祁县县委组织部把公务员人事档案管理作为加强公务员管理的重要手段，通过积极开展培训指导、细化查阅转递手续、及时更新电子化档案信息等举措，提升档案管理水平。
加强培训提升业务水平
组织开展干部人事档案日常管理工作培训班，对人社局、教科局等单位档案工作相关人员共计20余人进行业务培训，先后组织学习《干部人事档案工作条例》、《中国共产党纪律处分条例》和《干部人事档案造假问题处理办法（试行）》等文件，就干部人事档案基本概况、材料收集、档案数字化等七个方面进行专题培训，对档案材料整理、保管保护和查借阅等细节统一工作标准，确保政策执行不走样、不跑偏。
完善制度确保流程规范
坚持查借阅审批手续，坚持一把手签字制，查借阅单位必须填写《人事档案查借阅审批表》，所在单位盖章、一把手签字；落实双人查借阅制，干部档案由两名中共党员共同查借阅，严禁干部查借阅本人档案。借阅档案的重要材料要复印留存，归还的档案要逐卷逐字审核。确保档案转递安全，档案转递必须有相关函件，并填写《人事档案转递通知单》，由专人或通过机要通道两种途径转递，严禁档案个人自带。
数字管理实现科学维护
加强档案信息系统日常维护，对全县公务员交流调整、退休等变动情况和在职人员“三龄两历”、考核、家庭信息变动情况进行更新维护。在公务员录用、调任、晋升等业务工作中，利用信息库功能，实时掌握相关人员信息，为日常工作开展提供真实可靠的基础性资料，将其作为公务员“进、管、出”动态管理的有效抓手，不断提高公务员日常管理的规范化，信息化。（撰稿人：武艺奇）