为主，因为这样显得很高档，很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开背影墙，背影墙是展现公司形象的一方面，如果投影仪挡住了背影墙，就有点喧宾夺主的感觉。所以要根据领导讲话的习惯，关在领导的左侧或右侧，不与背影墙重叠。
3、条幅悬挂。
条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置，因为人一进门，首先看到的就是正对着门的那个位置。让参加会议的客人一走进会场就有一个好心情，有一种被尊重的感觉。
4、展架摆放。
会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处，便于人们观看。
会议开始时，要把展架摆放在讲台的两侧。便于参加会议的人员能够清楚的看到主席台。
5、在酒店门口一定要有指示牌，帮助引导各位参加会议的客人能准确的进入会场。
6、音响、话筒、电源插座提前准备到位，音响调节好。无线话筒要有配用电池，相机和摄像机提前充足电，能够让会议圆满召开。
7、主席台布置。
如有参会嘉宾，应设立座次和人员名单，主要嘉宾和会议中心发言人座次在会场的中央。
会议的主持人的座次以会议中央或最里面为宜，便于看清所有的与会者的座次安排。
会议秘书的座次原则上设在会场入口处，方便秘书为会议服务。与会者的座次，召开某种
自由讨论会议的时候，与会者可以自由择座。
（二）一般会务用具
1、身份证带有会议特征的身份牌，是举办会议的必须用具。
2、记录用具提供给来宾做会议记录的用具。
3、宣传用具包括请柬、海报、会刊等。
（三）会务用品
1、有酒店名衔的印制品。
2、标准的打印纸。
3、有横格的便条纸。
4、便笺薄、笔。
5、公司电话簿。
6、剪刀、订书钉、直尺。
7、工具箱、绳线。
8、加长电线、透明胶。
9、空白登记表格及有关资料。
六、发送会议通知
内部会议通知。
致：各部门经理。
发自：总经理秘书李乐。
定于9月28日～29日在总酒店会议中心召开的下属16家酒店的经验交流会议，探讨如何推行新的人事管理和运营模式。
如您无法出席，请于9月25日前打电话告知，电话号码xxxxxxx。
外部会议通知。
B酒店集团管理公司交流会邀请函
为了增强各下属酒店的合作意识和竞争意识，本酒店特发起举办经验交流会，旨在探讨如何推行新的人事管理和运营模式交流经验。特邀请xxx先生（女士）参加。
议题：B酒店管理集团下属16家酒店交流经验的会议。
举办者：B酒店集团管理公司。
地点：B酒店集团管理公司会议中心。
时间：20xx年9月28日～20xx年9月29日。
会务费：每位2000元。
联系人：李乐。
电话：xxxxxxx。
七、安排餐饮住宿
对酒店而言，餐饮服务是极为可观的收入来源。对会议组织者来说，吃的场合易于保持一种积极的氛围或者说为创造这样一种氛围提供了机会。为了更好地服务于与会者本酒店对其的餐饮住宿进行了如下安排：
九、会议接站
A：接站：如提前告知航班、火车次的客人，安排举姓名牌接站。如未告知行程的代表，会议公司安排全天候（两天）机场、车站举会议牌接站。
会议筹备方案3一、制定大型专业会议的筹备方案
1、确定会议主题。
会议主题的确定的主要依据：
一是要有切实的依据；
二是必须要结合本单位的实际；
三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点。
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的`休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模。
会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程。
会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要：
一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；
二是根据会议的主题，确定会议发言人；
三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备。
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工。
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
二、大型会议筹备方案（案例）
xx市经济工作会议安排方案。
1、会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2、会议的时间、地点：
拟定于x月x至x日（4天），在xx招待所召开。x月x日下午或晚上报到。
3、会议规模：
1）参加会议人员（正式代表）；
2）特邀代表和列席人员：工作人员（含服务人员）共计xx人。
4、会议议程：
会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；
第二天分组讨论（围绕会议确定的讨论题目进行）；
第三天继续分组讨论；
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
5、会议材料准备。
（1）大会发言单位材料；
（2）会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单（分组讨论地点）、讨
论题目、作息时间表；会议须知等；
（3）会议参阅文件。
6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责（具体分工略）。
附：
（1）会议通知（包括会议材料准备通知）
（2）会议日程表。
（3）参加会议人员名单。
注意事项：
方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：
（1）召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括（文件准备）；会务服务（住宿安排）生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
（2）草拟材料准备通知。
（3）选定会场，并布置会场（包括会标）。
（4）准备会议所需用品。
（5）会议材料准备。
三、领导办公会议和大型会议的组织工作
1、领导办公会议的组织工作
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长（办公室主任）汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。
一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；
二是议题（多表现为文件）提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；
三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。
会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
2、大型会议的组织工作
召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。
（1）会前准备阶段
会前准备阶段的会务工作主要有：
第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。
第二，起草文件材料，组织发言文稿。
第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关
