篇一：会议承办合同
会议承办服务合同
甲方（委托方）：
统一社会信用代码：
乙方（服务方）:
统一社会信用代码：
本合同各方经平等自愿协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法规，就甲方委托乙方整体承办活动并支付服务费用事宜，签订本合同以共同遵守。
L承办服务
1.1.
活动基本信息
活动名称：_活动主题：_活动地点：_活动开始时间：—
活动结束时间：_活动规模：约200名参与人员
活动性质：_以下简称“该活动”。
1.2.
承办事项
甲方将上述活动交由乙方承办。具体承办服务内容见本合同约定及附件约定。
2.服务费用与付款方式
2.1.
乙方承办服务费用
2.1.1.
双方同意按照实际服务内容结算乙方承办服务费用。
2.1.2.
为：人民币（大写）元（￥元）。甲方应于本合同签订之日起5个工作日内一次性支付给乙方，以担保本合同履行。
该定金同时作为预付款。
2.1.3.
双方应于活动结束后5个工作日内结算支付全部承办服务费用（多退少
补）。
22乙方指定收款账号：
户名：_账号：_开户行：_乙方未授权任何员工、第三方收款；付款方未向指定账号付款导致损失的，乙方不承担任何责任。
23发票
乙方应向甲方提供正规足额增值税专用发票。发票信息如下：
名称：_纳税人识别号：_地址、电话：_开户行及账号：_3.承办服务要求
3.1.
承办内容
3.1.1.
乙方负责活动的整体承办，具体承办服务内容见附件《活动承办服务内容清单》。
3.1.2.
乙方应根据双方确定承办服务内容和要求承办本次活动。
3.1.3.
甲方有权对活动的承办提出具体要求，乙方应予配合执行。
根据本合同约定因甲方要求涉及费用调整的，乙方有权要求调整费用。
3.1.4.
甲方有权依据合同及双方约定对乙方服务进行验收。
3.2.
安全保障
3.2.1.
乙方应严格保障活动期间的人身安全，避免发生任何人身伤害事故。
3.2.2.
所负责提供的材料物资及各项服务等，必须确保符合安全条件。
3.2.3.
如因乙方原因导致人身损害事故，视为乙方重大违约，乙方应承担全部赔偿
责任；因此导致甲方损失以及甲方向第三方赔偿的，甲方有权向乙方追偿。
3.3.
未经甲方同意，乙方无权将部分或全部活动场次转委托给第三方或与第三方合作承办，但乙方有权根据承办活动的实际需要委托第三方承揽活动中的部分项目。
3.4.
委托方权利
3.4.1.
甲方有权对活动的承办提出具体要求，乙方应予配合执行。
根据本合同约定因甲方要求涉及费用调整的，乙方有权要求调整费用。
3.42甲方有权依据合同及双方约定对乙方服务进行验收。
4.甲方负责内容
4.1.
活动审批
活动如需审批，应由甲方自行负责。
4.2.
其他甲方负责事项
双方未约定属于乙方承办内容以外的事项，由甲方自行负责。
5.项目对接人
甲乙双方分别指定下列负责人员作为各方的项目对接人，代表各方确认活动执行中的相关事项：
（1）甲方
姓名：_身份证号：_联系方式：_（2）乙方
姓名：_身份证号：_联系方式：_6.责任说明
6.1.
本合同各方均为独立法人（或独立主体）。本合同的签订在甲方和乙方之间并不产生任何雇佣、代理、合伙关系，双方对外不产生连带、补充或类似责任。
6.2.
乙方应以自身名义就活动承办签订并履行相关合同，不得以甲方名义签署任何文件。甲方不对乙方履行对外签订的合同承担连带或补充责任。
7.陈述与保证
7.1.
本合同各方均向其他方承诺：
7.1.1.
除本合同明确约定的以外，该方拥有签订和履行本合同全部义务所必需的所有合
法权利以及所有内部和外部的批准、授权和许可，包括但不限于法律及公司章程规定的股东会、董事会批准。
7.1.2.
该方提交的文件、资料等均是真实、全面和有效的。
7.2.
甲方承诺：
7.2.1.
具备签订和履行本合同的能力与资质。
7.3.
乙方承诺：
7.3.1.
具备签订和履行本合同的能力与资质。
8.保密
8.1.
合同各方保证对在讨论、签订、履行本合同过程中所获悉的属于其他方的且无法自公开渠道的文件及资料（包括但不限于商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，其他方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。
上述保密义务，在本合同终止或解除之后仍需履行。
8.2.
本合同关于对保密信息的保护不适用于以下情形：
（1）保密信息在披露给接收方之前，已经公开或能从公开领域获得；
（2）在本合同约定的保密义务未被违反的前提下，保密信息己经公开或能从公开领域获得；
（3）接收方应法院或其它法律、行政管理部门要求披露保密信息（通过询问、要求资料或文件、传唤、民事或刑事调查或其他程序）。当出现此种情况时，接收方应及时通知提供方并做出必要说明，同时给予提供方合理的机会对披露内容和范围进行审阅，并允许提供方就该程序提出异议或寻求必要的救济；
（4）由于法定不可抗力因素，导致不能履行或不能完全履行本合同确定的保密义务时，甲乙双方相互不承担违约责任；在不可抗力影响消除后的合理时间内，一方或双方应当继续履行本协议。在上述情况发生时，接收方应在合理时间内向提供方发出通知，同时应当提供有效证据予以说明。
9.反商业贿赂
乙方均不得向甲方或甲方经办人、工作人员或其他相关人员索要、收受、提供、给予合
同约定外的任何利益，包括但不限于明扣、暗扣、现金、购物卡、实物、有价证券、旅游或其他非物质性利益等，否则构成重大违约。如该等利益属于行业惯例或通常做法，则须在本合同中明示，否则亦为重大违约。
10.违约责任
10.1.
甲方逾期付款的，每逾期一天，应按逾期金额的5%（万分之五）向乙方支付违约金，同时仍应履行付款义务。
逾期超过15日的，乙方有权解除本合同，要求甲方退还乙方交付的全部货物、设备与材料，并要求甲方按照合同价款的20%向乙方支付违约金。违约金不足以赔偿乙方损失的，甲方还应赔偿乙方全部损失。
10.2.
乙方逾期履行合同的，每逾期一天，应按合同价款的1%（百分之一）向甲方支付违约金，甲方有权从合同价款中扣除。
逾期超过15日的，甲方有权解除本合同。
10.3.
