为了不断提升干部人事档案质量、准确提供干部人事信息、方便利用干部人事档案，灵石县从强化责任、管理、业务能力三个方面着手，充分发挥了档案工作“读档明优劣、整档知生平、审档补缺漏”积极作用。
一、强化责任 规范干部档案制度化建设
根据《干部人事档案工作条例》中工作纪律要求，按照“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”原则，用严格制度和严明纪律规范档案“建、管、用”等各个环节。日常工作中建立管理工作台账，完善和健全了查、借阅制度、归档制度、转递制度、送交档案材料归档制度，并严格执行有关制度，坚持按制度办事，使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依，实现了制度化、规范化管理。
二、强化管理 完善干部档案程序化建设
为了使管理走上规范化的轨道，出台了《关于进一步规范县管干部查阅工作的通知》，严格按规程管理，凭查阅档案审批表查阅，并办理登记手续。转递的档案填写转递材料通知单，造册登记，并通过机要机要转递或派专人送取，调动人员的档案及时转出，接收新档案及时发回回执单。此外，配备了专用电脑、扫描仪和打印机，把在职县管干部人事档案的有关信息全部录入电脑，档案信息查询、检索迅速，利用信息数据对干部队伍进行统计分析方便快捷，提高查阅、审核档案效率。
三、强化业务 提升档案管理者政治意识
及时领会和执行上级的有关政策，自觉接受上级的监督、检查和指导。学习中组部《干部人事档案工作条例》等有关的文件，认真领会和贯彻执行上级部门对干部人事档案工作的有关精神和要求，加强与上级部门联系，平时与各县的业务人员加强沟通联系。并将干部人事档案专项审核“回头看”登记表贯穿于日常工作，本着对每一本干部档案负责的态度，坚持实事求是的原则，至今已核对三百余名干部的三龄两历一身份，对所认定有不准确的材料逐一登记，确保每一份材料的真实性、完备性。（撰稿人：于雅凡）