单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。
第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
（2）会议进行阶段
会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。
做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
（3）会议的结束阶段
回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
会议筹备方案4一、认真领会会议筹备方案的基本特点
1、预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。
2、周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。
3、可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。
二、全面掌握会议筹备方案的格式要素
会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。
1、标题。
标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《xx集团公司20xx年工作会议筹备方案》，再如《xx学院三届一次职工代表大会筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《xx会议筹备方案》。
2、正文。
正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。
3、尾部。
落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。
三、充分考虑会议筹备方案的注意事项
有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。
因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。
特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。
总之，对会议筹备情况进行检查的过程，同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程，对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。
会议筹备方案520xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称：xxxx集团xx年度总结表彰会。
二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。
三、会议主持人：xx、xx。
四、会议时间：20xx年x月x日。
五、出席人：xx、xx。
六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》。
七、节目表演：
1、节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的发展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。
2、节目数量：xx。
3、审核时间：年月日——年月日之间。
八、会议工作组：
1、秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。
负责部门：总经办。
2、资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。
负责部门：总经办。
3、组织组：
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。
负责部门：人力资源部。
②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。
负责部门：xx部。
③文化娱乐活动的组织与安排。
负责部门：人力资源部。
④负责会后会场所有设备的清理，收回。
负责部门：总经办。
4、宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。
负责部门：企划部。
5、后勤组：
①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门：企划部。
②负责主席台排名及座次的布置。
负责部门：总经办。
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。
负责部门：xx部。
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。
负责部门：xx部。
6、保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。
负责部门：保卫部总经办。
会议筹备方案6一、会议时间
3月下旬，分行业现场办公会议结束后举行，会期半天。
二、会议地点
县政府统办2号楼五楼会议室。
三、会议内容
1、学习x在甘肃视察时的讲话精神（傅得栋领学）；
2、传达市政府全体会议精神（郑尚兴传达）；
3、县政府与各部门签定XX年目标管理责任书（同时以县政府文件下发《关于分解落实20XX年政府工作目标任务的通知》）；
4、县政府分管领导就如何做好今年的各项工作，特别是当前重点工作作专题发言；
5、赵县长讲话。
四、会议范围
1、县政府领导；
2、县政府组成部门、直属事业及省市驻民有关单位主要负责人、各乡镇乡镇长；
3、有关企业负责人。
篇三：组织生活会筹备会
会议组织和会议筹备方案
篇一：会议筹备方案及范文
会议筹备方案及范文
会议筹备方案包括：
①确定会议名称。②确定议题。③确定与会人员。④确定时间地点。⑤确定会议通知内容。⑥会议通知跟进落实程序与要求。⑦会场布置要求。⑧会议文件资料种类、内容、要求。⑨会议设备和用品种类、要求。⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意事项。
会议筹备方案
例文1××省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案
根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于2005年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。
（一）指导思想
本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的十六大精神和"三个代表"重要思想为指导，以"推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××"为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。
（二）会议内容
深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党煤焦油泵务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。
（三）主、承办单位及参会人员
××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。
参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；××市有关单位负立式导热油泵责同志等，共预计70余人。