乙方有下列情形之一的，视为严重违约，甲方有权要求解除合同、退还甲方支付的服务费用，并要求乙方按照合同价款的20%向甲方支付违约金:10.3.1.
乙方违反约定转包承办任务的；
10.3.2.
由于乙方的原因，导致活动延迟超过60分钟，或者无法正常兴行的；
10.3.3.
由于乙方的原因，造成人身损害事故的；
1034.乙方违规向甲方人员行贿的；
10.3.5.
其他因乙方原因导致本合同解除的情形。
10.4.
任何一方有其他违反本合同情形的，应赔偿守约方全部损失，该损失包括但不限于对守约方所造成的直接损失、可得利益损失、守约方支付给第三方的赔偿费用/违约金/罚款、调查取证费用/公证费、诉讼费用、律师费用以及因此而支付的其他合理费用。
11.其他约定
ILL不可抗力
11.1.1.
不可抗力定义：指在本合同签署后发生的、本合同签署时不能预见的、其发生与后果是无法避免或克服的、妨碍任何一方全部或部分履约的所有事件。上述事件包括
地震、台风、水灾、火灾、战争、国际或国内运输中断、流行病、罢工，以及根据中国法律或一般国际商业惯例认作不可抗力的其他事件。一方缺少资金非为不可抗力事件。
11.1.2.
不可抗力的后果：
（1）如果发生不可抗力事件，影响一方履行其在本合同项下的义务，则在不可抗力造成的延误期内中止履行，而不视为违约。
（2）宣称发生不可抗力的一方应迅速书面通知其他各方，并在其后的十五（15）天内提供证明不可抗力发生及其持续时间的足够证据。
（3）如果发生不可抗力事件，各方应立即互相协商，以找到公平的解决办法，并且应尽一切合理努力将不可抗力的影响减少到最低限度。
（4）金钱债务的迟延责任不得因不可抗力而免除。
（5）迟延履行期间发生的不可抗力不具有免责效力。
11.2.合同解释
11.2.1.
本合同的不同条款和分条款的标题与编号，仅供查阅方便之用，不构成本合同的一部分，不作为解释本合同任何条款或权利义务的依据。
11.2.2.
本合同中，“以上”、“以下”、“以内”包含本数，“超过”、“不满”、“以外”不包含本数，某期日的“前/以前”、"后/以后""或类似表述包含该期日当日。
11.2.3.
本合同中对金额或数量使用大小写时，如大小写不一致，应以大写为准。
11.2.4.
如果本合同正文和附件的意思发生冲突，则应按正文或附件中以何者为准的明确约定处理。
如无明确约定，则各方应尽力将整个合同（包括正文与附件）作为一个整体来阅读理解，最为明确具体的实现合同目的的条款应优先考虑。
12.合同联系方式
12.1.
为更好的履行本合同，双方提供如下联系方式：
（1）甲方联系方式
联系人：_地址：_
手机：_微信：_电子邮箱：_（2）乙方联系方式
联系人：一
地址：_手机：_微信：_电子邮箱：_12.2.
通过电子邮箱及其它电子方式送达时，发出之日即视为有效送达。
123通过快递等方式送达时，对方签收之日或发出后第三日视为有效送达（以两者较早一个日期为准）；对方拒收或退回的，视为签收。
12.4.
上述联系方式同时作为有效司法送达地址。
12.5.
一方变更联系方式，应以书面形式通知对方；否则，该联系方式仍视为有
效，由未通知方承担由此而引起的相关责任。
126本联系方式条款为独立条款，不受合同整体或其他条款的效力影响，始终有效。
13.争议解决
因本合同以及本合同项下订单/附件/补充协议等（如有）引起或有关的任何争议，由合同各方协商解决，也可由有关部门调解。协商或调解不成的，应向所在地有管辖权的人民法院起诉。
14,附则
14.1.
本合同一式二份，合同各方各执一份。各份合同文本具有同等法律效力。
14.2.
本合同未尽事宜，双方应另行协商并签订补充协议。
143本合同包含如下附件：请填充
上述附件是本合同的一部分，具有与本合同同等的法律效力。
14.4.
本合同经各方签名或盖章后生效。
（以下无合同正文）
签订时间：年月曰甲方（盖章）:
法定代表人或授权代表:乙方（盖章）：
法定代表人或授权代表：
附件：会议承办服务清单
一、礼仪与接待服务
.礼仪及接待：乙方提供一名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供一名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。
.礼仪工作时间为_年_月_日_时_分至_年_月_日_时_分
.下榻酒店接待人员工作时间为_年_月_日_时一分
至_年_月_日_时_分。
二、会议交通服务
.站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于_月_日_时至一月_日_时安排—辆一座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴人民币—元/趟次、面包车人民币—元/趟次、轿车人民币—元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在—月—日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认。
.会务交通：乙方必须于_月_日_时至一月_日_时安排_辆_座空调巴士，8座面包车一辆，4座轿车一辆至_泗店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为：）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。费用合计
为一元。
三、住宿服务
.住宿安排：
双方确认，甲方预订客房数共计一间，其中—饭店一级标准间一间（人民币一元/间），商务套间一间（一元/间），行政套间—间（人民币一元/间）；_饭店_级标准间—间（人民币_元/间），商务套间—间（人民币_元/间），行政套间间（人民币_元/间）。
基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方—月—日—时预留客房+_%；
截至_月_日一时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的_%范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。月日
时以后按实际用房计算。
所有用房时间为_月_日至_月_日_时。超过_月_日_时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。双方确认，乙方必须在—月—日—时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
四、餐饮服务
.餐饮安排：
双方确认，会议期间与会人员就餐地点为一酒店一餐厅及一餐厅。其中中餐就餐人数不少于一人次，西餐就餐人数不少于_人次。早餐餐标为人民币一元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为人民币一元/人，宴会餐餐标为人民币一元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是_月_日_餐至一月_日_餐止，其中一月_日_餐为宴会餐。会议人员凭—证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。
.宴会餐/商务酒会要求
（1）时间：_月_日_时至_月_日_时；
（2）规模：_（3）内容：
（4）价格：_五、会场提供
.会场一：
（1）地点：_。
（2）使用时间：
（3）会场说明：
（4）价格：
.会场二：
（1）地点：
（2）使用时间：
（3）会场说明：—。
（4）价格：_o六、会议现场服务
.乙方应在_月_日前预订—会场，并于_月_日前按甲方要求完成布置：
.主席台：要求：席位，有线/无线麦克风：个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为人民币
赁成本中。
.会场布置：乙方必须于_月_日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租
选择，安排席位不少于个。会场悬挂横幅条，内容为
.氛围支持：乙方应在一月—日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为（—）,拱形气模—个，会场内/外摆放花篮一个。会场布置与氛围支持费用总计为：人民币_元
.同声翻译系统：乙方必须于_月_日前调试好同声翻译系统，提供一声道翻译（语种为,_月_日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译
员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在_月_日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：人民币—元。
七、其他服务
.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路安排：dl_；d2_；d3_；人数：—人；车辆要求：
.乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同。
.价格：
双方确认按上述方案执行本次会议承办服务。
时间：年月曰
委托方（甲方）确认：
服务方（乙方）确认：
附件：服务项目与价格表
服务项目
服务内容
单价
说明
双方确认：如有服务项目增加，按上述价格结算。
时间:委托方（客户方）确认:
服务方确认：
服务项目结算单
时间
服务项目
金额
备注
时间：年月日
委托方（客户方）确认：服务方确认:
篇二：会议承办合同
会议承办代理合同
甲方：__________
乙方：__________
经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之____会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是____。会议时间____年____月____日至____年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务：
(一)礼仪及接待：乙方提供____名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时。
(二)会议交通：
1、站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于____月____日____时至____月____日____时安排____辆____座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴____元/趟次、面包车____元/趟次、轿车____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在____月____日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认。
2、会务交通：乙方必须于____月____日____时至____月____日____时安排____辆____座空调巴士，8座面包车____辆，4座轿车____辆至____酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：__________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。费用合计为____元。
(三)会场布置：乙方应在____月____日前预订____会场，并于____月____日前按甲方要求完成布置：
