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小区业委会2020年工作计划

时间:2022-03-01 14:23:30 浏览次数:

小区业委会2020年工作计划   2020年是我们第二届业委会的起步之年,也是业委会各项工作的关键一年。

如何真正担负起业主大会的重托,履行好业委会的各项工作职责,规范实施小区配套服务事项的监督,是对本届业委会的考验,更是对整个小区建设,业主宜居品质提升的检验,其中需要我们勇于担当,无私奉献,敢于作为,真正形成业委会及业主积极参与,互动有氛围,切实起到小区管理的监督保障作用,根据前阶段小区存在有的问题和业主呼声,特制定2020年工作计划。

一、建立业委会常态工作制度 俗话说:打铁还需自身硬,一个自治组织,没有制度的保证,没有纪律的约束,很难服众,因此为保证业委会的工作能接受广大业主的监督,能接受居委的指导和监督,从2020年1月5日起业委会例会制度、值班接待制度、印章管理制度、档案管理制度等将正式实施并公示。

二、推进人脸识别系统进程 根据2019年11月3日业主大会通过的议题,小区进出口按装人脸识别系统(此费用由物业公司承担),此议题目前已经启步,要求在2020年春节前接装到位,争取在2020年3月中旬试运行3月底前开通运行。我们要求物业公司前期要做准备工作是:
1、要求业主在规定的时间内到物业管理处完成个人人脸摄录工作;

2、完成机、非、人车道的划线工作;

3、完成岗亭的更新工作;

4、完成人脸识别系统人、非进出操作规程;

5、完成人行桥木板,护栏的更新、金属桥架油漆、标志标线的划分、太阳能高位照明灯的按装,加亲水平台高位照明,以及通行后的安全告示。

三、推进非机动车充电桩智能化工作 为了保障业主的安全,针对前期安全检查发现的火灾隐患,楼道内有非机动车违章充电行为,以及飞线充电、负一楼充电不拔等情况,万一发生火灾后果不堪设想。我们会同居委、物业公司决定引进非机动车智能充电桩,在2020年春节前首批9台设备在负一楼安装到位(每台设备同时可充10辆非机动车)。

四、参与小区绿化维护、改进维护方式 美丽家园需要绿化来点缀,小区的绿化养护存在的问题较多,突击性的多,常规养护少,做好做坏物业考核监督不力,应变措施办法不多,习惯于靠天吃饭,花坛看不到花,草坪光秃秃,部分树木枯死,绿化布局不合理,业主投诉量增多,针对上述情况,我们认为小区的绿化养护是业主生活的组成部分,他们的呼声,就是我们业委会工作的重点。

今年底我们要参与绿化养护合同的制订,并建议养护单位派人常驻小区进行绿化养护,发动业主对绿化养护工作进行监督,力争2020年整个小区环境面貌有所改进,业主投诉有所减少。

五、监控全覆盖,安全无盲点 创建智慧小区、美丽家园需要高科技的设施来保障,目前小区存在的安全隐患较多,监控设施老化,盲点多,有些设施设备人为损坏无从抓手,尽管增派安保人手,增加巡逻力量,仍无济于事,业主的生命财产安全受到威胁,因此为保障业主安居乐业,提升宜居品质,创造智慧小区,监控全覆盖,是我们业委会2020年工作的又一重点,具体改造项目是:
1、原摄像头模拟信号改为数字信号;
2、增加地库进电梯口及电梯内按装摄像头;
3、负一楼入口处按装摄像头;
4、河道两边按装摄像头;
5、地下车库盲点按装摄像头;
6、别墅区及小高层区所有盲点均在摄像头控制范围中;
7、电梯按装防夹装置;
8、高空抛物摄像头;
9、监控室设施设备更新改造,进度为2020年3月度前完成方案设计、报价、提请业主大会表决,4-6月完成招投标及维修基金申请,争取在下半年实施,年底项目完成。