（四）主要活动
现场会的主要活动有：
1?现场观摩（单位：××市、××县、××区等单位）；2?交流经验（地点：市委礼堂）；
3?大会总结（地点：市委礼堂）。
（五）组织机构及职责
成立"××省党务公开工作现场会议筹备委员会"，全面负责本次现场会的筹备工作。
主任：×××副主任：×××成员：×××××××××筹委会下设5个小组：
1?秘书组。
组长：×××成员：××××××××××××主要职责：（1）负责起草筹BWCB沥青泵备工作《总体方案》。（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。（3）起草领导讲
话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。（4）负责大会经验介绍材料的审核、把关。（5）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。（6）负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。（7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。（8）完成筹委CLB系列沥青泵会安排的其他工作。2?联络组。
组长：×××成员：××××××××××××主要职责：（1）负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。（2）确定观摩路线、审核观摩点简介材料。（3）完成筹委会安排的其他工作。
3?会务组。
组长：×××成员：××××××××××××主要职责：（1）负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。（2）购置物（礼）品，定做印有会议名称的文件包。（3）负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。（4）负责编制《会议服务指南》,设计
制作会议出席证、工作人员证；布置会场，按照会场席次摆放座签。
（5）负责落实欢迎晚宴的YHB立式齿轮泵文艺节目。（6）策划、营造宾馆、会场周围(市委院内)的氛围。（7）负责落实会议用车。（8）在参会代表住地设医疗、保卫联络处。（9）确保会议期间电、水、暖供应正常。（10）完成筹委会安排的其他工作。
4?宣传报道组。
组长：×××成员：××××××××××××主要职责：（1）制作一部反映××市党务公开工作全貌的电视专题片（11月10日前完成），刻录VCD光盘若干，向与会代表赠送。
（2）编辑出版《资料汇编》，并负责印制若干册。（3）负责《××市党务公开电视专题片》的播YHB齿轮油泵放和"××党务公开网"以及"××市党委综合信息网"等网络的演示。（4）拟定沿途解说词，培训解说员。（5）抽调××电视台、××日报社记者和市纪委宣教人员全程摄影（像），在省、市新闻媒体、纪检监察报章杂志集中宣传会议情况和全市党务公开工作成效，力争在国家级媒体刊播新闻。（6）完成筹委会安排的其他工作。
5?安全、交通组。
组长：×××成员：××××××××××××主要职责：（1）负责会ZYB增压燃油泵议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作，疏导观摩沿途的交通，引导车队通行，处置信访突发事件。（2）负责会议期间常规诊治（急救）、安全工作。（3）完成筹委会安排的其他工作。
（六）实施步骤
全省党务公开试点工作现场会议共分两个阶段进行：1?前期准备（10月1日-11月14日）。
（1）10月8日-23日成立筹委会，制订筹备工作总体方案，研究安排工作。
（2）10月24日-30日各工作沥青拌合站增压泵小组具体分工，落实
责任，抓好落实。
（3）11月3日各组向筹委会汇报工作进展情况。
（4）11月10日筹委会组织验收。
（5）做好会前与省纪委的衔接工作。
2?召开会议（11月15日-18日）。
会议议程：现场观摩、交流经验、大会总结。
（七）工作要求
承办全省党务公开工作现场会议意义重大，各组一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召3GR三螺杆油泵开这次会议对推广全市各级党组织抓党的建设特别是推行党务公开的成功经验，提高××在全省乃至全国的知名度，促进××经济社会全面快速发展的深远影响，以高度的政治责任感和优质的服务来展示××精神文明和政治文明建设的丰硕成果。本次现场会议要求严、时间紧、任务重，省纪委、市委对召开本次党务公开试点工作现场会议十分重视，各组一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保现场会议顺利召开。
附：《××省党务公开工作现场会议日程安排》
××省党务公开工作YCB齿轮泵现场会议日程安排
1?11月15日会议报到（地点：××宾馆）晚8：00召开会议（致欢迎辞；宣布会议要求）。
2?11月16日上午8：30开始到××县观摩（××镇-××乡-××水北调农村人饮工程-××镇安居小区-水上公园体育活动场地）；
篇二：大型会议活动组织实施方案(模版)大型会议活动组织实施方案
一、活动时间：*****二、活动地点：*****三、活动组委会
总策划：***总指挥：***总执行：**********四、活动组委会下设小组成员名单
邀请组：************文案组：************签到组：***********接待组：**********会务组、晚宴组：******票务组、礼品组：******影视摄像组：******安全保卫组：******车辆服务组：****五、活动具体分工安排表
附件：日程安排及会议议程
日程安排
会议议程
篇三：会议筹备方案
范文
会议筹备方案范文（一）
1、确定会议主题
会议主题的确定的主要依据：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议
总结
。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备
包括大会的主
报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
会议筹备
方案
范文（二）
一、前言
说明会议召开的背景、目的和意义。
二、会议名称
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议
三、会议召开的时间、地点
自拟
四、会议主题
用动宾结构句式概括说明（两句）
五、会议规模
人数
六、会议议程
会议议题的程序化（表格）
七、会议日程
将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。
八、会议筹备分工
一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。
九、会议经费预算
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。
可以表格形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。
十、落款
制发部门、日期
l具体实施：
收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。
示范文本
今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案
为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。
篇四：组织生活会筹备会
社会组织筹备会议参考议程（写写帮整理）
第一篇：社会组织筹备会议参考议程（写写帮整理）
社会组织筹备大会参考议程