1、主席台：要求____席位，有线/无线麦克风____个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，月____日____餐为宴会餐。会议人员凭____证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。
(五)宴会餐/商务酒会要求
1、时间：____月____日____时至____月____日____时;
2、规模：_______________________________________________________;
3、内容：
(1)自助餐/围桌宴会：____________________________________________;
(2)演讲系统：___________________________________________________;
(3)娱乐节目：___________________________________________________;
(4)服务/交通：_________________________________________________。
(六)会务考察安排：
1、会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路安排：D1____;D2____;D3____;人数：__________人;车辆要求：__________;
2、乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同。
(七)返程票务服务：双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为____月____日____时至____月____日时)：
1、机票：明折明扣，送票费____元/张，送票至下榻酒店;
2、火车票：按票面实际价格，每张收取____元服务费，送票至下榻酒店;
3、巴士：按票面实际价格，送票费____元/张，送票至下榻酒店;
(八)住宿安排：双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中____饭店____级标准间____间(____元/间)，商务套间____间(____元/间)，行政套间____间
(____元/间);____饭店____级标准间____间(____元/间)，商务套间____间(____元/间)，行政套间间(____元/间)。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方____月____日____时预留客房+____%;截至____月____日____时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的___%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。月日____时以后按实际用房计算。所有用房时间为____月____日至____月____日____时。超过____月____日____时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。双方确认，乙方必须在____月____日____时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
(九)财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。
三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后____个工作日内支付人民币____元作为预订金。
1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由____如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：▲战争或政治事件;▲甲方进入破产程序;▲甲方实体进入重组变更程序;▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素;▲由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前____天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在____个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。
3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务
(1)乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;
(2)会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);
(3)会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。
如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在
6、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决;如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为________________。
甲方(盖章)：__________乙方(盖章)：__________
代表(签字)：__________代表(签字)：__________
联系人：__________联系人：__________
地址：__________地址：__________
电话：__________电话：__________
帐号：__________帐号：__________
开户行：__________开户行：__________
____年____月____日____年____月____日
会议承办代理合同（二）
甲方：
乙方：
经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之____会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是____。会议时间____年____月____日至____年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务：
1、接待;
2、会场安排;
3、会议餐饮安排;
4、会议代表住宿安排;
5、会务考察安排;
6、返程票务服务;
7、财务协助。
三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后____个工作日内支付人民币____元作为预订金。■变更及核算原则
1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由____如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：
?战争或政治事件;?甲方进入破产程序;?甲方实体进入重组变更程序;?因地震、洪水等人力不可抗拒因素;?由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前____天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。
3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务____
◆乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;
◆会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);
◆会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)
如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在
4、双方约定费用核算原则如下：
◆双方确认，所有服务费用在____月____日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方____如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金____标准为总量的____%，按日计算。
5、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。
6、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决;如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为____________。
甲方签字：
盖章：__________盖章：__________乙方签字：
会议承办代理合同（三）
甲方：
乙方：
经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、会议名称、时间及地点
1、甲方委托乙方承办会议。
2、会议时间：
3、会议地点：
甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。
二、会议承办的具体要求
1、礼仪及接待
1.1乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。
1.2、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。
1.3、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。
2、会场布臵
2.1乙方应提前预订会场，并于____月____日____点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。2.2会场布臵的标准和要求：
(主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____材料，投影帘要求(____)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放臵饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服
务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，3.3甲方参会人员就餐时间：____月____日____餐至____月____日____餐止，其中____月____日____餐为宴会餐。
3.4会议人员凭____证件(或者餐卡)就餐。
3.5乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。
4、住宿安排
4.1住宿标准：级。
4.2双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中标准间____间(____元/间)，商务套间____间(____元/间)，行政套间____间(____元/间)。