六、依靠业主治理乱晾晒的顽疾 小区乱晾晒的问题存在已久,物业治理收效甚微,对小区环境确实不美观,明年我们将问题提交给议事小组,通过对广大业主的征询,通过对底楼绿化布局的调整,通过变禁为疏,解决实际问题,提供晾晒的架子与场地,既不影响美观,又能解决乱晾晒的顽疾,还全体业主一个整洁的小区环境。

七、实行人车分离,保障业主安全,维护业主利益 随着小区入住率提高,机动车饱有量增多,据了解小区目前停车位地下车库812个,地面停车位284个,别墅区140个,岗亭处停车位12个,夜间不在停车位停放的车辆近200辆,而且有增加的趋势,存在的问题是:
1、有的业主车辆登记在地下车库而停在地面车位;

2、有的业主一户有多辆车,侵犯了无车业主的利益;

3、小区道路狭窄,双向交汇碰擦事故频发;

4、小区业主行走没有专用道,人车混行容易发生事故;

5、外来车辆因小区临停收费便宜亦停进小区;

6、僵尸车占据停车位,影响公共收益等,因此秩序维护,道路畅通,实行人车分离,单向通行保障业主安全,维护业主利益是我们要及时加以解决,我们设想:
第一步在2020年1月份完成对小区管理规约及议事规则的修改,主要修改的是外来车辆临停的收费标准提高,业主第2辆车起以上的车辆收费标准的提高。中巴19座以上车辆禁止进入小区的规定,以及岗亭外12辆车位的归位等,提交3月底业主大会讨论表决。

第二步在2月份及3月份由议事小组召集业主征询,听取业主的建议和诉求。

第三步做好宣传、教育、疏导工作,利用广播、液晶屏充分动员业主参与此项工作,如果此项工作未获业主大会通过,我们将此议题保留在2021年的业主大会继续将议题提交表决。

八、继续跟进地库通风管道油漆、吊杆加固及电梯轿厢油漆 今年9月份我们业委会在安全检查中发现的问题已与物业公司沟通,希望尽快加以解决,由于本小区10年来正常的例保不完善,造成历史欠帐太多,要改进改善的事项繁多,所以此项工作还是要求在2020年霉雨季前加以完成,否则将采取第三方介入。

九、美好生活娱乐相伴,祖孙同乐,宜居兴业 和谐小区,需要为业主创造一个丰富多彩的生活环境,让他们在休闲的时间里能提供陪伴家人、陪伴亲友、亲近自然、自由奔放的空间,根据业主的诉求,我们会同居委、物业加以沟通,修缮,增加小区儿童乐园的设施设备,要求开发商为小区老年人丰富其晚年生活提供活动场所,解决业主的后顾之忧,装修及设施设备费用将通过有关协商解决,争取下半年予以落实。

十、加强安保队伍制度建设,创建良好的秩序维护形象 安保工作是小区管理的重要环节,是保障小区业主生命财产安全的守护神。从前期安全大检查对安保存在的问题,体现在队员业务不熟悉,消防监控无证上岗,巡逻人员减少,巡逻方向无标识图,值班记录不按时填写,岗点不整洁放置与工作无关的物品,工作制度不上墙,停车收费不给票等等。

上述行为严重损害了保安队伍的形象,亦是对广大业主的一种不负责的态度,为此在2020年我们要加大力度参与安保工作的制度建设,加强物业公司对安保队员实行严格的培训机制,不定期、不定时组织人员对秩序维护工作进行检查,查出的问题将会以书面形式报送物业公司,我们将通过不断努力,使保安队员成为业主安全的保护神。

十一、消除安全隐患,整治楼道堆物 楼道堆物,一直是小区公共秩序管理的难点,尽管三令五申,尽管火灾案例经常曝光,但部分业主还是我行我素,在2020年我们业委会要继续推进此项工作,不将楼道堆物顽疾整治干净,决不收兵,因为这是关系到业主生命财产安全的大事,不能视而不见。秩序维护是讲管理的,我们将授权物业出台一些禁止性的措施,并将这一突击性的工作为长态化的管理机制。

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