（一）成都××××协会筹备成立大会会议现在开始。
（二）介绍出席会议的领导和嘉宾。
（三）介绍大会应到人数、缺席人数、实到人数等，报告是否符合章程规定的法定选举人数，向大会公布计票人、监票人或计票人、监票人组成人员名单。
（四）做筹备工作报告并提请会议审议（主持人向大会报告同意XX人，反对XX人，弃权XX人，是否获得通（未）过。或向大会报告表决票的发放数、收回数、同意数、不同意数和弃权数，是否符合章程规定的有效表决规定，选举是否有效）。
（五）业务主管单位宣读同意筹备的审查批准文件。
（六）登记管理机关宣读同意筹备的批准文件
（七）通读章程并提请大会审议(用举手或无记名投票方式表决通过《章程》，章程中对会费缴纳标准在提交大会审议前应充分征求各成员单位的意见。（主持人向大会报告同意××人，反对××人，弃权××人，是否获得通（未）过。或向大会报告表决票的发放数、收回数、同意数、不同意数和弃权数，是否符合章程规定的有效表决规定，选举是否有效）。
（八）举手或无记名投票方式选举理事会和常务理事会。(主持人向大会报告同意××人，反对××人，弃权××人，是否获得通（未）过。或向大会报告表决票的发放数、收回数、同意数、不同意数和弃权数，是否符合章程规定的有效表决规定，选举是否有效)。
（九）大会暂时休会。
同时，召开理事会。
1、用举手或无记名投票方式选举会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长（主持人向大会报告同意××人，反对××人，弃权××人，是否获得通（未）过。或向大会报告表决票的发放数、收回数、同意数、不同意数和弃权数，是否符合章程规定的有效表决规定，选举是否有效）。
2、用举手表决方式通过聘请名誉职务、顾问，任命副秘书长等决议（主持人向大会报告同意××人，反对××人，弃权××人，是否获得通（未）过。或向大会报告表决票的发放数、收回数、同意数、不同意数和弃权数，是否符合章程规定的有效表决规定，选举是否有效）。
3、用举手表决方式审议通过工作制度、工作计划和其他事项（主持人向大会报告同意××人，反对××人，弃权××人，是否获得通（未）过。或向大会报告表决票的发放数、收回数、同意数、不同意数和弃权数，是否符合章程规定的有效表决规定，选举是否有效）。
（十一）大会复会。
（十二）向大会报告理事会决议。
（十三）当选会长（理事长）讲话。
（十四）有关领导讲话。
（十五）宣布大会闭幕。
(十六)合影
说明：
一、大会应视情悬挂会标；
二、大会应安排专人做会议记录（会员或职工大会、理事会、常务理事会议记录事后向登记管理机关提交做为法定提交要件之一），照片及会议记录应做为资料保存;三、推荐选举人员、会议议程应事先报请业务主管单位及登记管理机关审查；
四、会后30日内到登记管理机关办理变更登记、变更备案手续。（社会团体登记事项变化必须经登记管理机关重新确认，核准登记，否则不具有合法性）。
五、业务咨询：市政服务中心民政局窗口，电话86921921成都市民政局编制
第二篇：筹备会议议程(参考)筹备程序(参考)向会员单位发出会议邀请
召开社会团体成立大会，其议程是
一、宣布大会开始，主持人介绍到会领导和来宾
二、业务主管单位宣读同意成立审查批准文件；民政局宣读成立登记批准文件。
三、由筹备组有关人员作筹备工作报告；通读章程并经会员大会表决通过
四、按照章程规定的程序，选举产生理事会、常务理事会
五、推选出协会会长
六、由会长提名并提交会议选举通过副会长和秘书长
七、宣读其它不能到会领导、兄弟城市部门或协会和上级协会的贺电或贺信。
八、会长说话（施政演讲）
九、到会领导说话
十、散会（合影）
第三篇：筹备会议议程
湖北省果茶药农场主协会
筹备会会议议程
一、向会员或会员单位发出会议邀请。
二、宣布大会开始，主持人王鸿彪介绍到会领导和来宾。
三、介绍大会应到人数
人、缺席人数
人、实到人数人，本次会议是/否符合章程规定的法定选举人数。
四、大会举手投票表决，选出本次会议主持人、会议记录、计票人、监票人。
五、发起人王鸿彪同志作
“湖北省果茶药农场主协会实施策划方案”筹备报告，并提请大会审议，大会当场投票表决，同意人，反对人，弃权人，大会是/否通过表决。会议是/否符合章程规定的有效表决规定，选举是/否合法有效。
六、业务主管单位宣读同意筹备的审查批准文件。
七、登记管理机关宣读同意筹备的批准文件。
八、会议领导（嘉宾）发表讲话。
九、主持人宣读章程草案，并提请大会讨论审议。
1、章程主要问题及原始股的讨论;2、股东单位和会员单位的会费缴纳标准在提交大会审议前应充分征求各位股东和会员单位的意见；
3、用举手投票方式表决通过《章程》，主持人向大会报告同意人，反对人，弃权人，是/否获得通过。是/否符合章程规定的有效表决规定，选举是/否有效。
十、选出协会组织机构。
1、用举手投票方式选举会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长、副秘书长：。
2、用举手表决方式通过聘请名誉会长、顾问。专家。
3、用举手投票方式选举监事长、副监事长。
4、用举手投票方式选举会计、出纳。
十一、向大会报告理事会决议和监事会决议。
十二、宣读其它不能到会领导和贺电或贺信。
十三、当选会长（理事长）发表未来一年工作计划。
十四、宣布大会闭幕。
十五、悬挂会标合影。
会议地点：
会议时间：
第四篇：筹备会议议程(参考)筹备程序
向会员单位发出会议邀请
召开社会团体成立大会，其议程是
一、宣布大会开始，主持人介绍到会领导和来宾
二、业务主管单位宣读同意成立审查批准文件；民政局宣读成立登记批准文件。
三、由筹备组有关人员作筹备工作报告；通读章程并经会员大
会表决通过
四、按照章程规定的程序，选举产生理事会、常务理事会
五、推选出协会会长
六、由会长提名并提交会议选举通过副会长和秘书长
七、宣读其它不能到会领导、兄弟城市部门或协会和上级协会的贺电或贺信。
八、会长说话（施政演讲）
九、到会领导说话
十、散会（合影）
第五篇：社区社会组织筹备方案
某某社区社会组织筹备方案
一、指导思想
以社区为综合平台，培育发展能够协同参与社区管理、提供社区公共服务、发展社区公益事业的社会组织。引导社会组织参与社会治理，逐步提高社会组织整体质量，积极构建“党委领导、政府负责、社会协同、公众参与”的社会管理格局，形成发展有序、覆盖广泛、布局合理的社会组织体系。
二、基本原则
（一）坚持提供服务与发展民生相结合。重点培育服务性、公益性、互助性社区社会组织，引导其贴近居民需求，开展服务活动，积极解决民生问题。同时，有针对性地培育一批具有适应现代需求的社区社会组织，及时有效地满足社区居民日益增长的物质文化需求。
（二）坚持因地制宜与区域特色相结合。以满足群众日益增长的需求为出发点和落脚点，根据经济社会发展和社区
建设实际，大胆探索，着力培育和发展具有社区特色的社区社会组织，通过树立典型和宣传推广工作，积极打造品牌社区社会组织。
（三）坚持登记与备案相结合。解放思想，以人为本，充分考虑社区居民物质文化需求，在现行法律法规框架内，适当放宽准入领域，降低准入条件，根据组织性质和类别，区别不同情况，对符合条件的进行登记，成为法人社会组织。不具备登记条件的实行备案，经备案的社区社会组织可以开展合法活动。
（四）坚持扶持发展与自我管理相结合。逐步建立推进和扶持社
区社会组织发展的政策，督促社区社会组织建立健全内部制度，民主决策，民主管理，民主监督，讲诚信，守规则，服务政府，服务社区，服务会员，主动接受政府部门、社会和社区的监督和管理。
三、工作措施
（一）提高认识，加强领导。培育发展各种形式的社区社会组织，对于整合社区社会资源、维护社区社会稳定、保
障社区居民合法权益、提高社区居民生活质量等，具有积极作用，也是社区加强和创新社区服务的重要举措之一。