4.3基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留____间客房至____月____日____时。截至____月____日____时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的____%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。____月____日____时以后按实际用房计算。
所有用房时间为____月____日至____月____日____时。超过____月____日____时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。双方确认，乙方必须在____月____日____时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
5、会议秩序维持
5.1为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为：
5.2乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。
6、其他事项：
三、合同价款
本合同总价款为：人民币元(大写：____元整)。合同总价款包括乙方履行本合同
4、本合同约定的其他权利和义务。
六、乙方的权利义务
1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。
2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由
1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。
2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：
2.1双方协商一致;
2.2法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。
会议承办代理合同（四）
甲方：__________
乙方：__________
经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之____会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是____。会议时间____年____月____日至____年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务：
(一)礼仪及接待：乙方提供____名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时。
(二)会议交通：
1、站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于____月____日____时至____月____日____时安排____辆____座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴____元/趟次、面包车____元/趟次、轿车____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在____月____日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认。
2、会务交通：乙方必须于____月____日____时至____月____日____时安排____辆____座空调巴士，8座面包车____辆，4座轿车____辆至____酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：__________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。费用合计为____元。
(三)会场布置：乙方应在____月____日前预订____会场，并于____月____日前按甲方要求完成布置：
1、主席台：要求____席位，有线/无线麦克风____个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在____月____日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：____元。
(四)餐饮安排：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____酒店____餐厅及____$餐厅。其中中餐就餐人数不少于____人次，西餐就餐人数不少于____人次。早餐餐标为____元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为____元/人，宴会餐餐标为____元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是____月____日____餐至____月____日____餐止，其中____月____日____餐为宴会餐。会议人员凭____证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。
(五)宴会餐/商务酒会要求
1、时间：____月____日____时至____月____日____时;
2、规模：_______________________________________________________;
3、内容：
(1)自助餐/围桌宴会：____________________________________________;
(2)演讲系统：___________________________________________________;
(3)娱乐节目：___________________________________________________;
(4)服务/交通：_________________________________________________。
(六)会务考察安排：
1、会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路安排：D1____;D2____;D3____;人数：__________人;车辆要求：__________;
2、乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同。
(七)返程票务服务：双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为____月____日____时至____月____日时)：
1、机票：明折明扣，送票费____元/张，送票至下榻酒店;
2、火车票：按票面实际价格，每张收取____元服务费，送票至下榻酒店;
3、巴士：按票面实际价格，送票费____元/张，送票至下榻酒店;
(八)住宿安排：双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中____饭店____级标准间____间(____元/间)，商务套间____间(____元/间)，行政套间____间(____元/间);____饭店____级标准间____间(____元/间)，商务套间____间(____元/间)，行政套间间(____元/间)。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方____月____日____时预留客房+____%;截至____月____日____时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的___%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。月日____时以后按实际用房计算。所有用房时间为____月____日至____月____日____时。超过____月____日____时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。双方确认，乙方必须在____月____日____时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
(九)财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。
三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后____个工作日内支付人民币____元作为预订金。
1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由____如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期
损失：▲战争或政治事件;▲甲方进入破产程序;▲甲方实体进入重组变更程序;▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素;▲由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前____天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在____个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。
3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务
(1)乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;
(2)会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);
(3)会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。
如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在
3、乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前____日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款;如在____日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的____%。
4、双方约定费用核算原则如下：双方确认，所有服务费用在____月____日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方，如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金，标准为总量的___%，按日计算。
5、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。
6、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决;如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为________________。
篇三：会议承办合同
编号：_____________
会议承办协议书
甲
方：________________________________________________
乙
方：___________________________
签订日期：_______年______月______日
