8月17日上午，我校在文韬苑一号楼B319会议室召开2020年秋季开学准备工作协调会，安排部署全校秋季开学及疫情防控工作。会议由党委副书记、校疫情防控工作领导小组常务副组长邓光辉主持。各系党总支书记，党办、院办、组织部、宣传部、学生工作部（处）、教务处、人事处、保卫部、外事处、网信中心、团委、离退处等职能部门负责人参加了会议。
邓光辉要求，要按照国家秋冬季疫情防控规定，在精准防控的前提下，认真做好全面推进恢复正常教育教学秩序各项工作，全力保障全校2万余名师生员工的生命安全和身体健康。
邓光辉强调，一要认真做好开学前的各项准备工作;二要严格按照开学防控工作方案执行操作;三要有力防控风险，坚决消除各类疫情因子严防进入校园。要做好防疫与开学的联防联控机制，有力、有效、有案防控各项风险，及时妥善处置防疫中存在的各种燃点，有效化解防控中的爆点。他要求，要做好校园、学生、各类人员的分类防控，并处理好疫情防控工作的三个关系：一是既要避免麻痹大意思想，又要防止过度防疫，做好精准防控；二是各系、各部门既要做好各类人员的报备，又要落实好防控的责任要求；三是既要做到防控常态化管理，又要实行风险管控，要做到对出现的问题快速处理，妥善处置。
党委常委、副院长、校疫情防控工作领导小组副组长李山岗就做好开学前和开学后教学工作强调，要重点做好开学疫情防控和考试的准备工作，加强对学生的引导教育，加强对考试的监督管理，统筹做好教学各项工作。要做好考试的各项准备工作，包括开学一周后的全面考试、9月19号举行的四六级考试及部分学生的补考；各教学系要科学合理命题，做好正考、重修、补修的线上和线下的考试工作；要按照疫情防控的要求，做好大课、小课、专业课学生座位的合理安排；要做好学生的实习、支教安排；要推进实验室建设；要对上学期发现的问题进行全面整改；要做好评职称老师的听课工作安排；要全面推进课程思政的组织实施，思政部教师要与专业课教师结对子，并做好课程思政项目的申报；要加强师德师风建设，做到课堂有制度，讲台有规矩；要做好上学期教学工作量的计算工作；要做好师范类专业认证前的各项准备工作；要统筹规划好新生开学、报到、教学、军训等各项工作；要全面做好教师排课情况的排查复查。
党委常委、副院长、校疫情防控工作领导小组副组长张存伟就开学防控保障工作提出四点要求：一是要巩固上学期防控工作成果。要继续巩固上学期疫情防控取得的成果，努力将防控的成功经验复制到本学期的防控工作中来。二是要深化疫情防控常态化管理。要按照党中央、国务院、省委省政府、属地和省教育厅对于疫情防控的最新要求，认真学习精神，逐项对照，贯彻落实。三是要落实防控工作方案。要按照防控工作方案要求，做好卫生所、超市、澡堂、食堂等重点场所的防疫部署安排。四是要做好各项准备工作。开学前要完成对校园重点部位的全面消杀，做好学校环境卫生清理和防疫物品的采购储备，并严格做好物品的使用及管理。
党委常委、副院长、校疫情防控工作领导小组副组长刘勇就做好对返校师生实施动态健康管理、风险评估和加强健康管理等工作时指出，一定要认真落实中央部署和省市、教育厅要求，坚决克服麻痹大意和盲目乐观思想，切实把疫情防控工作抓实抓细抓落地。各部门要持续加强疫情防控工作，严格按照有关文件要求，抓好网格化管理，做好中风险地区、境外、疫区人员接触史等各类人员的排查与风险评估，指导做好包括新生在内的师生企业微信“健康天天报”和“日报告、零报告”制健康管理，确保无盲区、全覆盖。要通过严控教职员工外出、严格教职工健康监测、加强教职工个人防护、加强外来人员管理等措施，查隐患、堵漏洞，把疫情防控工作再落细、再落实，在确保师生健康安全的前提下，统筹做好返校工作，切实保障全校安全稳定，师生平安健康。
会上，党委常委、学生工作部（处）长、校防控办主任刘晖对《晋中学院秋季开学防控工作方案（草案）》作了说明；副部（处）长闫昕潮传达了属地8月14日疫情防控工作会议精神和要求。