（二）搭建平台，积极扶持。按社区社会组织进行备案，为社区社会组织搭建起服务平台，以无偿或低偿的形式为社区社会组织提供资金、场地、项目和技术等方面的帮助。同时要积极协调相关部门，努力解决社区社会组织培育发展中遇到的经费、场所、人力、从业人员社会保障等实际困难，并鼓励和支持辖区内企事业单位利用闲置资源和专业优势，扶持发展公益性社区社会组织，为社区社会组织的生存和发展营造良好的社会环境。
（三）优化结构，重点培养。按照和谐社区建设的需要和社区居民的需求，着眼健康可持续发展，调整社区社会组织发展规划和布局，大力培育服务性、公益性、互助性社区社会组织，发挥其提供服务、反映诉求、规范行为的作用，探索由社区社会组织承接社区养老、困难群体救助、社区事务管理、便民服务和社会组织管理等方面工作。按照
“培育典型、示范引路”的工作思路，大力培育一批组织健全、制度完善、运作规范、服务功能较强的社区社会组织先进典型，并抓好典型推广，促进社区社会组织整体发展。要根据
社区建设实际，大胆实践，着力培育和发展具有特色的社区社会组织，打造各自的品牌社区社会组织。
（四）广泛宣传，营造氛围。加强对城乡社区社会组织的宣传，充分利用电视、广播、报纸、网络等新闻媒体，深入挖掘、广泛宣传社区社会组织在发展社区公益、提供社区服务、满足居民需求、创建文明城市、构建和谐社会等方面不可或缺的重要作用。鼓励支持社区社会组织开展群众欢迎、健康向上的精神文明活动和社区服务活动，引导和扩大居民参与，营造全社会共同关注、共同支持社区社会组织发展的良好氛围。并要引导社区社会组织加强自律与诚信建设、建立以章程为主的自我管理、自我发展、自我约束的良性运行机制，主动接受会员和社会的监督。
某某社区
2014年3月1日
篇五：组织生活会筹备会
会议组织和会议筹备方案
篇一：会议筹备方案范文
会议筹备方案范文（一）
1、确定会议主题
会议主题的确定的主要依据：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的2、确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间会议地点选择的重点是会场大小适中会场地点适中环境适合交通方便会场附属设施齐全
3、确定会议的规模
会议的规模主要指会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握以严格控制规模为原则
4、确定会议议程
会议议程包括会议主持会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况确定会议主持人；二是根据会议的主题确定会议发言人；三是围绕会议主题确定会议讨论题目并根据会议规模确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的安排主要领导做好会议的总结
5、确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料
6、确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实包括与会议有关的每项组织工作每一个工作环节都必须有专人负责责任到人并明确任务和要求会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等
会议筹备方案范文（二）
一、前言
说明会议召开的背景、目的和意义
二、会议名称
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议
三、会议召开的时间、地点
自拟
四、会议主题
用动宾结构句式概括说明（两句）
五、会议规模
人数
六、会议议程
会议议题的程序化（表格）
七、会议日程
将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内以简短的文字表达制成表格可以附表形式列后
八、会议筹备分工
一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等
确定小组负责人组员工作职责工作任务落实到人
九、会议经费预算
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）
可以表格形式列出
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关
十、落款
制发部门、日期
l具体实施：
示范文本
今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案
为了满足广大客户的需求今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机
篇二：会议筹备方案
“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记培训班”
筹备工作方案
一、会议主题与背景
1、会议主题
深入学习党的十七大基层团委书记培训2、会议背景
为深入学习党的十七大精神使团干部加深对十七大精神的认识和理解增强贯彻落实科学发展观的能力进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求结合实施团干部“百千万”教育培训工程团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”
二、会议日期与地点
1、会议日期：
10月下旬至11月上旬共举办四期具体时间为：
第一期（青工战线班）：10月24日—26日；第二期（青农战线班）：10月29日—31日；第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；每期培训时间为两天半2、会议地点：
天津市青少年绿色文明基地（地址：大港区官港港西路699号）
三、主办单位和承办单位
主办单位：天津市团委、天津市团委组织部支持单位：天津市青少年绿色文明基地承办单位：天津市团校、天津青年职业学院
执行单位：天津青年职业学院各有关部门
四、筹备工作机构及职责
为深入学习党的十七大精神使团干部加深对十七大精神的认识和理解增强贯彻落实科学发展观的能力进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求结合实施团干部“百千万”教育培训工程团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议现就一些会议事项作如下安排请各方配合支持
（一）会议机构设置
大会组委会领导小组名单主任：宿志华副主任：团委组织部
秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)
组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组
1、会议秘书组组长：孙红灵
人员：石扬团委组织部相关人员2、会务组组长：基地负责
人员：基地相关人员3、宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员4、机动组长：董国良
人员：青年职业学院学生5、演出组长：董国良
人员：青年职业学院学生6、财务组长：孙红灵
人员：石扬及基地相关人员7、保卫组长：基地人员人员：保卫处
二、任务分解
1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等确定会议的内容、时间、地点、日程安排代表分组有关文件起草论文征集、稿件审定、论文汇编等
（1）参会人员安排
会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部相关人员
拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部相关人员
嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员