委托方（以下简称甲方）：__________________承办方（以下简称乙方）：__________________
依据《中华人民共和国民法典》和有关法规规定，经甲乙双方协商同意，甲方同意将_____________会议委托乙方承办。甲乙双方就乙方承办此次会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、会议时间、地点、服务项目及费用
（一）时间：
年
月
日
（二）地点：
（三）委托事项：
1.委托乙方配合甲方筹备及运转执行甲方于
年
月
日举办的_____会议。
2.乙方具体会议运作安排：
（1）礼仪及接待
乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。
甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。
（2）会场布臵
乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。
（3）餐饮安排
双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：___________________乙方需在会前两天确定用餐地点，参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。
（4）住宿安排
住宿标准:_____级。
双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间，商务套间___间，行政套间___间。
双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
（5）会议秩序维持
为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，乙方应设立签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份。
（6）其他事项：
（四）会议费用
会议所涉及相关费用由___方负责。
二、甲方权利与义务：
（一）甲方应在签定该协议的同时向乙方提供会议所需的关于甲方的资料和可使用的资源，并积极配合乙方，以便乙方能更顺利的开展会议中所约定的工作。
（二）会议细节如有任何与约定前的变动，甲方应在第一时间内通知乙方，以便乙方能根据甲方的要求及时做出调整，如因甲方没有及时通知乙方所造成的损失由甲方自行承担。
（三）甲方应安排此次会议的专员代表_______与乙方专员代表_______进行及时的沟通和工作的跟进，以便在最短的时间内取得更好的会议执行效果。
三、乙方权利与义务：
（一）乙方准备期中将及时为甲方提供最新的会议实施情况及变动信息。
（二）乙方应根据甲方需要积极配合、执行、协调各项约定的工作。
（三）乙方应将工作情况及时与甲方进行反馈对接，保证协办工作的顺利进行。
（四）乙方应保证会议开展前一天所约定事项全部到位，以便会议能顺利开展。
（五）乙方承担会议所涉及的广告、传单、DM、网络等广告形式的文案及设计等工作，提交甲方审阅通过后进行下一步的执行。
四、违约责任：
（一）甲方未能按协议约定，如期如实执行协议中的相关工作，则属违约，乙方将按合同法有关规定追究甲方责任。
（二）乙方未能按协议约定，如期如实执行协议中的相关工作，则属违约，甲方将按合同法有关规定追究乙方责任。
（三）本协议委托内容确定以及费用总额、委托变更、中止、解除和提前终止需双方书面确认。如任何一方违约，违约方须赔偿对方相应损失。
五、合同的变更与解除
（一）本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。
（二）如双方在履行各自权利与义务时发生纠纷，双方应本着友好合作的态度，协商解决。
（三）如遇不可抗拒的外因（如停电、恶劣天气、政府行为、地震火灾等），导致本协议无法正常履行或会议无法如期举行，甲乙双方需协商解决或将会议顺延。
六、其它
（一）本协议一式两份，甲方执一份，乙方执一份，均具有同等法律效力。
（二）本协议中未尽事宜，双方协商解决，并另行签定补充协议。
（三）本协议自双方签字、盖章之日起生效。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
法定
代表人：
法定代表人：
授权代理人：
授权代理人：
联系电话：
联系电话：
签署日期：___年___月___日
签署地点：____________________第4页
篇四：会议承办合同
会议承办代理合同范本
会议承办代理合同范文一
甲
方：
乙
方：
经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_____________________。会议时间____年____月____日至____年____月____日。
二、乙方供应如下会议服务：
1、接待;2、会场支配;3、会议餐饮支配;4、会议代表住宿支配;5、会务考察支配;6、返程票
务服务;7、财务帮助。
三、双方确认：以上预定及服务属于不行撤销商定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议马上生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。
■变更及核算原则
1、甲方确认：除非发生以下几种状况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由假如撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：
战斗或政治大事;甲方进入破产程序;甲方实体进入重组变更程序;因地震、洪水等人力不行抗拒因素;由于政策或法律变化导致会
/议不行能进行。
2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必需于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在
个工作日内以(□传真
□电邮
□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成全都，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。
3、乙方服务的变更
除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务
■乙方签约的下游服务商消失法律规定的破产、停业或者其他人力不行抗拒的服务中止大事，同时乙方更换的下游服务商不能满意甲方要求;
■会议地点消失重大自然灾难(包括急性传染病);
■会议地点消失重大政治大事(包括政府征用会议场所)
假如不是由于上述缘由，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。消失本条款所列事项时，乙方应当在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
基于友好合作的精神，全部变更事宜双方同意协商解决。同时双方商定：
■甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前
个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，/乙方放弃预定收益的索赔;
■甲方变更或取消会议的打算假如在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金;
■乙方由于非本条款缘由要求转变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，必需全额退还甲方
预付款;如在___日前通知甲方，乙方必需赔付甲方本协议总金额的_____%。
4、双方商定费用核算原则如下：
■双方确认，全部服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方假如超过商定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的0.5%，按日计算。
5、生效：本协议自双方共同签章且甲方供应规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。
6、未尽事宜、仲裁：双方商定，假如对本协议执行消失争议，将首先协商解决;假如协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为___________________________________。
甲方签字：
盖
章：
盖
章：
乙方签字：
会议承办代理合同范文二
甲方：
乙方：
经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方
会议事宜达成如下协
/议，双方共同遵守执行。
一、会议名称、时间及地点
1、甲方托付乙方承办
会议。
2、会议时间：
3、会议地点：
甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，详细事项双方另行协商。
二、会议承办的详细要求
1、礼仪及接待
1.1乙方供应满意会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间支配、发放会议指南、告知代表会议留意事项等相关工作。
1.2、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。
1.3、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。
2、会场布臵
2.1乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。
2.2会场布臵的标准和要求：
(主席台
要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求(________)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放臵饮水机
/(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方供应甲方租赁，第三方供应)，当甲方自带时，乙方仅有义务供应技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水供应及服务人员支持包含在会场租赁成本中。)
2、会场布臵
乙方必需于__月__日__点前完成会场布臵U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，支配席位不少于____个，其中前排布臵需要__________，各排间距不得小于____厘米;在会场支配固定摄影点____个，需要供应饮水机____台，供应小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。会场内/外供应资料/样品展现台____个。双方确认：展现台为全新制作/租赁，规格____________，单价为____元/个。饮水机由乙方免费供应，饮用水由甲方供应(乙方可代办)。
3、氛围支持
乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是
____米____米，拱形气模____个，规格是____________，会场内/外摆放花篮____个。同时在__月__日________报纸预订________版面发布相关信息(内容甲方供应)。
会场布臵与氛围支持费用总计为：____________元。(可供参考)
3、餐饮支配
/3.1双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：
3.2甲方参会人员就餐标准和要求：
___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人。会议供应的餐饮不含酒水(或者含酒水)。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。
3.3甲方参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。
3.4会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。
3.5乙方根据甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。
4、住宿支配
4.1住宿标准：
级。
4.2双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间(______元/间)，商务套间___间(______元/间)，行政套间___间(______元/间)。
4.3基于参会人数有肯定的机动性，双方商定乙方预留___间客房至___月___日___时。截至___月___日___时甲方实际用房假如低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。___月___日___时以后按实际用房计算。
全部用房时间为___月___日至___月___日___时。超过
___月___日___时，假如甲方人员需要连续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。
双方确认，乙
/方必需在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
5、会议秩序维持
5.1为确保会议正常进行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为：
5.2乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。
6、其他事项：
三、合同价款
本合同总价款为：人民币
元
(大写：
元整)。合同总价款包括乙方履行本合同其次条商定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本合同商定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。
四、合同价款的支付
1、在合同生效之日起
个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币
元(大写：)。
2、会议结束后
个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后，甲方支付剩余款项。
五、甲方的权利义务
1、监督乙方承办会议的进度和质量。
2、帮助乙方完成合同商定的会议承办工作。
3、按合同商定向乙方支付价款。
/4、本合同商定的其他权利和义务。
六、乙方的权利义务
1、乙方应严格按本合同商定完成会议承办工作。
2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。
3、乙方有义务妥当保管与会议有关的资料。
4、要求甲方按合同商定支付价款
5、本合同商定的其他权利和义务。
七、违约责任
1、甲方无正值理由不按合同商定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的%向乙方支付违约金。
2、乙方未按合同商定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金
元。
3、乙方未经甲方同意，擅自转变会场布臵或食宿支配，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金
元。
4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约
方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)担当赔偿责任。
八、合同的变更与解除
1、本合同履行期间，经协商全都，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。
/2、消失以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：
2.1双方协商全都;
2.2法律规定或者本合同商定的可以解除合同的其他情形。
/9
篇五：会议承办合同
承办会议协议书（通用4篇）
甲方：__________________________
乙方：__________________________
甲乙双方经友好的协商，确定由甲方承办乙方的_____________会议，并达成如下协议：
1、会议的举办时间为______年___月___日至_____年___月___日。
2、会议举办的地点为________________________________。
3、主会场地点为____________________________________。
4、会议团体用房类型及房价：酒店星级：________标准间门市价：_______，协议价：________、套房：________预定房间数：_________
5、会场：
需要会场面积_______㎡，预定会议人数________人
摆放要求____________________，会场租金_________元/天。
6、餐饮：
A、用餐标准：早餐______元/人；正餐_______元/人；自助餐_________元/人，会议茶点________元/人。
B、用餐形式：自助餐/中式围餐
C、用餐数量：早餐：_______围/天、中餐：_______围/天、晚餐_________围/天、自助餐：_________人次/天、会议茶点：_______人次/天
D、特殊要求：清真/西餐菜谱由酒店提供，乙方代表签字确认，会议人员凭___________证件用餐。
7、甲方可为乙方代办相关的订票事宜，安排站场接送，以及会议考察等相关会务活动，费用由乙方全额支付。
8、结算方式：
A、预付订金：合同一经签订，乙方应在三天内将会议预算的`10%作为订金划入甲方指定的帐户，便于甲方开展会务活动的前期安排。
B、酒店结算：乙方根据实际的消费数，以现金或转帐的方式与酒店前台结算，并由酒店出具发票。
C、佣金条款：会议结束一周内，乙方向甲方支付会议消费总额的5%（住房、餐饮、场租、康乐），作为佣金汇入甲方指定的帐号，并由甲方出具佣金发票。
9、乙方如果因不可抗力因素（战争、破产、重大疫情、重大灾害）等原因，需要取消和延期会议时，须提前十天知会甲方。
10、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，同具法律效力。
11、未尽事宜，双方另行商订。
甲方（盖章）：_________
乙方（盖章）：_________
_________年____月____日
甲方(委托方):____________
乙方(承办方):____________
确认方：____________
受甲方委托，____________就甲方所需服务，依照政府采购程序进行公开招标____________采购，确认乙方为服务供应商。为明确甲乙双方的权利、义务，双方协调一致，经确认，订立本合同。
第一条会议名称、时间、地点
1.1甲方委托乙方承办会议。
1.2会议时间：____________年______月______日至______年______月______日。
1.3会议地点：____________。
甲方临时变更会议时间、地点的，应提前3日通知乙方，具体事项双方另行签订补充协议。
第二条合同标的物内容、技术规格及数量
详见附件一"标的物清单"。
第三条会议承办的具体要求
乙方通过公开招标取得了这次会议项目的承办权，提供参会人员的接送飞机，酒店住宿安排，用餐安排，会场租用，会议资料，会议翻译，同声传译(含设备)以及会后考察等一系列会议服务，达成以下详情，由乙方具体承办。
3.1礼仪、接待及住宿。
3.1.1乙方提供满足本次会议接待的礼仪人员和工作人员，完成甲方本次参会人员的接送飞机、接送火车、签到、发放会议指南，告知会议事项等相关工作，含英语翻译；
3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英语翻译，含中式、西式早餐安排，餐标为____________元/人；
3.1.3住宿标准______级，预定客房共______间，其中标准间______间(______元/间)，商务套间______间(______元/间)，行政套间____________间(______元/间);
3.1.4基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留______间客房至______月______日______时。截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预定或者超过预定的按实际用房结算；
3.1.5乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录等级分派房间，同时完成入住登记；
3.1.6______月______日和______月______日提供机场、火车站的送飞机、送火车服务，含英语陪同翻译，同时提供订票和送票服务；
3.1.7接送参会成员的车辆一律要求八成新豪华空调车，根据实际情况确定车型；
3.1.8乙方提供接送飞机、接送火车用的标牌的制作，会标、酒店内的指示牌；
3.2餐饮提供。
3.2.1______月______日到_____月______日共天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐标为______元/人，含软饮；宴会餐标为______元/人，宴会提供的餐饮含______酒水，含酒店接送服务；
3.2.2参会人员凭就餐；
3.3会场安排。
3.3.2______月______日至______月______日共______天的会议期间，提供中英同声传译服务，同声传译______人，提供至少套传译设备；提供英语会议翻译至少______人；
3.3.3______月______日至______月______日共______天的会议期间，提前备好所有会议室的布置、装饰、参会代表的接待、引导，每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜点、水果等);
3.3.4主席台鲜花______盆，有线麦克______个、无线麦克______个，配备矿泉水______瓶，主席台配备电工一名，会议设备维修人员一名；
3.3.5为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作；
3.3.6乙方设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员的身份，检查参会人员的资格、凭证；
3.3.7提供会议资料的设计，经甲方确认后，由乙方印刷；
3.3.8提供会议合影，不少于张；
3.4会后考察和会议礼品。
3.4.1会后旅游考察线路选择内和周边的景点，考察时间为______天，含来回车费，中、英语导游，景点门票，早、中、晚餐(____________元/人)等；