学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵
（2）会议日程安排孙红灵
代表分组名额分配孙红灵
开幕式议程孙红灵
（3）嘉宾的邀请
讲课教授孙红灵
各级领导孙红灵
（4）起草讲话稿
开幕式讲话稿学校领导讲话稿基地领导讲话稿上述工作在20日前完成
2、会务组工作职责：负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作；会场布置、后勤
保障等工作；
（1）接待工作
嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬
收费、开票石扬
纪念品发放基地人员
食宿、引导06级学生
联系、协调交通秩序、预订票旅游观光孙红灵
饮食安排、住宿需要基地人员
其它后勤保障工作基地服务人员
（2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨
两个会议室主席台、座牌制作及摆放
学生
学术厅第一排座牌及摆放学生
两个会议室座位划分：印刷并发送座位表
两个会议室两个会场音响及调试、投影仪
（3）会议资料制作
制作各类标语、会场标语李晨
制作会议指南等宣传资料李晨
会场会标、中心标牌制作李晨
学术会议指南、会议资料的整理、起草等
会议前5日前制作完成
（4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生
（5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影李晨
会场摄像等汤炎
3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传
对外宣传：
（1）参会人员安排
会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部
拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部
嘉宾的电话、传真邀请
（2）嘉宾的邀请组织部
（3）会议新闻报道总体组织和策划包括摄影、摄像对外媒体邀请、联络组织部
对内宣传：
（1）悬挂各类标语
地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎
学生
曹冬乐
行政楼大门
学术报告厅电子屏
悬挂宣传标语四条横幅
欢迎标语、贺信等基地相关人员
地点二：主楼大门
悬挂（欢迎词）标语
（2）两个会议室主席台：花、桌子
（3）学生座位安排
（4）礼仪队的安排
4、机动组（听从组委会的临时安排）
（1）会场音响设备调试
（2）投影仪、笔记本等的安装、调试等
（3）讨论通知与安排
5、演出组：
1．负责发动、组织、联欢节目；062．负责组织、审查、选拔学生节目；3．负责邀请培训干部演出；
6、财务组：
1、大会的预算、收支以及帐目管理；
2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算
7、保卫组：
1、制订会场安全保卫方案与实施；
2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作；
06级学生
石扬基地基地基地级学生
篇三：会议筹备方案的拟订
会议筹备方案的拟订
内容：1确定会议的主题和议题2名称3议程4时间和地点5所需的设备和工具6会议文件的范围以及文印或复制工作7与会代表的组成8经费预算9住宿和餐饮安排10会议的筹备机构与人员分工作用：确保会议的周密组织、服务质量和沟通协调到位、确保领导的意图得以贯彻执行
电话会议（适用于规模不大办公地点相对集中的企业）交流信息的特点1方便灵活准备时间短恢复迅速是电子通信会议中花费最少的更能激发创造性思维容易修正自己的特点2缺少身体语言难以进行互动交流缺少文本难以传递大量细节信息3为了提高电话会议的效率可搭配使用其他通信方式4适用于分公司不远规模不大的企业
电话会议信息工作要求1准确发出开会信息说明是否设分会场强调准时到会2认真发放会议书面信息材料3合理安排会场信息传输设备4按时接通电话5互相通报出席情况6做好会议记录
视频会议特点1实现了声音图像同时传送打破了空间的限制2节省时间费用3交流效果好4局限初始准备时间较长投入成本高没用面对面的互动效果交流不够深入广泛要求1发出开会信息2分发文件信息资料3布置会场4设置于检查会场信息传输设备5做好会议信息准备6采用先集中后分散的形式7汇总情况信息
※组织视频会议的方法1视频会议的会场2做好会场布置工作配备和检查设备3设备维护4为减少租用通信线路的时间5节约费用
远程会议筹备方案特点1远程会议具有节省时间和金钱,能与电话服务机构商定使用录音带做永久记录,且交流更加直接,简短的优点
2远程会议筹备方案拟定时,应预先了解提供电信会议服务公司的服务业务,并提前一周与电信会议服务公司预约,明确提出自己的要求,并提前将下列内容告诉电信服务公司：（会议日期、会议起止时间、会议参加人数、与会者的电话号码、主持人姓名等3会议程序、议程及其他材料必须提前寄给与会者以便他们有时间准备会议讨论）4远程会议筹备方案中要有专人负责检查远程会议设备是否齐全和正常摆放是否符合要求
会务机构分工的要求：会务机构分工主要指定会议组织部门和人员落实.会务机构的各部门需明确各息的任务和要求.具体要求:1要根据会议的规模和类型组织人员队伍2会务机构要分工明确、责任到人3加强协调定期沟通
会议筹备方案的制定程序1组建会议筹备委员会2分成筹备小组3形成筹备方案4领导审核方案
检查会务筹备情况检查内容：会议准备是否充分、会议期间能否排除各种干扰、环境条件与用品准备、文件材料的准备情况、会场布置情况的检查、会议保卫工作检查以及其他
方法1听取会议筹备人员的汇报（听取汇报的领导加强前期调查；对汇报材料的准备要侧重困难和问题；汇报时间正当；对薄弱环节及时调整加强）2会前现场检查:确保所有事项条理清晰；注意气味；
树立入场登记台；佩戴徽章名牌；准备接待休息室.检查结果的形式:书面.口头.协调会
检查会议筹备情况的工作程序:开会检查的程序1会议筹备机构对会议准备情况进行自我检查2会议领导小组确定汇报会的时间和地点并发出协调会通知3召开协调会并在会上现场解决问题4汇报会后对检查中发现的问题予以催办和落实.现场检查的程序1指定现场检查的路线和确定现场检查的重点并通知有关筹
备部门2制作检查单以便记录和汇总3按照既定的检查重点逐一现场核对并明确记录4对未达要求的整理出整改和修订意见并予以纠正
※新闻发布会的注意事项1确定新闻主题选择发布良机2挑选媒介单位、落实宴请范围3确定会议主持人精选发人4处理好应回避的问题制定各种应变措施※庆典活动组织工作重点1.前期调查研究2.精心策划准备3.选择最佳时机4.邀请嘉宾光临5编排活动程序6安排其他活动7善后工作处理
对检查所发现问题的纠正1首先分析问题的性质和范围确定其对会议的质量的影响程度2找出产生问题的原因寻找解决问题的方法3在人财物方面为纠正偏差做好相应准备4责任到人抓紧落实将纠正结果通报
会议文件审核内容与工作程序:内容：1审核会议文件的准确性和完整性2具体内容（审核会议文件与会议主题的关系审核会议文件是否存在与国家和组织的方针、政策、法规相冲突的内容审核会议内容
是否经过调查研究、是否与实际相符提交会议讨论的文件是否进行了会商审核会议文件是否做到了中心突出、观点明确、条理分明、事实准确）
工作程序1起草该文件的秘书就内容进行自审2主观秘书进行初审3如内容涉及部门较多要进行会审4审核修改后主要领导或主管领导进行终审