3.4.2考察旅游的车辆要求八成新豪华空调车，根据实际情况确定车型；
3.4.3筹办会议礼品、会议期间所需文具，文具包括笔记本、签字笔、包(印有会议名称)，费用不超过____________元/人，礼品费用不超过____________元/人。
第四条乙方的其他工作内容
4.1乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。
4.2未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作转交由第三方完成。
4.3乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。
4.4若因特殊原因，会议具体情形变更，乙方应配合甲方及时变更并完成合同约定事项。
第五条付款方式
乙方持相关手续向(或采购单位)申请付款。
第一次
会议举办前___日内支付
第二次
会议开始后___日内支付
第三次
会议结束后__个工作日内支付，在甲方对实际产生费用总额核实后，一次性结清。
备注：____________
1、以上价格为含税价；
2、乙方提供的同等金额的正规税务发票作为甲方付款的前提条件。
第六条违约责任
6.1甲方应按照合同约定的时间和比例向乙方付款。甲方逾期付款的，应按照逾期未支付款项金额的同期银行贷款利率向乙方支付违约金。
6.2乙方应按甲方提供的信息以及要求进行接待、安排住宿、用餐及会场安排等具体事项，如果乙方出现遗漏或未按要求安排或未经甲方书面同意转由第三方安排的，由乙方承担责任，向甲方退还相应费用，并向甲方支付违约金为合同总价款的20%。
6.3乙方应按甲方提供的具体时间和航班信息提供接/送机、站服务，如果造成漏接或误机、误点事故，由乙方承担责任，向甲方退还相应费用，并向甲方支付违约金为合同总价款的20%。
6.4乙方未按照合同约定完成本次会议的承办工作，乙方向甲方支付违约金为合同总价款的20%。
6.5任何一方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。
第七条合同的变更和解除
7.1本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。
7.2法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。
第八条不可抗力
由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行时，遇到不可抗力事件的一方，应立即书面通知合同相对方，并应在不可抗力事件发生后十五天内，向合同相对方提供相关证明文件。由合同双方按照事件对履行合同影响的程度协商决定是否变更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述义务的，不能免除其违约责任。
第九条争议解决方式
甲乙双方如因本合同产生纠纷，可由双方协商解决，协商未果，按以下第种方式解决(只能选择一种):____________
A.提交____________人民法院管辖；
B.提交____________仲裁。
第十条合同效力及其他
10.2如需修改或者补充合同内容，应经甲乙双方协商，签订补充协议，经双方签字、盖章认可，与本合同具有同等效力。
10.3乙方在任何情况下都不得向甲方经办人提供任何形式的回扣，一经发现，甲方可立即全面终止合同，同时提请有关部门追究相关当事人的责任。
10.4合同附件及补充协议是合同组成部分，具有与本合同同等的法律效力。如附件与本文不一致，以本文为准；如补充协议与本文不一致，以补充协议为准。
10.5本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同一式_____份，双方各执_____份。
甲方__________________(法人公章)
确认方：____________(法人公章)
住所地：____________
法人代表：____________
授权代表：____________
开户行：____________
账号：____________
税号：____________
日期：______________年_____月_____日
乙方：__________________(法人公章)
住所地：____________
法人代表：____________
授权代表：____________
开户行：____________
账号：____________
税号：____________
日期：___________年_____月_____日
住所地：____________
授权人：____________
日期：____________年_____月_____日
甲方：
甲方委托乙方承办“xxxxx会议”，双方就相关事宜，达成协议如下：
一、甲方为会议主办单位，主要负责事项：
1、负责制定论坛的主题、宗旨、内容、时间、议程、出席嘉宾、规模等要求；
2、负责租用会议场地和主要设施的费用；
3、负责筹备会议所需的基础资料。
二、乙方负责会议组织和会务工作，服务内容主要包括：
1、按甲方要求，跟进会议场地的落实：包括会场布置、灯光、音响、投影仪、茶水、服务人员等的。具体落实；
2、会议资料的落实：根据甲方要求编印会议资料及其他宣传资料，并安排工作人员发放给与会人员；
3、会议通知与报到接待：通知落实参会人员、报到指引、嘉宾接送等；
4、安排人员现场摄影、录音。
三、费用：本协议签订后三日内甲方一次性向乙方支付会务费￥x元。
四、其它：
1、本协议一式二份，双方各执一份；
2、未尽事宜，双方友好沟通、协商解决。
甲方：
乙方：
签字：
签字：
____年__月___日
____年__月___日
甲方：___________________________合同编号：___________________
法定代表人：_____________________签订地址：___________________
乙方：___________________________签订日期：______年____月___日
甲乙双方本着互惠互利，共同受益的原则，经过友好协商，根据《中华人民共和国民法典》的有关规定，就____旅游会议承办事宜，在互惠互利的基础上达成以下合同，并承诺共同遵守。
第一条甲方同意将自己主办的____旅游会议全部交由乙方承办。
会议地点：_____
会议时间：_____年____月____日至____年____月____日
主会场：_____酒店
会议人数：_____人左右（具体参会人数甲方应提前15天通知乙方）
第二条会议日程：
日程安排：
第一天：星期___，各地至____，全天会议报到。各地代表抵达____，专人机场或火车站接团，驱车前往当地星级酒店，办理入住手续，安排晚餐。
第二天：星期___，全天会议
第三天：星期___，____山旅游
第四天：星期___，____沟旅游
第五天：星期___，____寨旅游
第三条费用：_____元每人
第四条会议室：容纳____人的会议室，_____元每场（____小时）（提供纸，笔，音响，茶水，白板，桌椅，投影仪及相应的会议设备等）。
第五条交通：____机场或火车站接或送站：_____元每趟（小车）；____座面包车：_____元每趟____座客车免费接和送各一趟。
第六条违约责任：
1．乙方在下列情况下须承担赔偿责任
（1）因故意或过失未达到与甲方合同规定的内容和标准，而造成甲方直接经济损失的`；
（2）乙方的服务未达到国家或行业规定的标准。
2．甲方无故违反合同规定，对其自身的损失应责任自负，给乙方造成的损失，应承担赔偿责任。
3．与会代表人数如有调整，甲方有义务及时通知乙方，以便乙方及时做相应调整，甲方必需每日12：00之前确认当日用房间数，如由于甲方通知不及时造成酒店房间虚订，甲方应付该间房费。
4．签订本合同后，甲方需预付____元人民币团款给乙方，团队到达____后付____%，其余费用在本次会议结束前与甲方结清（现结或提前电汇）。
5．免费在宾馆或饭店门口挂条幅。
6．按具体旅游人数购票，按实际发生的费用结算。
第七条保密
一方对因旅游会议承办而获知的另一方的商业机密负有保密义务，不得向有关其他第三方泄露，但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。
第八条补充与变更
本合同可根据各方意见进行书面修改或补充，由此形成的补充合同，与合同具有相同法律效力。
第九条不可抗力
任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或迟延履行本合同，应自不可抗力事件发生之日起三日内，将事件情况以书面形式通知另一方，并自事件发生之日起三十日内，向另一方提交导致其全部或部分不能履行或迟延履行的证明。
第十条争议的解决
本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本合同发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第______种方式解决：
（1）将争议提交_____仲裁委员会仲裁；
（2）依法向______人民法院提起诉讼。
第十一条生效条件
1．本合同自双方的法定代表人或其授权代理人在本合同上签字盖章之日起生效。各方应在合同正本上加盖骑缝章。
2．本协议—式_____份，具有相同法律效力。各方当事人各执_____份，其余用于办理手续所用。
甲方（盖章）：____________________乙方（签字）：____________________
授权代理人：（签字）_____________授权代理人：（签字）______________
住址：____________________________住址：____________________________
邮政编码：________________________邮政编码：________________________
传真：____________________________传真：____________________________
日期：____________________________日期：____________________________
篇六：会议承办合同
合同（协议）编号：
会议承办协议书
甲方：
地址：
法定代表人：
联系人及电话：
项目固定邮箱地址：
传真：
邮政编码：
乙方：
地址：
法定代表人：
联系人及电话：
项目固定邮箱地址：
传真：
邮政编码：
经双方友好协商，本着互惠互利的原则，就甲方在乙方举行会议活动事宜达成协议如下：
一、会议名称：
二、会议时间：
三、预计人数：
四、主办方及协办方：
1、主办方：甲方
2、协办方：无
五、甲方预计用房情况
1.入住日期：
年
月
日，离店日期：
年
月
日。费用标准：
元/间（含双早）。
2.入住地点：
3.会议室：
元/天
4.乙方保证甲方会议所有预定用房。会议用房具体间数如有变化，甲方应提前1天通知乙方。乙方确保甲方所需客房数量。
六、会议用餐：
1.人数：
人左右，自助餐
元/人。
2.用餐时间：早餐：07：00—10：00；午餐：12：00--14：00；
晚餐：18：00---20：0备注：用餐前一日确认次日客人用餐人数。
七、会议费用拨付方式
1.会议预算费用总额大约为人民币
万
仟
佰
拾元（￥
元）。前述费用包括了餐饮、会议室使用等甲方委托乙方
承办本次会议工作所发生的全部费用。如发生超出甲方预算范围的其他消费，乙方与具体消费人员结算。
2.会议结束，乙方提交费用结算清单后，为甲方开具合法票据，相关税费由乙方依据国家规定自行缴纳。
八、双方的责任分工
1.会议期间乙方免费提供项目：纸、铅笔、茶水、投影仪（1个）、麦克（不少于3个）、会议指示牌、电源接线板等。
2.所有用房、用餐、会场的确认以上述约定为准，如有变化可经双方协商后调整。
九、违约责任
1．双方均应遵守协议约定。否则，违约方应承担全部责任。
2．任何一方不得无故解除协议（擅自终止协议或中途取消协议）否则，违约方向守约方支付协议总金额10％的违约金。
3．除本协议预算项目收费内容外，乙方不再向甲方收取本协议预算范围之外的任何费用。如乙方服务不能满足甲方正常要求，经过整改没有改善，影响了本次活动的正常进行，乙方相应减收费用，具体数额双方协商确定。
十、解决协议纠纷的方法：
本协议发生纠纷时，双方应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向本协议签订地（甲方所在地）的人民法院提起诉讼。
十一、协议生效及份数
本协议一式两份，甲方一份，乙方一份，具有同等法律效力。本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖各自单位公章之日起生效。
十二、双方确认的联系方式：
协议首部写明的联系方式已得到双方认可。如有变更，变更方应在变更后48小时内书面通知对方，否则变更方自行承担相应后果。与协议履行相关的通知、函件等均应书面方式送达对方。以传真方式送达的，自传真进入对方传真系统后视为送达，传真报告作为送达凭证。以电子邮件方式送达的，应使用本协议固定邮箱地址发送。
甲方：单位名称（公章）
乙方：单位名称（公章）：
法定代表人（签字）：
或委托代理人（签字）：
法定代表人（签字）：
或委托代理人（签字）：
户名：
开户银行全称：
银行账号：
年
月
日
年
月
日
篇七：会议承办合同
会议承办合同
会议承办合同提要：经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。在本合同有效期内，乙方负责通过相关媒体推广本次会议并进行相关新闻报道及专题采访
其它精品
会议承办合同
甲方（委托方）：
乙方（承办方）：
经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的_________会议交由乙方承办。会议地点是_______________________会议时间____年____月____日至____年____月____日。主会场是_______________________
二、乙方提供如下会议服务：
1、会场布置
2、会议餐饮安排
3、会议秩序维持
5、会议代表住宿安排
6、媒体公关
■各项服务分叙如下：
1/■会场布置
乙方应在__月__日前预订______________________会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布置：
1、主席台：要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求，投影仪要求____流明，配备激光指示笔、有线/无线麦克风____个。主席台配置茶水杯，一侧放置饮水机，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为，当甲方自带时，乙方仅有义务提供协助支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。
2、会场布置：乙方必须于__月__日__点前完成会场布置——U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布置需要__________，各排间距不得小于____厘米；在会场安排固定摄影点____个，需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。会场内/外提供资料/样品展示台____个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格____×____×____，单价为____元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供。
2/3、氛围支持：乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为规格是____米×____米，拱形气模____个，规格是______×______，会场内/外摆放花篮____个。同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相关信息。
会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。
■餐饮安排
双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件。会议提供的餐饮不含酒水，时间是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。会议人员凭_________证件就餐。早餐形式为自助餐，正餐为围桌式团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
宴会餐/商务酒会要求：
时间：___月___日___时至___月___日___时
规模：
内容：
自助餐/围桌宴会
3/演讲系统
娱乐节目
餐饮费用总计为：______元。
■会议秩序维持
为便于保密及会议正常举行，双方确认___月___日至___月___日_________
会议室设立___位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭______证件进入。此项服务费用______元/免费。
■住宿安排
双方确认，乙方预订客房数共计______间，其中_________饭店______级标准间______间，商务套间___间，行政套间___间；_________饭店______级标准间______间，商务套间___间，行政套间___间。
基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时，其中标间___间，套房___间。截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算，乙方承诺超过部分按预订价格计算。___月___日___时以后按实际用房计算。
所有用房时间为___月___日至___月___日___时。超过___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提4/前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量按协议价格结算。
双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
住宿费用总计为：______元。
■媒体公关
在本合同有效期内，乙方负责通过相关媒体
会议承办合同提要：经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。在本合同有效期内，乙方负责通过相关媒体推广本次会议并进行相关新闻报道及专题采访
其它精品
推广本次会议并进行相关新闻报道及专题采访，具体事项另行签订媒体公关合同作为本合同附件。媒体公关相关费用按具体合同约定进行结算。
■其他协助
乙方在自有网络上发布会议预告信息，制作回执表单，供甲方相关人员下载填制，同时指派固定人员统计回执信息，定期向甲方报告。此项服务免费提供。
三、双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议5/立即生效。甲方于协议签订后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。
■变更及核算原则
1、甲方确认除非发生以下情况之一，否则甲方不存在撤销本协议理由，如果撤销，乙方将有权要求甲方支付撤销给乙方造成的预期损失：
◇
◇由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2、甲方可以在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在___个工作日内以方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。
3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：
◇乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；
◇会议地点出现重大自然灾害；
◇会议地点出现重大政治事件
如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的损失。出现本条款所列事项6/时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择，乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：
◇甲方由于非本条款原因要求取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外，乙方放弃预定收益的索赔；
◇甲方由于非本条款原因要求变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______％，并不退回预付金；
◇甲方由于非本条款原因要求变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的100％，并不退回预付金；
◇乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；
◇乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，除退还甲方预付款外，还必须赔付甲方本协议总金额的______%；如在___日前通知甲方，乙方必须全额赔付。
4、双方约定，本协议规定的服务及费用核算原则如下
7/◇住宿、餐饮——按协议标准结算，基于可以理解的原因，允许实际费用总量下浮5％，即如果甲方需要的服务低于预定的95％，按95％结算；高于95％的，按实际服务费用结算。
◇除协议规定的服务总量以外，乙方同意按协议标准提供服务预留空间，但不超过总量的5％。甲方如果需要超过预定的服务，在5％范围内可享受协议标准，超过部分乙方尽量但不保证提供协议标准服务。
◇双方确认，所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的％，按日计算。
四、争议解决，双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，任何一方有权向管辖法院起诉。
五、生效，本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。
甲方：乙方：
授权代表：授权代表：
住址：住址：
日期：日期：
签字地：签字地：
8/内容总结
（1）会议承办合同
会议承办合同提要：经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行
（2）双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中
（3）双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅
（4）进入会场人员一律凭______证件进入
9/9