与领导沟通有关会议事宜1原则：时间性原则、及时性原则、全面性原则2方法:定期向领导提交书面报告；有会议负责人定期向领导口头汇报；领导亲自参加会议其他途径3程序：明确会议目标：明确会议领导与各小组的任务；明确会议涉及范围；会议工作所要求的质量标准；会议要达到的阶段性目标；制定目标时留出意外情况时间；明确沟通会议有关事宜的方法和途径：确定沟通的时间地点与会人员；检查沟通所用各类文件资料；向领导汇报会议筹备情况和进展；听取领导指示；将记录送给领导注意事项1对领导的指示和双方讨论的结果尽快落实部署2坚持与会议主管领导保持定期沟通并将落实情况及时向领导反馈3在会前会中会后不同时期沟通中要突出各自的重点
会议应急方案的内容
1.会议中可能出现的问题：人员问题场地设备资料健康与安全与会者情绪与会者返程行为2.明确问题出现时负责解决的会议工作人员3.处理会议突发事件的方法：同上
会议应急方案的工作程序：1预测情况2准备应对备选方案3讨论会议紧急情况4确定会议应急方案注意事项：住宿安排要妥善、餐饮服务要周到、医疗卫生工作要有备无患、交通保障应落实到位、会议通讯服务力求标准稳定可靠迅速、娱乐生活要丰富多彩、会议值班要制度健全人员要坚守岗位
提示会议按计划进行：原则：认真倾听最少限度打断谈话；树立自信心确信自己能对任何冲突产生积极影响；消除交流障碍；强调问题；使用精湛的人际交流技巧工作程序1了解议题和议程2准时宣布开会3有效引导议题（会议开始前明确开始和结束的时间保证及时开会散会；议题开始前规定讨论范围并保证平等发言；议题结束后简单总结并宣布结束）
会议经费的监督方法：报告和会议、授权与自我控制、质量、损益平衡表、比率分析、审核时要逐项细审会议经费使用的程序:1申请经费2主管领导审批3财务部审批4财务人员提取现金或填写支票5经费支出6审核会议经费支出处理会中突发事件1类型：人员问题健康与安全处理行为2程序：对会议中出现的突发事件及时向领导报告；启动会议应急方案的各项措施；调动会议有关人员及时进行补救和处理；必要时向公共应急机构请求支援；处理好突发事件的善后工作3注意事项：1责任分工：综合管理统筹安排；增强责任意识；加强岗位责任制2突发事件与规章制度：应急方案的定期检查制度；突发事件的第一时间报告制度；各种应急设施的检查维护制度；值班工作责任到人制度
会议总结工作1目的目标实现情况小组执行情况总结经验教训奖惩人员解决遗留问题2内容：会议名称、时间、地点、规模、与会代表人数、主要议题,参加会议的上级领导人,会议的主持者,领导报告或讲话的要点,对会议的基本评价和贯彻要求,会议的决议情况及今后的工作任务布置等3程序：对会议征询意见拟就工作总结稿；向领导报告会议结论；总结定稿；印发；归档；组织全体工作人员进行总结4方法：座谈会表彰会书面总结
※中型以上的会议结束后大会秘书处要组织全体工作人员进行总结如有的领导有具体要求就需要在开号总结会的基础上写出书面的会务工作总结并交有关领导审阅后作为大会的文件材料连同会议记录会议简报会议文件等一并作为完整的卷宗归入档案对于重要的会议秘书可以在会议结束前印发一份问卷或会议组织评估表以对会议的成效进行打分所涉及的方面包括明确的会议目的完成任务会场以及时间的安排等内容要求会议工作总结要依据岗位责任制和工作任务的内容逐条检查；切实回顾和检查会议工作中好的方面和存在的问题；有理有据实事求是；会议的总结赢一分为二激励为主
会议评估工作内容：1构成有效会议的要素（目标清晰适当时间地点形式紧凑的议程准确的信息传递周密的前期准备合理内容安排）2影响会议效率的主要因素（会议必要性；会议前期准备工作的质量；会议责任分工；会议的多长大高支出超标、浪费惊人准备不充分质量不高组织不当3会议评估标准：目标（是否达成主持人的准备发言者发言是否引起共鸣会议形式地点是否合适资料是否及时）会议时间评
估与会人员参与会议的状态和收获会议服务评估会议实际费用、成本支出、再度召开时继续推进与维持的事项
会议评估工作程序：分析影响会议效果的因素、设计会议效果评估表、汇总评估结果注意事项：避免欠缺会议记录落实不力得失进行总结不解散已完成任务的工作组；与会人员对会议不满高效率会议的决定因素：会议要开的短；安排较多的活动使会议获最大价值；特别注意选择地点；对与会人员名单要精益求精；请公关公司筹办时应多看多问；对某会议承办公司的工作感到满意时可考虑长期合作；讨价还价
涉外接待原则：不卑不亢、依法办事、内外有别、尊重个人、女士优先、入乡随俗礼宾次序:1国家地区名称的拉丁字母2具体身份职务高低3抵达时间4告知东道主自己决定到访的具体时间5不排列
礼宾次序确定步骤1确定礼宾次序方案2提前通知有关各方3按礼宾次序排列座次、名次、出场次序
涉外迎送仪式要求：1发出邀请2准备工作：清楚来访者的基本情况；外宾饮食爱好宗教禁忌等；拟定访问日程；安排食宿3善始善终
着装要求：穿正装
安排涉外迎送工作程序1确定迎候人员2准备迎宾的物品3见面讲究礼节4送行前的拜访5安排送行仪式
安排涉外会谈的要求:充分了解双方情况；准备工作要落实到位；会谈会见要做好记录问题要落实.拜访要求：拜访前线电话联系；到达宾馆大厅通知对方；初次见面可不送礼物
会见会谈工作程序：1约定2通知对方有关事项3准备工作：背景资料会见场所布置人员安排4迎接客人5会见会谈6送别客人
涉外宴请的原则：宴请环境要雅致安静点菜注意个人饮食习惯或因宗教信仰而来的忌讳菜肴要有地方特色参加宴请的人要讲究个人卫生、衣装干净得体、女士要化妆、不穿白天的工作装
选择礼品的注意事项:1与受礼者的关系2明确送礼的原因3了解受礼者的特点4经济方面的限定
办公模式发生变化的原因:1办公场地的费用过高企业都想方设法压缩办公室的面积让最小的面积创造最高的利益2城市中日益严重的交通拥挤问题和上班的高峰时段的困难使人们在工作模式上重新安排3高科技的发展尤其是通信技术的改变使人们的联络更加方便不在办公场所也能相互沟通4企业自身的发展更加需求灵活地聘用人力资源如一些短期项目就不需聘用长期的正式员工5企业间竞争的加剧使得企业不断压缩工资费、管理费、旅差费等人工成本6一些企业的组织结构进行了改变需要用人制度相应改变7在宽松的社会环境中人们希望最大限度地发挥自己的才干多做工作也需要不同企业实施多种模式的工作方式
不同办公模式的特点
1在家办公:优:节省办公室空间和资金,节省花费的时间,更灵活的管理自己的时间,减少交通的拥挤,污染和费用.缺:需计算机和电话以保持联系,有的缺乏适宜的办公环境,增加了组织监督.管理和控制工作人员工作的难度,同事之间交流减少,减少了与专业人员及社会的联系2弹性时间:优:时间灵活,更好的安排工作时间,提高效率.缺：难监督员工3远程工作.优：减少总部办公空间的开销,工作时间更灵活.缺：加大了对员工监督和控制的难度4虚拟办公.优：减少工作空间和办公用品的耗费,信息能够存储、归档和通过计算机网络发送.缺：难以控制任务和信息的质量,难于管制网络以及信息的安全保密5兼职工作:优:兼职人员可控制自己的工作时间和多份工作,充分发挥自己的专长.缺:控制和监督员工较难,难以控制工作量及报酬6定期合同制.优:能灵活聘到优秀人员,这些人工作有动力,效率高.缺:难以控制员工对企业的忠诚,缺乏工作保障7交替工作:优:能激励工作人员.缺:交接不当会出现工作混乱8临时办公桌.优:节省资金也节省员工的时间.缺:员工缺乏归属感,不能得到充足的信息,降低工作效率,也难于被管理
选择办公模式的工作程序1深入调查现有办公模式所面临的问题2根据调查结果确定相应的新型办公模式3根据新的模式要求制定管理监督的标准和责权利相结合的分配制度4先在部分部门实行取得经验,逐步推广新模式5不断根据本企业特点完善新模式,评估启用新模式的得失
办公室布局：开放,封闭式作用:形成有效率的工作流程；有利于员工工作分配；有利于工作顺利完成
设计办公室的工作程序1分析不同部门业务特点对于办公条件的要求:面积、空间大小,人员流通的频率,声音对办公效率的影响,需要设备及家具量的多少2设计平面图:指定专人或委托他人设计平面图,并证询各使用部门的意见,根据意见修改设计,完善办公室的功能3选择办公家具、设施和装饰:当办公室空间已经分配和分开时,办公区必须布置家居、安装设备和进行装饰4注意采光、温度和通风改进办公室日常事务工作程序:定义→评价→分析→改进→实施:1定义一个需要加以分析和改进的流程2评价确定衡量流程的关键指标并对该流程进行评价3分析寻找所存在问题和差距的原因4改进根据以上分析提出可行的改进方案5实施改进方案6建议使用改进日常办公事务工作流程注意项：1工作流程应不受组织性质或功能性结构的束缚工作在其进行之处就地完成不扩展至整个组织2流程应由职权明确的专人来负责3流程要与其他流程以及客户需求适当结合4各项流程既相互独立又在整体上严密不漏避免了重复工作及不必要的协调工作5流程本身要有不断改善的空间和弹性6复检次数越少越理想处理突发事件的原则.1快速反应控制事态发展2以人为本保护公众利益3公开透明真诚面对公众4重塑形象置之死地而后生
突发事件的报告和记录的必要性及其两表内容必要性：1作为事故处理的一依据2作为安全教育的案例资料3便于应对各种赔偿案件
内容《事故情况记录表》:事故日期;事故地点;事故涉及的人员;事故的证人;事故过程的概述;填写事故记录薄的人员签名.《工作情况报告表》:完成表格人员的姓名、身份;事故涉及人员的姓名、出生日期、住址、职务;发生事故的日期、地点;事故的细节及对事故的看法;进行的急救行动和医疗处理的情况,包括由谁进行;必要时还要记录事故证人的姓名和职务;填写表格的人员签名和日期
突发事件的预防应对措施1以书面形式确定的紧急情况处理程序,其中详细地记录出现火灾、人员受伤、突发疾病或发生炸弹威胁等恐怖活动时具体处理程序2用上述紧急情况处理程序培训所有工作人员,如健康、安全培训、急救培训、保安人员的特殊培训3张贴显示有关的紧急程序,在可利用的地方显示相应得布告,让所有人员了解有情况发生该如何疏散和急救员的姓名4实行紧急情况模拟演练,如定期进行消防演习或疏散演习来测试编写的程序是否合适,并指导员工的应对行动5明确各级管理人员在紧急情况下所负的任务和职责,一旦有情况,由他们担当处理6保证配备相关的设备和资源以随时处理紧急情况,如有报警装置、灭火器、急救包等7保证定期检查和更新设备如灭火器、急救包、报警装置的定期检查和维护
突发事件的应对措施：1准备清楚的书面紧急情况处理程序2用这些紧急情况处理程序培训所有人员3在可利用的地方清楚地显示有关紧急程序4实行紧急情况模拟演练来测试编写的程序5明确员工在紧急情况下的职责6保证工作场所受过紧急情况处理培训的人员7保证配备相关的设备和资源以随时处理情况8保证定期检查和更新
设备处理突发事件的工作流程：及早发现马上报告并保护好现场；查找问题的原因；成立临时指挥中心；控制源头釜底抽薪；召开新闻发布会
※安全检查内容1.对可预见的自然灾害作好科学预测分析及时及早预报2.对可能发生的人为事故要多渠道深入了解有关信息掌握动向3.对以前发生的事件进行总结制定防范措施4.对预测的突发事件制定应急方案5.将应急方案或应急程序公示于醒目位置6.进行对突发事件的培训和演练掌握必要的知识与技能7.配备相关设备和资源8.定期检查维护更新设备和资源使之处于良好备用状态
督查工作的内容:1上级领导和本单位上司批示进行督查的事项2上级直属单位的重要工作部署与重要会议精神的贯彻落实情况3本单位的中心工作、重要会议及文件决定事项的贯彻落实情况4新闻媒体和重要客户对本单位的批评、建议的答复与处理情况5人大代表、政协委员以及职代会、股东会的议案、提案和建议的办理情况6下级单位请示事项的答复与办理情况以及基层请求上级机关帮助解决问题的办理情况7秘书在日常工作中发现和了解到的、提议列入专项督查并经上司批准的重要事项.特点:复杂性原则性时限性和权威性
篇六：组织生活会筹备会
会议组织和会议筹备方案
会议组织和会议筹备方案
为了确保事情或工作安全顺利进行，就不得不需要事先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。方案应该怎么制定才好呢？下面是小编精心整理的会议组织和会议筹备方案，希望对大家有所帮助。
一、能够制定大型专业会议的筹备方案
(一)方案的制定
1.确定会议主题
无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会
议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
(二)注意事项
1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。
2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。
二、大型会议筹备方案(案例)(一)学习目标
熟悉大型会议筹备方案(案例)。
(二)具体方案的拟写
××市经济工作会议安排方案
1.会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2.会议的时间、地点：
拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。
4.会议议程：
会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；
第三天继续分组讨论；
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
5.会议材料准备。
(1)大会发言单位材料；
(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；
(3)会议参阅文件。
6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)(2)会议日程表
(3)参加会议人员名单
(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：
(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料准备通知
(3)选定会场，并布置会场(包括会标)(4)准备会议所需用品
(5)会议材料准备。
三、领导办公会议和大型会议的组织工作
(一)学习目标
掌握领导办公会议和大型会议的组织工作
(二)会议的组织
1.领导办公会议的组织工作
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材
料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的.提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况，会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
2.大型会议的组织工作
召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。
(1)会前准备阶段
会前准备阶段的会务工作主要有：
第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。
第二，起草文件材料，组织发言文稿。
第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。
第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工
作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
(2)会议进行阶段
会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。
做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
(3)会议的结束阶段
回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
(三)注意事项
2.注意会议的阶段性工作，不同阶段有不同的组织工作。